职场沟通
查看话题 >为什么你的工作没价值？因为你不懂这些小窍门
文：沚舟@她理财网
也许你穷忙了一天，也许你无事可做，内心缺乏满足感。为什么？显现不出你的工作成果与价值。
压力与责任，在工作的过程中反复出现，结果却没有改变什么。
规划工作要像规划你的人生一般，有序而热烈。一些工作小窍门或许能帮你，漫步独属于你的工作步调。
一、描述你对工作任务与工作效率的不利因素：
（一）工作的客观因素：（解决工作障碍）
1.工作杂乱无序，没有计划；或工作无事可做。
2.办公环境差，如桌面堆放着各式各样的东西，却都是你将要着手处理的；门窗紧闭，无阳光。
3.接受突来的杂事，临时分派任务（打电话、确认账单、帮人复印、联系技术公司等等）。
4.身体疲惫，大脑散漫。
（二）工作的主观因素：（排除不好的工作想法）
1.看到有些人工作清闲，不想干活的“从劣心理”；
2.杂事多而无意义，不如推迟到“明天”；
3.不知道如何开始某事，对接手的陌生任务或任务量繁重焦虑、惧怕，导致迟迟不敢开始；
4.这些事情还是我自己做吧，免得交给别人又还要倒问我怎么做，最后自己成了“收集站”。
二、如何进行一天工作：
（一）拿一支笔与一个小本子：
1.如果不忙，请对照思考：以文职工作举例
a.罗列你的工作职能，写下工作流程：想象明天有人接手你的工作，他能按照你的流程准确无误完成工作吗？如果不行，请修改。
b.电脑技能如快捷方式、WORD、EXCEL、PPT我能灵活应用吗？ 复印机、打印机的任何按键我都知晓吗？
c.我写作能力如何？日常有积累：撰写总结计划、方案、专题材料的能力吗？
d.沟通表达能力如何？我能清晰表达我所要陈述的事实吗？有让人误会吗？与横向部门沟通顺畅吗？
e.综合业务素质如何？为自己打分。
2.如忙，请记录日常上班轨迹：
从你开始坐在办公桌前，开始记录你今天所做的工作任务：
a.如果你觉得无事可做？返回第“1”点对照优劣势，提升工作能力。
b.如果想延迟，你的理由是什么？时间轴记录个人工作时间习惯，分析工作时间分配合理性。
分析某个时间段较不易被外界打断，易有整体时段；分析零碎的时间段；认领任务清单（下面内容会提到），逐个攻破。
（二）对工作任务进行分类排序：
结合工作心态，用简单的工作管理法：任务清单、四象限分析法，80/20优先分配工作。
依然以文职工作的一天举例：
1.任务清单分为：
电脑清单：（需要借助电脑完成）——【今日内完成一份工作方案，计划时间：1小时】；
电话清单：（联系某人）——【提醒某人今天上午来找我，计划时间：3分钟】；
外出清单：（领取相关资料）——【本周内到**部门拿本月所需资料， 计划时间：40分钟】；
文件清单：（整理文件资料）——【整理电脑桌面文件，计划完成时间：5分钟】；
2.归类工作轻重缓急
紧急而重要：一定要完成，有时间限制。【今日内完成一份工作方案】
紧急不重要：不能推迟的，但一般无技术含量的。【提醒某人今天上午来找我】。如接电话，做好电话记录，如需传达的立刻完成。帮同事处理电脑问题等。
重要不紧急：有充裕的时间完成，工作任务重要。【本周内到**部门拿本月所需资料】
不重要不紧急：无关紧要的就不要占据大脑的内存与精力了。【整理电脑桌面文件】
3.进行工作排序：
a.电脑清单：完成工作方案，1小时 【安排在不易被打断的时间段里高效工作】
b.电话清单：提醒某人早上来找我，3分钟 【有时效性，安排在早上完成】
c.外出清单：到**部门拿本月所需资料，40分钟【大脑紧张或散漫时，出外放松】
d.文件清单：整理电脑桌面文件，5分钟【大脑休息】
4.明确工作目标与时间：
a.任务具体，达到效果：重要的工作占用一天工作的80%时间，放置在一天工作的开始，或者是效率最高时段，需要预留工作时间，不至于在规定时间内有突发事件完成不了。不重要的工作尽量只花费20%的时间左右。
b.完成你的工作项目后，进行分类总结，重要资料必须分类摆放，记录在本子里。
c.及时对办公环境进行一次整理。
5.学会自我激励：不忘在忙碌的工作中爱自己。花一点小钱买自己喜欢的办公用品，如笔，或者零食，勿多。
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也许你穷忙了一天，也许你无事可做，内心缺乏满足感。为什么？显现不出你的工作成果与价值。
压力与责任，在工作的过程中反复出现，结果却没有改变什么。
规划工作要像规划你的人生一般，有序而热烈。一些工作小窍门或许能帮你，漫步独属于你的工作步调。
一、描述你对工作任务与工作效率的不利因素：
（一）工作的客观因素：（解决工作障碍）
1.工作杂乱无序，没有计划；或工作无事可做。
2.办公环境差，如桌面堆放着各式各样的东西，却都是你将要着手处理的；门窗紧闭，无阳光。
3.接受突来的杂事，临时分派任务（打电话、确认账单、帮人复印、联系技术公司等等）。
4.身体疲惫，大脑散漫。
（二）工作的主观因素：（排除不好的工作想法）
1.看到有些人工作清闲，不想干活的“从劣心理”；
2.杂事多而无意义，不如推迟到“明天”；
3.不知道如何开始某事，对接手的陌生任务或任务量繁重焦虑、惧怕，导致迟迟不敢开始；
4.这些事情还是我自己做吧，免得交给别人又还要倒问我怎么做，最后自己成了“收集站”。
二、如何进行一天工作：
（一）拿一支笔与一个小本子：
1.如果不忙，请对照思考：以文职工作举例
a.罗列你的工作职能，写下工作流程：想象明天有人接手你的工作，他能按照你的流程准确无误完成工作吗？如果不行，请修改。
b.电脑技能如快捷方式、WORD、EXCEL、PPT我能灵活应用吗？ 复印机、打印机的任何按键我都知晓吗？
c.我写作能力如何？日常有积累：撰写总结计划、方案、专题材料的能力吗？
d.沟通表达能力如何？我能清晰表达我所要陈述的事实吗？有让人误会吗？与横向部门沟通顺畅吗？
e.综合业务素质如何？为自己打分。
2.如忙，请记录日常上班轨迹：
从你开始坐在办公桌前，开始记录你今天所做的工作任务：
a.如果你觉得无事可做？返回第“1”点对照优劣势，提升工作能力。
b.如果想延迟，你的理由是什么？时间轴记录个人工作时间习惯，分析工作时间分配合理性。
分析某个时间段较不易被外界打断，易有整体时段；分析零碎的时间段；认领任务清单（下面内容会提到），逐个攻破。
（二）对工作任务进行分类排序：
结合工作心态，用简单的工作管理法：任务清单、四象限分析法，80/20优先分配工作。
依然以文职工作的一天举例：
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1.任务清单分为：
电脑清单：（需要借助电脑完成）——【今日内完成一份工作方案，计划时间：1小时】；
电话清单：（联系某人）——【提醒某人今天上午来找我，计划时间：3分钟】；
外出清单：（领取相关资料）——【本周内到**部门拿本月所需资料， 计划时间：40分钟】；
文件清单：（整理文件资料）——【整理电脑桌面文件，计划完成时间：5分钟】；
2.归类工作轻重缓急
紧急而重要：一定要完成，有时间限制。【今日内完成一份工作方案】
紧急不重要：不能推迟的，但一般无技术含量的。【提醒某人今天上午来找我】。如接电话，做好电话记录，如需传达的立刻完成。帮同事处理电脑问题等。
重要不紧急：有充裕的时间完成，工作任务重要。【本周内到**部门拿本月所需资料】
不重要不紧急：无关紧要的就不要占据大脑的内存与精力了。【整理电脑桌面文件】
3.进行工作排序：
a.电脑清单：完成工作方案，1小时 【安排在不易被打断的时间段里高效工作】
b.电话清单：提醒某人早上来找我，3分钟 【有时效性，安排在早上完成】
c.外出清单：到**部门拿本月所需资料，40分钟【大脑紧张或散漫时，出外放松】
d.文件清单：整理电脑桌面文件，5分钟【大脑休息】
4.明确工作目标与时间：
a.任务具体，达到效果：重要的工作占用一天工作的80%时间，放置在一天工作的开始，或者是效率最高时段，需要预留工作时间，不至于在规定时间内有突发事件完成不了。不重要的工作尽量只花费20%的时间左右。
b.完成你的工作项目后，进行分类总结，重要资料必须分类摆放，记录在本子里。
c.及时对办公环境进行一次整理。
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