留学文书修改及写作时的一些常用注意事项

留学文书个人陈述最常用的套路是以某一主线，将不同阶段的经历串联起来，展现出发展的轨迹，昭示将来的规划，并展示作者的思想、价值观或人生态度。这个主线，可以是某一个兴趣，或者某个目标，或者某个对某个事务的理解或态度。例如，在上述案例中，主人公从小就对天文深感兴趣，他在常年的天文观测中，获得了极大的乐趣，并进而在社区成立了天文兴趣小组，和同伴们分享科学探索的乐趣。2004年狮子座流星雨的成功观测，让作者获得极大满足，而作者而由此更加坚定了追随多年的梦想，去研究宇宙，体会纯粹的乐趣。这一种写法，往往可以通过时间的转换，来展现主线周围的多个层面。在上述案例中，就包含了作者对科学探索的兴趣，对社区的贡献、主动创新以及领导精神等诸多方面。
留学文书个人陈述第二种写法，一般是描述一个发生在近年的一个比较重大的经历，并由此引申出作者的目标、愿望或者思考。这种写法和第一种的区别在于，不需要展现太明显的时间跨度，而把着眼点放在某个时间点或者时间段上。这样写的好处是可以把这个经历写得更加详细生动。
留学文书个人陈述第三种写法，是比较少，也是难度比较大的一种写法，就是抒情或者议论为主的写法。作者往往对生活中的某个方面抒发感怀，或者对某个问题发表见解。这种写法有些类似散文或者杂文的写法，难度较大，对于驾驭语言的能力要求很高。我曾经看到过有一些中国中学生试图这么写，但都写得不是很好。但如果写得好，并且有其他文章配合，应该可以非常出彩。除非学生特别有思想，语言驾驭能力特别突出，并且确信目标学校的招生官员足够有品位，一般不建议采用这种写法。
以上就是留学文书写作与个人陈述写作的原则和套路，在申请美国大学本科时，虽然某些学校可能只要美国留学个人陈述PS，没有ESSAY 要求，而另外一些学校，则可能不要个人陈述PS ，而只要求你写几篇明确命题的ESSAY，有的学校是既要PS，也要ESSAY。凡是采用COMMON APPLICATION 的学校，都可以理解成需要PS的。
A:突出重点，主线明确
清晰有力地表达您的求学动机，和学习学术能力。在国内有一种错误的观点，PS要"煽情"Emotional才能有效果。有的留学申请人就通过描述不相干活动展示"独特"的性格，或是学术上感觉没有什么可写的，就写自己考试时克服了重重困难，如何考取了好成绩!这是根本不着边际的写法，会让录取者发掘不到你的特点。要知道，PS是要在很短的时间内，清晰地用几百字告诉招生教授你是入学(奖学金)非常合格的人选，盲目"煽情"完全不需要
B:结构简单，衔接紧密
留学文书其实是你个人的广告!要重点突出，形象鲜明。仔细想想，留下深刻印象的广告哪个不是简明而富有创意的?许多申请人往往想把自己的全部优点都写出来告诉教授，觉得这样才能全面的展现自己。但是："Simple is the best "，试想一下，招生教授每天都要做大量的教学工作，还要抽出时间阅读数量可观的留学申请资料，只有那种简单有力的文章才能HIT THE TARGET，在留学文书修改时，让人印象深刻!我们的理念是简明而富有创意的!
C:符合西方思维习惯
文化的差异导致东西方在什么是美德和优缺点的看法上不尽相同。我们在以往的经历中发现，有些留学申请人表达出来的“优点”实际上在西方看来是缺点，反映申请人对学术问题毫无主见;而有些申请人认为不好的东西恰恰是西方人所欣赏的,认为这些能表现出申请人充满个性。所以申请人要了解如何以西方的思维方式取舍你的申请素材，在留学文书写作时把有益的亮点有选择性地挑选出来，在适当地篇幅里展示出来。
一、检查与修改
这也许是你一生中写的最重要的文章，因此千万别把你的文书草稿交给负责审理材料的录取委员会。大声读它，让朋友帮忙看看，然后修改，修改再修改。尽管有一些学校进行面试，但起主要作用的是你的个人陈述和阅读你的材料的人，所以要说服他(她)来录取你。
1. 保证你的留学文书整体风格一致，笔触、语调能正确传递你想表达的信息。请将整篇文章视为一个整体通读。通读每个段落，确定每个段落确实有单一特定的主题或中心内容。逐字逐句完成留学文书修改，考虑是否每一行句子都与其它行文相关联、相匹配。
2. 问问自己，它是否简洁、有效？删除所有拖沓冗长之处：同一主题重复几遍会让读者厌恶，而且这种形式的文章也会使你丧失专业水准。删掉过于空泛的主题或论断——最好有一些具体的事例加以支撑。另外，避免写一些自己都不是很明白的内容;否则那些对你一无所知的人就更无法明白。
3. 检查有没有遗漏一些比较重要的内容？查阅一下你的“修补”清单(一些事实及个人特征)，如果需要，把这些融合进去。
二、证明所有论点
找到具体的事例、事件或其他描述性材料来说明自己的观点。比较一下"我是个极上进的人"和"读大学时，我们修的是工程课，那时候我和几个好友就决定创立我们自己的软件公司"两个句子。是不是感觉后者的表达要比前者更加具体和生动呢?所以说，在提出论点的同时，要辅之以论据加以证明。只有论点而没有论据，谁会相信呢?怎么会增加文章的可读性呢?
三、校对
最后一步往往是让两个或更多的人读你的留学申请文书，其中至少有一个应当非常熟悉你的背景。如果你的文章中有重要内容遗漏，他一定会及时指出。另外，最好有个人对你的情况一无所知，或只有一面之交，因为读你文章的美国大学录取委员会官员肯定对你的情况不了解。这样做，可使你了解文章给陌生人都留下什么印象，以便让他帮你发现其中的问题。最后，也是十分重要的，需要有专人来检查你的页面整洁与拼写错误。你必须对此有绝对的把握，毕竟你所试图传达的是你个人的专业水准，可能你根本不在意的一个小小的错误就会给读者留下极端恶劣的印象。所以读一遍，读一遍，再读一遍。
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