《金字塔原理》:结论先行的表达形式和有序分析问题的思维方式
有些人认为《金字塔原理》这本书太浅显,就是把中学议论文的写作格式写了一遍;或者认为,这样写作太麻烦,这么多条条框框。这都是误读,因为这本书,本来是写给咨询顾问或者准备成为咨询顾问的人看的,只不过其中的一些原则(并不是所有)在别的地方也适用罢了。
实际上,《金字塔原理》给我们提供了结论先行的表达形式和有序分析问题的思维方式。
一、从表达形式上来说,《金字塔原理》讲了三件事:
1. 结论先行,中心思想放在前面;
2. 分论点要以有逻辑的顺序展开;
3. 序言就要设置背景-冲突-疑问-答案的套路,迅速抓住读者,并提供信息。
按照这样的形式写文章,会是高效率的、把事情讲清楚的、为读者节约时间的好文章。
也许在生活中这样的方式不太常用,但是在职场上沟通事情的时候,这样的沟通形式却非常有用。
二、从思维方式上来说,《金字塔原理》告诉我们,要有序地去分析问题。
一是化大为小。很多问题我们感到无从下手,是因为我们把问题绕在一块儿了。我们应该把问题分解成一个个小的问题。比如我们对一般的事情可以分解成五个问题:1.这件事存在问题吗?2.如果存在,存在哪些问题?3. 为什么会出现这些问题?4.这些问题可以被解决吗?如果可以应该怎么做?如果不可以又该怎么办?
二是逐个击破。分解完成以后,我们一个一个小问题去回答,确保一个小问题解决完了,再去解决下一个小问题。不要在考虑下一个小问题的时候,再去想上一个问题。
三是注意MECE的原则。就是各部分之间相互独立,所有部分完全穷举,做到不重叠、不遗漏。
因为这本书是写给咨询顾问或者有类似写报告需求的人看的,他们不论是对分析问题的逻辑还是表达的形式,都有较高的要求。所以有些章节(尤其后面的部分)和很多案例是和普通人的生活难免脱节,普通人基本不需要去分析一个企业出现的问题,找出解决方案,再把解决方案展示出来。但是我们带着这种有序的思维方式,可以更好地去思考生活中的问题,让很多生活中的问题变得更清晰,以便做出更好的决策。