会场布置的“完”“美”之道

     会场布置是会议前期重要的准备工作，尤其是对一些重大的会议，更应当安排很长一段时间做准备，会场布置包括排定会议座次、布置环境，配齐并调试电器设备等工作。对会场的总体要求是整齐、安静、明亮、空气流通、大小事宜、设备齐全、利于安全和保密。
　　会场布置具有重要的意义。会场形式的安排要根据会议的规模、性质和需要来确定。不同的会场布置形式体现不同的意义、气氛和效果，适用于不同的会议目的。
　　会场布置是否合理对于会议的成功与否具有很大的影响。会场的地点和大小是否合适，设备是否齐全，全场的布局是否合理，会场营造的气氛是否与会议主题内容一致，对会议的效果将产生直接的影响。所以，会议组织者必须重视会场的布置。
　　会场布置的形式可分为相对式、全围式、半围式和分散式。相对式的主要特征是主席台和代表席采取上下面对面的形式，从而突出了主席台的地位。由于专门设立了主席台，整个会场气氛显得比较严肃和庄重。但这种布置形式容易给在主席台上的发言人造成一种心理压力，如果事先准备不充分或现场发挥不好，或者缺乏控制会议的经验和能力，就会造成会场秩序的混乱。
　　全围式形式的主要特征是不设专门的主席台，会议的领导和主持人同其他与会者围坐在一起。这种布置形式的优点是容易形成融洽的合作气氛，体现平等和互相尊重的精神，有助于与会者之间相互联系、了解和不拘泥于形式的发言和插话，使与会者畅所欲言，充分交流思想、沟通情况。
      同时也便于会议主持者细致观察每位与会者的意向、表情，及时准确地把握与会者的心理状态，从而保证会议取得成果。全围式格局适用于召开小型会议和特小型会议，以及座谈会、协商性等类型的会议。
　　半围式形式介于相对式和全围式之间，即在主席台的正面和两侧安排代表系，形成半围的形状，既突出了主席台的地位，又增加了融洽的气氛。这种布置形式适用于中小型的工作会议等。
　　分散式形式是将会场分成若干个中心，每个中心设一桌席，与会者根据一定的规则安排就座，其中领导人和会议主席就座的桌席称作“主桌”。这种座位格局既在一定程度上突出了主桌的地位和作用，又给与会者提供了多个谈话、交流的中心，使会议气氛更为轻松、和谐。这种布置形式适合召开规模较大的联欢会、茶话会、团拜会等。当然，这种会场座位格局要求会议主持人具有较强的组织和控制会议的能力。
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