P3O：成功项目管理的重要保障
项目管理首要任务是管理项目。项目管理的隐含目标是还在于管理一系列特定的资源。这是通过和客户，项目团队和外部支持团队之间的协作来完成的。换而言之，项目管理的首要功能在于管理人。很多经理人提到，”我应该管理我的项目，但是我却没有足够时间来我项目里面的人。“对于这种说法，不赞同的声音有很多。因为只有项目里面的人才能实现项目的目标，如果你不管理他（她）们，你怎么能去指望你能管理好一个项目呢？
项目管理涉及很多方面，包括客户管理，需求和范围管理，规划和进度安排，风险管理和人员管理。而你的人员管理能力对一个项目而言非常重要，是区别一个成功的领导者和不成功的领导者的重要能力。
与P3O（Portfolio, Programme and Project Offices）战略型项目管理办公室相关的管理团队的技巧，是项目管理成功的有利保障。
1、设定目标
你首先自己对项目要设定一个愿景和使命。确保在项目里面的每个人理解这些目标。非常重要的是，你要在项目过程中要不断去强调这些目标，并且经常回顾这些目标，看看这些目标随着项目进展是否还成立。
2、定义角色
清晰的为项目中的人员定义他们不同的角色，不要为一些小群体制定任何秘密的议程或角色。为每个团队成员解释清楚他们的角色，即使对那些项目中打杂的或者帮忙的成员也一样。和项目成员讨论他的角色，确保你们达成共识。
3、管理期望值
1）倾听
务必了解和重视团队中每个成员的期望。每个人都能使项目变得不同，对个人的关注使每个人都感到被重视和被需要，这能够增强大家的信心。这样做还能帮你了解大家的能力，使你在项目中能够因才施用。
2） 定期评价和反馈
做一个员工绩效单记录他们一段时间内的绩效和改善状况，并定期开会对绩效和改善状况进行评估。当你能够给团队成员一个详细的、定期的评价，并且得到他（她）们认可或他（她）们已经进行改进，他（她）们会在项目中变得更加有效率。
3） 给予锻炼的机会
确保每个人都能从在项目中学到新的东西。让他们学到新东西，给他们新的机会，会使他们从做项目中受益。
4） 保证有所收获
保证大家能够从他们的项目经验中有所收获。总是要为他们的工作创造一个（获得）知识和学习的条件。这样能激励大家做的更好。
4、激励
1）对优异表现表示感谢
召开例会，对成员的优异表现给予认可和感谢。
2）给予表现的机会
让团队成员有机会被高层管理者和客户知道。记住，你的成长是跟他们的成长分不开的。
3）奖励突出成绩
建立一个基金（不一定是公司掏钱，你可以自讨腰包哟），并通过这个基金定期的、公开的给他们奖励。不要等用户给你发邮件表扬员工。不被用户看到的内部工作做得好，你也可以去奖励。记住，团队成员都成功才是项目的成功，最终也就是你的成功。
5、鼓舞士气
1）组织团队建设
定期出去郊游或者腐败，鼓励新项目成员来组织这些活动。
2）支持
当你帮助提升士气的时候，务必确保你建立了一个由强有力的，自信的和自立的个体组成的团队。给他们更多的责任并提供足够的支持，这样他们才能变得自信。
6、沟通流程
1）鼓励一种公开交流的文化
在项目中建立一种公开交流的文化。开门办公，欢迎团队成员在任何时候都可以找你谈谈。让你自己任何时候都能有时间进行这种谈话。
2）诚实
总是能保持诚实和透明的沟通。这样对团队合作精神大有帮助。
3）定期互动
和你团队成员进行非正式的交流。这样会改善你和团队之间的互动，他们会更公开的和你谈问题。
4）扁平的汇报体制
尽可能的使汇报关系扁平化，确保不多于两层的汇报层次。
7、工作环境
1）重视团队合作
鼓励团队合作与协作有很多种不同的方式。建立一种你自己的。记住，一个冠军球队永远比一队冠军球员好。
2）建立一个令人兴奋的环境
推动知识共享和创新。除了提高团队意识，还能激发团队个人的能量。
8、自律
1）管理好自己的时间
确保你能按时上下班。这样能让你的团队感觉放松。他们会知道只要他们做完事情，就可以和你一样。确保项目团队都学会时间管理的技能，并且能开有效的会议。
2）工作要细致
随手带一个效率手册，记录会议中讨论的问题和风险。并建议大家都能这么做。
3）日三省乎己
定期的纠正自己的问题并不断改善。定期向全体项目成员做一下反馈（360度反馈）
参加SITC上海信息化培训中心P3O（Portfolio, Programme and Project Offices）战略型项目管理办公室培训课程的收益：
学员能够理解和使用P3O项目管理办公室的重要概念、流程、要素和技术；理解和使用有效的项目治理办公室机制，理顺关键的服务和职能；理解从战略到项目组合、项目群、项目的过程，掌握输出评价指标，确保收益可以得到管理、衡量、监督以及完善，进而实现优化投资和战略目标。
学P3O（Portfolio, Programme and Project Offices）战略型项目管理办公室可通过SITC。P3O国际认证项目管理办公室资格11月初冬课程，11月6-9日，课程网址：www.sitc.net.cn/P30_if.aspx或拨打咨询热线400-8808-369 电话021-62528358进一步咨询和了解课程详情。P3O课程简介
项目管理涉及很多方面，包括客户管理，需求和范围管理，规划和进度安排，风险管理和人员管理。而你的人员管理能力对一个项目而言非常重要，是区别一个成功的领导者和不成功的领导者的重要能力。
与P3O（Portfolio, Programme and Project Offices）战略型项目管理办公室相关的管理团队的技巧，是项目管理成功的有利保障。
1、设定目标
你首先自己对项目要设定一个愿景和使命。确保在项目里面的每个人理解这些目标。非常重要的是，你要在项目过程中要不断去强调这些目标，并且经常回顾这些目标，看看这些目标随着项目进展是否还成立。
2、定义角色
清晰的为项目中的人员定义他们不同的角色，不要为一些小群体制定任何秘密的议程或角色。为每个团队成员解释清楚他们的角色，即使对那些项目中打杂的或者帮忙的成员也一样。和项目成员讨论他的角色，确保你们达成共识。
3、管理期望值
1）倾听
务必了解和重视团队中每个成员的期望。每个人都能使项目变得不同，对个人的关注使每个人都感到被重视和被需要，这能够增强大家的信心。这样做还能帮你了解大家的能力，使你在项目中能够因才施用。
2） 定期评价和反馈
做一个员工绩效单记录他们一段时间内的绩效和改善状况，并定期开会对绩效和改善状况进行评估。当你能够给团队成员一个详细的、定期的评价，并且得到他（她）们认可或他（她）们已经进行改进，他（她）们会在项目中变得更加有效率。
3） 给予锻炼的机会
确保每个人都能从在项目中学到新的东西。让他们学到新东西，给他们新的机会，会使他们从做项目中受益。
4） 保证有所收获
保证大家能够从他们的项目经验中有所收获。总是要为他们的工作创造一个（获得）知识和学习的条件。这样能激励大家做的更好。
4、激励
1）对优异表现表示感谢
召开例会，对成员的优异表现给予认可和感谢。
2）给予表现的机会
让团队成员有机会被高层管理者和客户知道。记住，你的成长是跟他们的成长分不开的。
3）奖励突出成绩
建立一个基金（不一定是公司掏钱，你可以自讨腰包哟），并通过这个基金定期的、公开的给他们奖励。不要等用户给你发邮件表扬员工。不被用户看到的内部工作做得好，你也可以去奖励。记住，团队成员都成功才是项目的成功，最终也就是你的成功。
5、鼓舞士气
1）组织团队建设
定期出去郊游或者腐败，鼓励新项目成员来组织这些活动。
2）支持
当你帮助提升士气的时候，务必确保你建立了一个由强有力的，自信的和自立的个体组成的团队。给他们更多的责任并提供足够的支持，这样他们才能变得自信。
6、沟通流程
1）鼓励一种公开交流的文化
在项目中建立一种公开交流的文化。开门办公，欢迎团队成员在任何时候都可以找你谈谈。让你自己任何时候都能有时间进行这种谈话。
2）诚实
总是能保持诚实和透明的沟通。这样对团队合作精神大有帮助。
3）定期互动
和你团队成员进行非正式的交流。这样会改善你和团队之间的互动，他们会更公开的和你谈问题。
4）扁平的汇报体制
尽可能的使汇报关系扁平化，确保不多于两层的汇报层次。
7、工作环境
1）重视团队合作
鼓励团队合作与协作有很多种不同的方式。建立一种你自己的。记住，一个冠军球队永远比一队冠军球员好。
2）建立一个令人兴奋的环境
推动知识共享和创新。除了提高团队意识，还能激发团队个人的能量。
8、自律
1）管理好自己的时间
确保你能按时上下班。这样能让你的团队感觉放松。他们会知道只要他们做完事情，就可以和你一样。确保项目团队都学会时间管理的技能，并且能开有效的会议。
2）工作要细致
随手带一个效率手册，记录会议中讨论的问题和风险。并建议大家都能这么做。
3）日三省乎己
定期的纠正自己的问题并不断改善。定期向全体项目成员做一下反馈（360度反馈）
参加SITC上海信息化培训中心P3O（Portfolio, Programme and Project Offices）战略型项目管理办公室培训课程的收益：
学员能够理解和使用P3O项目管理办公室的重要概念、流程、要素和技术；理解和使用有效的项目治理办公室机制，理顺关键的服务和职能；理解从战略到项目组合、项目群、项目的过程，掌握输出评价指标，确保收益可以得到管理、衡量、监督以及完善，进而实现优化投资和战略目标。
学P3O（Portfolio, Programme and Project Offices）战略型项目管理办公室可通过SITC。P3O国际认证项目管理办公室资格11月初冬课程，11月6-9日，课程网址：www.sitc.net.cn/P30_if.aspx或拨打咨询热线400-8808-369 电话021-62528358进一步咨询和了解课程详情。P3O课程简介
