你觉得好的并不一定是我想要的
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上海贵都国际大酒店的LED屏的效果还是不错滴~ |
似乎到年末了大家都变得很忙,我最近也是一波琐事缠身,这才好久没有更新。项目上的事情基本早早就结束了,之所以最近比较忙是因为前不久我报名参加了公司2016年年会的承办的会务工作。公司领导一直重视每年年会的承办工作,这次把这么光荣而又艰巨的任务交给我所在的工程六部,一方面是基于对我们部门领导的信任与器重,而另一方面则是鉴于我们部门历年在举办年会中所积累起来的较为丰富的经验。于我,这自然也是一次绝佳的锻炼机会。
BOSS的期望是希望能够在有限的预算范围内打造出一场高大上的年会,意思很明确:不能花太多钱,但也要保证呈现出比较良好的视觉效果。考验我们工程六部团队作战的时刻到了!
任务一下达,部门便迅速成立了2017年会会务小组,然后根据每个人的擅长分配任务:XXX语言表达能力较好,反应灵敏,担任本次年会主持人;XXX负责搜集年会所需要的音乐;XXX擅长视频剪辑,负责搜集年会中途所需要的视频……一个晚上年会中的主要工作便被分配一空,虽然后期略有调整,但大致框架不变。我主要负责制作PPT,对于这次PPT将呈现的一个效果我心底还没有一个清晰的方向,只是隐隐约约觉得我应该在能出彩的地方尽量出彩,而不是泯然众人,没有特色。
要想吸引眼球,那就得打破传统。我之前给领导做过几次PPT,基本上都是静态的形式,除了在背景,图片或字体上略作装饰外,实在很难有所创意。这个问题一直困扰着我,直到我在一个网站上找到了两个让我眼前一亮的PPT模板,如果单纯看效果,你一定会以为这是一个视频而不是一个PPT,因为每一页PPT上都有若干动画将文字,图片按一定顺序呈现给观众,并配以与动画节奏相适宜的音乐,所以当把PPT设置成自动播放时连贯起来的效果就像视频一样。当我把这一初步成果向领导汇报时,不出意外果然一眼相中,并决定其中一个PPT作为开场之用,一个PPT用来展示各部门的集体合影。大方向定好了,接下去所要做的就是把模板按照我们自己的内容将其丰富起了。
前途是光明的,但实施的过程中我深切地感受到了一丝困难,比如当我刚刚按照要求将开场PPT的文字修改好之后,领导又说希望在“沪港航母,破浪前行。”那段插入一段航母在海浪中航行的视频,旋即我的反应是这应该会打乱原有PPT的节奏的,原有的PPT音乐也会被视频声音所中断。更为棘手的是我之前并无在方面的经验,如何将一段视频毫无违和感地融入到一个原本整体感很强的PPT中心里完全没底。但领导的回复是BOSS的意志不可更改,他要的就是这样一个结果。于是硬着头皮接下这项任务,我在苦心熬夜三个晚上之后,终于通过百度或者询问别人终于解决了如何将一段视频拆入到一个PPT之中,并能连贯播放。
奈何BOSS看了之后却否定了这个方案,问题一是所找到的视频不够高清,二是在整体感上有所欠缺,感觉是把两个完全不相关的东西生硬地放在了一起,最后的决定是我把初始模板发给广告公司,再让专业的他们根据要求重新做,然后我就看到了昨晚年会的终结版本,我给他们的模板基本没用,他们重新做了一段视频,唯一有所借鉴的就是将我所写的那段文案加入其中,视频总体效果确实略好,但是在震撼力上我始终认为还是原有方案更突出。这还不算,另一个展示各部门照片的PPT也是改了又改,究其原因还是在与领导的沟通上存在一定问题,我始终站在我的角度去揣摩他期望的一个结果,但似乎在默契度上有所欠缺,所以尽管当我拿着自认为比较满意的结果去汇报时,结果却是一个大写的NO。之后大约在修改了三次之后终于达到了BOSS的一个预期,实际情况确实最终的方版本其实设计起来比那些被否定的版本要简单很多!
通过这次年会我认识到这一点,你所做的工作的价值取决于你BOSS对你的认可,或许你认为你已做得很好,但却不是BOSS期望中的样子,你的价值便是负数,所以提前知道你的考量标准,准确沟通,理解你BOSS的需求才是真正提高效率避免走弯路的一条捷径。渴望在工作中有所创新,努力出彩固然是好事,但也得建立在满足最基本的要求上才是最容易被认可的,被推行的。
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