《精要主义》格雷戈.麦吉沃恩[英]
Essentialism-The disciplined pursuit of less.
如何应对拥挤不堪的工作与生活。
前言 设计人生,以一种精要的方式 The Essentialist
1-精要的基本价值主张:若要最大限度成就真正重要之事,切忌贪多求全,事事应许。
2-“更少,但更好。”
学会区分差异——过滤筛选所有选项,并从中择其真正精要之事而为之,是精要之准则。
3-精要主义者拒绝接受我们能做所有事情的想法,而是要求我们进行真正的权衡取舍并作出艰难决定。
4-精要是一种自律的、系统的方法,用于决定个人贡献峰值的所在,然后轻松地执行。
5-如果不能自己安排生活的优先次序,就只能任由别人替你安排。If you don't prioritize your life, someone else will.
6-“决定疲劳”:要做的决定越多,决定的质量就越差。
PART1:精要主义者的核心思维模式 Essence-What is the core mind-set of an essentialist?
时间与精力只用于有意义的事
模式一 选择,一种战无不胜的力量 Choose-The invincible power of choice
1-人们常把选择视为一种事物,但它不是事物。我们面临的选项也许可以算是事物,但选择是个行为动作。它不仅是我们拥有的东西,而且是我们做出的行动。
2-选项(事物)会被拿走,而进行选择的核心能力(自由意志)却不会。
3-强迫自己去做更多的方式不过是一种障眼法,不相信自己可以选择机遇、任务和挑战,而是认为自己“必须什么都做”。
4-不加思考的努力等同于习得性无助。
5-高度重视选择能力,它的存在独立于其他任何事物、任何人及任何力量。
模式二 甄别,几乎一切都是噪音 Discern-The unimportance of practically everything
1-真正重要的是时间和结果之间的关系。
2-努力工作当然重要,但并不是说更努力就一定可以带来更多收获。“更少,但更好”可以。
3-“重要少数法则”(the Law of the Vital Few)即人们可以通过解决问题当中一个微小的部分来极大地提高产品的质量。
4-“幂次定律”努力和收获之间的关系更加不是线形的,某种努力与其他努力相比,确实会使成果呈指数级增长。
5-有时候,你不做什么恰恰和你做什么一样重要。
6-精要主义者们用更多的时间来辨别,以便花更少的时间来做,正所谓磨刀不误砍柴工。
7-拒绝好机会,拥抱真正的契机。
模式三 取舍,我要的究竟是什么 Trade-off,which problem do i want?
1-你必须审视每一个机会,然后说,“不,我很抱歉。我们不想做那么多件不同的事情,如果它们对我们努力要实现的那个最终结果没有太大贡献的话。”
2-有所取,必有所舍。在现实中,你接受任何一个机会都无疑需要你舍弃其他几个机会。
3-通过强迫自己权衡两者并战略性地选择那个对自己最有利的,就能极大地增加实现自己目标的机会。
PART2:精要主义者养成的第一步:探索 Explore-How can we discern the trivial many form the vital few?
区分无意义的多数和有意义的少数
要素一:抽离,为探索和思考留出空间 Escape-The perks of being unavailable
1-精要主义者关注眼睛聚焦的方式,不是死死盯住某事,而是根据视野的变化进行不断地调整和适应。(适时抽身,退一步看清局势。)
2-工作节奏越快、越繁忙,就越需要我们在自己的工作日程中留出更多的时间用以思考。世界变得越喧嚣,我们就越要开辟出一片可以安静反思的空间,真正实现全神贯注,心无旁骛。(为自己机创造探索和思考的空间)
3-用每天的20分钟来阅读经典,阅读开拓视野,回顾重要的主题和理念,其中的华彩足以抵御时间的考验。
In order to have focus we need to escape to focus.
要素二:审视,关注真正重要的事情 Look-See what really matters
1-在每一组事实中都隐藏着最重要的信息。一个优秀的新闻工作者知道,要找到最重要的信息,不仅需要研究这些信息,而且还要找出信息之间的关联。
2-最优秀的新闻记者不只是简单地传播信息,他们的价值在于发现那些对人们真正重要的东西。
3-不要过多关注不重要的小细节,要把眼光放在大局上。
4-“导语”包含,何时、何地、何事、何因、何人这些最重要、最精华的信息。
5-通过训练自己寻找“导语”,不仅能看到每天的一个个点状事件,而且还能把它们联系起来看到各种趋势。你将不再对各种事实作出反应,相反,你会把注意力集中在真正重要的大事件上。
6-精要主义者都是出色的观察家和优秀的听众。他们深知,取舍的现实意味着自己不可能关注一切,因此他们会特别留意倾听话外之音,领悟言外之意。
*培养“新闻记者”的四种方法
1-写日记,成为自己人生的记者 journal-journalist
要捕捉标题,寻找自己每天、每周的生活中的导语。微小的、不断增加的变化一时很难发现,但是久而久之,就能产生积累效应。
2-实地探索,认清问题本质
3-捕捉不正常与不寻常
寻找导语和捕获重要信息的能力都是可以后天习得的,你需要的是理解。要汲取故事的精华,需要深刻理解它和其他领域的关联。
“一个给定故事的不同视角是非常重要的,它能够给主题带来新意,使之变得新鲜新颖、与众不同而发人深省”。技巧角色扮演:让自己站在故事中所有角色的位置上,以便更好地理解他们的动机、理由和立场。
4-走出逃避推诿的怪圈
停止辩论,认真思考究竟想要实现那些目标,以及要实现这些目标真正需要作出的决定有哪些。梳理所有的想法和观点,倾听潜藏于其中的主题和能让这些主题产生有机联系的重大构想。最终选定一项行动计划,做出了必要的决定,并划分了职责。
要素三:游戏,拥抱内心孩童的智慧 Play-Embrace the wisdom of your inner child
1-游戏,能够极为有效地改善包括个人健康、关系、教育、组织能力在内的一切。能使大脑具有可塑性、适应性和创新性。在激发大脑功能方面,游戏的作用是无可比拟的。
2-当我们玩儿的时候,人性得到了最纯粹的表达,个性得到了最真实的展现。
3-即兴表演会迫使人们去努力拓宽思路,突破各种惯性思维的束缚,进行更加灵活、更有创造性的思考。
Play doesn't just help us to expiore what is essential, it is essential in and of itself.
要素四:睡眠,保护你的身心资产 Sleep-protect the asset
1-最珍贵的资产莫过于我们自身,投资自己的思想、身体和精神。
2-一个短暂的深度睡眠有助于我们建立多种新的联系,去更好地探索世界。
3-睡眠有助于我们达到个人的贡献峰值,从而用更少的时间来创造更大的成就。
PART3:精要主义者养成的第二步:排除 eliminate-How can we cut out the trivial many?
摆脱无意义的多数
要素六:澄清,做一个以一当千的决定 Clarify-One decision that makes a thousand
1-从”很清楚“到”真的清楚“,一旦对团队及自身角色定位缺乏明确的认识,就会感到困惑不解、压力重重、灰心失意;相反,当有较高程度的明确性时,就会积极振作起来。
2-拉尔多.瓦尔多.爱默生说:”那败坏了人类和国家的罪恶就在于那种工作,它时不时地为了一个权宜的目的,而偏离了主要轨道。“
3-精要目标,却是既鼓舞人心又明确具体,既充满意义又容易衡量。如果操作正确,一个精要目标是一个可以以一当千的决定。
4-制定精要目标的两大要点:重在实质,而不是形式;具体的目标才拥有鼓舞人心的力量。
要素七:勇气,优雅说”不“的力量 Dare-The power of a graceful "NO"
1-勇气是排除冗余和无益之事的关键所在。
2-关键不在于对所有要求都全盘拒绝,而是在于拒绝不重要的事情,以便应承真正重要的事情。
3-一个明确的”不“比一个模糊的”是“更优雅。
要素八:放弃,止损就是最大的赢 Uncommit-Win big by cutting your losses
1-精要主义者却有勇气和自信承认自己的错误并脱身抽离,忽略已经沉没的成本。
*六个常见陷阱与六条应对策略*
陷阱1,禀赋效应,也就是当一个人没有某件物品时,他就倾向于低估这件物品的价值,而当他一旦拥有该物件,就会倾向于高估它的价值。
对策1,假装还不曾拥有,你愿意花多大的代价去得到它?
陷阱2,对浪费的恐惧,就注定要浪费更多。
对策2,承认失败,让成功开始。
陷阱3,强己所难。
对策3,寻求中性的第二意见。
陷阱4,现状偏见(Status Quo Bias)
对策4,运用零基预算法(Zero-Based Budgeting),以零为基底的预算方法,预算提议中每一个项目支出的必要性都必须从零开始证明。它能根据实际需要而不是历史经验,对资源进行有效的分配。
陷阱5,随意承诺。
对策5,先停顿,再说话。
陷阱6,害怕错过
对策6,逆向试行(Reverse Pilot),战胜害怕。
“原型法”理念在商界很流行,构建一种原型或者大尺度模型,可以让公司试运行一种理念或产品,而不是预先进行大规模投资。同样的理念可以被反向运用,以一种相对而言低风险的方法排除不重要的东西,领英的董事丹尼尔.夏皮罗称这种方法为“逆向试行”。
要素九:编辑,看不见的艺术 Edit-The invisible art
编辑自己人生的四条原则
1-删减,自律地抛弃那些好选项
2-精缩,用有意义的活动取代无意义的活动
3-纠正,反观核心,调整方向
4-少量编辑,知道在什么时候谨慎克制
要素十:边界,设定界限会带来自由 Limit-The freedom of setting boundaries
1-模糊的界限与被侵蚀的生活,不推脱的代价更高——你会失去选择人生头等大事的能力。
2-精要主义者视界线为一种授权。
*免受他人事务烦扰的四个方法*
1-别人的问题不是你的问题,你不是在帮他,而是在纵容他。
2-没有界线,就没有自由
3-找到自己的坏事者,这个人提出的各种要求和行为,你都拒绝,除非正好和你自己的优先要事或者事项安排有交叉重叠之处。
4-制定社会契约。Sets boundaries in advance that eliminate the need for the direct "no".
PART4:精要主义者养成的第三步:执行 Execute-How can we make doing the vital few things almost effortless?
让有意义的少数做起来毫不费力
要素十一:缓冲,充足准备带来优势 Buffer-The unfair advantage
1-在工作和生活中只要留一个缓冲,我们就可以减少执行必要任务时的 阻力。
2-基于最佳情况,考虑最坏可能。
3-精要主义者高瞻远瞩,规划安排,筹备应急,预料意外,为无法预知之事置备缓冲,以便意外情况不可避免地发生时,自己能有回转腾挪的余地。
*设置缓冲区的三个窍门*
1-做完善的准备
2-比预计时间多留50%
规划缪误Planning Fallacy,指人们倾向于低估任务完成所需要的时间,即便是在以前已经承担过相同任务的情况下也是如此。
3-做好情景规划
建立风险管理策略,想好自己要在工作和家庭中完成的最重要的任务是什么,然后回答
a\在这个任务中你面临的风险是什么?
b\最糟糕的情形是什么样的?
c\它将产生什么样的社会影响?
d\它将在财务方面造成什么样的影响?
e\怎样做最优投资以降低风险并增强财务和社会应变能力?
要素十二:扫除,锁定你的“最慢行进者” Subtract-Bring forth more by removing obstacles
1-非精要主义者在执行的时候,总是被动应战,率性而为。在遭遇危机后才被动反应,而不是提前预测危机。
2-精要主义者不会默认权宜之计。显而易见的和眼前的障碍不是他们的目标,他们关心的是那些延缓前进步伐的阻力。
3-重要事物实现道路上的拦路虎是什么?
4-非精要主义者埋头与与日俱增的压力和堆积如山的解决方案,而精要主义者却以一次性投资来解除障碍。这种方法的意义不仅仅在于解决问题,而且也有助于让你以更少的付出达到效益最大化的目的。
5-精要主义者不关注需要增加哪些精力和资源,而是关注哪些限制和障碍需要连根拔起。(弄清核心目标,锁定障碍,扫除障碍)
6-精要主义者产出更多——展现更多,——其方法是扫除更多,而不是做得更多。An essentialist produces more--brings forth more--by removing more instead of doing more.
要素十三:进步,小胜的价值 Progerss-The power of small wins
1-精要主义者屏弃好高骛远,鄙视华而不实,努力追求在重要领域中的每一个微小而平实的进步。
2-成就和对成就的认可,是人类行为的两大主要内在驱动力。
3-在所有有助于提升工作日的情绪、动机和认知的激励物中,最重要的莫过于取得有意义的进步。
4-要真正做好重要的事,必须从小处着手,创造动力。To really get essential things done we need to start small and build momentum.
*鼓励小胜的三个技巧*
1-关注最低可行性进步(Minimal viable progress)
2-做最低可行性准备
3-直观地嘉奖进步
要素十四:心流,常规造就天才 Flow-The genius of routine
1-设计一种常规,让自己所认定的精要事务沿着默认的路径实现,让每一分努力都会产生事半功倍的效果。
2-正确的常规实际上可以提升创造力和创新性,因为它减少了对精力的占用。
3-绝大多数有创造力的人早就发现了自己的睡眠、饮食和工作的最佳节奏,并严格遵守,哪怕在做别的很有吸引力的事情时也不例外。
*五招释放正确常规的力量*
1-彻底检修你的触发器,每一个习惯都是由刺激、常规和激励组成。
2-创造新的触发器
每天在固定时间写下寥寥数行的习惯。
3-先啃最难啃的骨头
每天早上5:30醒来,周末亦然,锻炼1小时,7:30吃早餐,8:15到单位,下午6:30与家人共进晚餐,晚上10点睡觉。
4-建立混合型常规
把一周分成几个主题,周一开会以及处理公司经营方面的工作;周二主攻产品开发;周三致力于营销、传播和发展;周四关注开发人员和合作伙伴;周五公司文化建设。
5-陈规陋习逐个击破
常规一旦建立起来,就会成为永不姑竭的馈赠。
要素十五:专注,当下最重要的是什么?Focus-What's important now?
1-要实现个人贡献峰值,你就必须全身心专注于此时此地的要事。
2-事情的难易取决于努力与否,你若刻苦,它便容易;你若闲散,它便困难。
3-同一时间只专注于一件事情。同时执行多项任务与精要并不冲突,假装自己可以多点聚焦才是精要的大敌。Multitasking itself is not the enemy of essentialism;pretending we can "multifocus" is.
4-把所有争抢你注意力的事情都列出来,然后划掉所有此时此刻不重要的事情。
5-凯洛斯时刻,安于当下,不被过去、未来、你的工作或者各种思虑所吞没。
结语
存在,设计你的精要人生 Be-The essentialist life
1-用自己的方式,在自己的时代,以自己的能量为限。
2-自律地过着一种有效率、极具满足感的生活。
3-精要人生,是一种了无遗憾的生活。
As these ideas become emotionally true, they take on the power to change you.
附录:从精要主义者,到精要领导者 Leadership essentials
Fewer things done better(更少,但更好)
Communicating the right information to the right people at the right time(在合适的时机向适宜的对象传递恰当的信息)
Speed and quality of decision making(决策的速度和质量)
1-"明确性的意义堪比成功“。因为目标明确,能够把“更少,但更好”的原则应用到人才选拔、方向指导、角色定位、沟通交流及责任追究等所有环节中去。
2-授权的关键在于明确性。不会让角色定位过于原则性和模糊。保证让团队中的每个人都真正清楚自己该做出什么样的贡献,以及其他员工都在贡献什么。
3-在合适的时机向适宜的对象传达恰当的信息,简洁明了。
4-经常检查以保障有意义的进步。
如何应对拥挤不堪的工作与生活。
前言 设计人生,以一种精要的方式 The Essentialist
1-精要的基本价值主张:若要最大限度成就真正重要之事,切忌贪多求全,事事应许。
2-“更少,但更好。”
学会区分差异——过滤筛选所有选项,并从中择其真正精要之事而为之,是精要之准则。
3-精要主义者拒绝接受我们能做所有事情的想法,而是要求我们进行真正的权衡取舍并作出艰难决定。
4-精要是一种自律的、系统的方法,用于决定个人贡献峰值的所在,然后轻松地执行。
5-如果不能自己安排生活的优先次序,就只能任由别人替你安排。If you don't prioritize your life, someone else will.
6-“决定疲劳”:要做的决定越多,决定的质量就越差。
PART1:精要主义者的核心思维模式 Essence-What is the core mind-set of an essentialist?
时间与精力只用于有意义的事
模式一 选择,一种战无不胜的力量 Choose-The invincible power of choice
1-人们常把选择视为一种事物,但它不是事物。我们面临的选项也许可以算是事物,但选择是个行为动作。它不仅是我们拥有的东西,而且是我们做出的行动。
2-选项(事物)会被拿走,而进行选择的核心能力(自由意志)却不会。
3-强迫自己去做更多的方式不过是一种障眼法,不相信自己可以选择机遇、任务和挑战,而是认为自己“必须什么都做”。
4-不加思考的努力等同于习得性无助。
5-高度重视选择能力,它的存在独立于其他任何事物、任何人及任何力量。
模式二 甄别,几乎一切都是噪音 Discern-The unimportance of practically everything
1-真正重要的是时间和结果之间的关系。
2-努力工作当然重要,但并不是说更努力就一定可以带来更多收获。“更少,但更好”可以。
3-“重要少数法则”(the Law of the Vital Few)即人们可以通过解决问题当中一个微小的部分来极大地提高产品的质量。
4-“幂次定律”努力和收获之间的关系更加不是线形的,某种努力与其他努力相比,确实会使成果呈指数级增长。
5-有时候,你不做什么恰恰和你做什么一样重要。
6-精要主义者们用更多的时间来辨别,以便花更少的时间来做,正所谓磨刀不误砍柴工。
7-拒绝好机会,拥抱真正的契机。
模式三 取舍,我要的究竟是什么 Trade-off,which problem do i want?
1-你必须审视每一个机会,然后说,“不,我很抱歉。我们不想做那么多件不同的事情,如果它们对我们努力要实现的那个最终结果没有太大贡献的话。”
2-有所取,必有所舍。在现实中,你接受任何一个机会都无疑需要你舍弃其他几个机会。
3-通过强迫自己权衡两者并战略性地选择那个对自己最有利的,就能极大地增加实现自己目标的机会。
PART2:精要主义者养成的第一步:探索 Explore-How can we discern the trivial many form the vital few?
区分无意义的多数和有意义的少数
要素一:抽离,为探索和思考留出空间 Escape-The perks of being unavailable
1-精要主义者关注眼睛聚焦的方式,不是死死盯住某事,而是根据视野的变化进行不断地调整和适应。(适时抽身,退一步看清局势。)
2-工作节奏越快、越繁忙,就越需要我们在自己的工作日程中留出更多的时间用以思考。世界变得越喧嚣,我们就越要开辟出一片可以安静反思的空间,真正实现全神贯注,心无旁骛。(为自己机创造探索和思考的空间)
3-用每天的20分钟来阅读经典,阅读开拓视野,回顾重要的主题和理念,其中的华彩足以抵御时间的考验。
In order to have focus we need to escape to focus.
要素二:审视,关注真正重要的事情 Look-See what really matters
1-在每一组事实中都隐藏着最重要的信息。一个优秀的新闻工作者知道,要找到最重要的信息,不仅需要研究这些信息,而且还要找出信息之间的关联。
2-最优秀的新闻记者不只是简单地传播信息,他们的价值在于发现那些对人们真正重要的东西。
3-不要过多关注不重要的小细节,要把眼光放在大局上。
4-“导语”包含,何时、何地、何事、何因、何人这些最重要、最精华的信息。
5-通过训练自己寻找“导语”,不仅能看到每天的一个个点状事件,而且还能把它们联系起来看到各种趋势。你将不再对各种事实作出反应,相反,你会把注意力集中在真正重要的大事件上。
6-精要主义者都是出色的观察家和优秀的听众。他们深知,取舍的现实意味着自己不可能关注一切,因此他们会特别留意倾听话外之音,领悟言外之意。
*培养“新闻记者”的四种方法
1-写日记,成为自己人生的记者 journal-journalist
要捕捉标题,寻找自己每天、每周的生活中的导语。微小的、不断增加的变化一时很难发现,但是久而久之,就能产生积累效应。
2-实地探索,认清问题本质
3-捕捉不正常与不寻常
寻找导语和捕获重要信息的能力都是可以后天习得的,你需要的是理解。要汲取故事的精华,需要深刻理解它和其他领域的关联。
“一个给定故事的不同视角是非常重要的,它能够给主题带来新意,使之变得新鲜新颖、与众不同而发人深省”。技巧角色扮演:让自己站在故事中所有角色的位置上,以便更好地理解他们的动机、理由和立场。
4-走出逃避推诿的怪圈
停止辩论,认真思考究竟想要实现那些目标,以及要实现这些目标真正需要作出的决定有哪些。梳理所有的想法和观点,倾听潜藏于其中的主题和能让这些主题产生有机联系的重大构想。最终选定一项行动计划,做出了必要的决定,并划分了职责。
要素三:游戏,拥抱内心孩童的智慧 Play-Embrace the wisdom of your inner child
1-游戏,能够极为有效地改善包括个人健康、关系、教育、组织能力在内的一切。能使大脑具有可塑性、适应性和创新性。在激发大脑功能方面,游戏的作用是无可比拟的。
2-当我们玩儿的时候,人性得到了最纯粹的表达,个性得到了最真实的展现。
3-即兴表演会迫使人们去努力拓宽思路,突破各种惯性思维的束缚,进行更加灵活、更有创造性的思考。
Play doesn't just help us to expiore what is essential, it is essential in and of itself.
要素四:睡眠,保护你的身心资产 Sleep-protect the asset
1-最珍贵的资产莫过于我们自身,投资自己的思想、身体和精神。
2-一个短暂的深度睡眠有助于我们建立多种新的联系,去更好地探索世界。
3-睡眠有助于我们达到个人的贡献峰值,从而用更少的时间来创造更大的成就。
PART3:精要主义者养成的第二步:排除 eliminate-How can we cut out the trivial many?
摆脱无意义的多数
要素六:澄清,做一个以一当千的决定 Clarify-One decision that makes a thousand
1-从”很清楚“到”真的清楚“,一旦对团队及自身角色定位缺乏明确的认识,就会感到困惑不解、压力重重、灰心失意;相反,当有较高程度的明确性时,就会积极振作起来。
2-拉尔多.瓦尔多.爱默生说:”那败坏了人类和国家的罪恶就在于那种工作,它时不时地为了一个权宜的目的,而偏离了主要轨道。“
3-精要目标,却是既鼓舞人心又明确具体,既充满意义又容易衡量。如果操作正确,一个精要目标是一个可以以一当千的决定。
4-制定精要目标的两大要点:重在实质,而不是形式;具体的目标才拥有鼓舞人心的力量。
要素七:勇气,优雅说”不“的力量 Dare-The power of a graceful "NO"
1-勇气是排除冗余和无益之事的关键所在。
2-关键不在于对所有要求都全盘拒绝,而是在于拒绝不重要的事情,以便应承真正重要的事情。
3-一个明确的”不“比一个模糊的”是“更优雅。
要素八:放弃,止损就是最大的赢 Uncommit-Win big by cutting your losses
1-精要主义者却有勇气和自信承认自己的错误并脱身抽离,忽略已经沉没的成本。
*六个常见陷阱与六条应对策略*
陷阱1,禀赋效应,也就是当一个人没有某件物品时,他就倾向于低估这件物品的价值,而当他一旦拥有该物件,就会倾向于高估它的价值。
对策1,假装还不曾拥有,你愿意花多大的代价去得到它?
陷阱2,对浪费的恐惧,就注定要浪费更多。
对策2,承认失败,让成功开始。
陷阱3,强己所难。
对策3,寻求中性的第二意见。
陷阱4,现状偏见(Status Quo Bias)
对策4,运用零基预算法(Zero-Based Budgeting),以零为基底的预算方法,预算提议中每一个项目支出的必要性都必须从零开始证明。它能根据实际需要而不是历史经验,对资源进行有效的分配。
陷阱5,随意承诺。
对策5,先停顿,再说话。
陷阱6,害怕错过
对策6,逆向试行(Reverse Pilot),战胜害怕。
“原型法”理念在商界很流行,构建一种原型或者大尺度模型,可以让公司试运行一种理念或产品,而不是预先进行大规模投资。同样的理念可以被反向运用,以一种相对而言低风险的方法排除不重要的东西,领英的董事丹尼尔.夏皮罗称这种方法为“逆向试行”。
要素九:编辑,看不见的艺术 Edit-The invisible art
编辑自己人生的四条原则
1-删减,自律地抛弃那些好选项
2-精缩,用有意义的活动取代无意义的活动
3-纠正,反观核心,调整方向
4-少量编辑,知道在什么时候谨慎克制
要素十:边界,设定界限会带来自由 Limit-The freedom of setting boundaries
1-模糊的界限与被侵蚀的生活,不推脱的代价更高——你会失去选择人生头等大事的能力。
2-精要主义者视界线为一种授权。
*免受他人事务烦扰的四个方法*
1-别人的问题不是你的问题,你不是在帮他,而是在纵容他。
2-没有界线,就没有自由
3-找到自己的坏事者,这个人提出的各种要求和行为,你都拒绝,除非正好和你自己的优先要事或者事项安排有交叉重叠之处。
4-制定社会契约。Sets boundaries in advance that eliminate the need for the direct "no".
PART4:精要主义者养成的第三步:执行 Execute-How can we make doing the vital few things almost effortless?
让有意义的少数做起来毫不费力
要素十一:缓冲,充足准备带来优势 Buffer-The unfair advantage
1-在工作和生活中只要留一个缓冲,我们就可以减少执行必要任务时的 阻力。
2-基于最佳情况,考虑最坏可能。
3-精要主义者高瞻远瞩,规划安排,筹备应急,预料意外,为无法预知之事置备缓冲,以便意外情况不可避免地发生时,自己能有回转腾挪的余地。
*设置缓冲区的三个窍门*
1-做完善的准备
2-比预计时间多留50%
规划缪误Planning Fallacy,指人们倾向于低估任务完成所需要的时间,即便是在以前已经承担过相同任务的情况下也是如此。
3-做好情景规划
建立风险管理策略,想好自己要在工作和家庭中完成的最重要的任务是什么,然后回答
a\在这个任务中你面临的风险是什么?
b\最糟糕的情形是什么样的?
c\它将产生什么样的社会影响?
d\它将在财务方面造成什么样的影响?
e\怎样做最优投资以降低风险并增强财务和社会应变能力?
要素十二:扫除,锁定你的“最慢行进者” Subtract-Bring forth more by removing obstacles
1-非精要主义者在执行的时候,总是被动应战,率性而为。在遭遇危机后才被动反应,而不是提前预测危机。
2-精要主义者不会默认权宜之计。显而易见的和眼前的障碍不是他们的目标,他们关心的是那些延缓前进步伐的阻力。
3-重要事物实现道路上的拦路虎是什么?
4-非精要主义者埋头与与日俱增的压力和堆积如山的解决方案,而精要主义者却以一次性投资来解除障碍。这种方法的意义不仅仅在于解决问题,而且也有助于让你以更少的付出达到效益最大化的目的。
5-精要主义者不关注需要增加哪些精力和资源,而是关注哪些限制和障碍需要连根拔起。(弄清核心目标,锁定障碍,扫除障碍)
6-精要主义者产出更多——展现更多,——其方法是扫除更多,而不是做得更多。An essentialist produces more--brings forth more--by removing more instead of doing more.
要素十三:进步,小胜的价值 Progerss-The power of small wins
1-精要主义者屏弃好高骛远,鄙视华而不实,努力追求在重要领域中的每一个微小而平实的进步。
2-成就和对成就的认可,是人类行为的两大主要内在驱动力。
3-在所有有助于提升工作日的情绪、动机和认知的激励物中,最重要的莫过于取得有意义的进步。
4-要真正做好重要的事,必须从小处着手,创造动力。To really get essential things done we need to start small and build momentum.
*鼓励小胜的三个技巧*
1-关注最低可行性进步(Minimal viable progress)
2-做最低可行性准备
3-直观地嘉奖进步
要素十四:心流,常规造就天才 Flow-The genius of routine
1-设计一种常规,让自己所认定的精要事务沿着默认的路径实现,让每一分努力都会产生事半功倍的效果。
2-正确的常规实际上可以提升创造力和创新性,因为它减少了对精力的占用。
3-绝大多数有创造力的人早就发现了自己的睡眠、饮食和工作的最佳节奏,并严格遵守,哪怕在做别的很有吸引力的事情时也不例外。
*五招释放正确常规的力量*
1-彻底检修你的触发器,每一个习惯都是由刺激、常规和激励组成。
2-创造新的触发器
每天在固定时间写下寥寥数行的习惯。
3-先啃最难啃的骨头
每天早上5:30醒来,周末亦然,锻炼1小时,7:30吃早餐,8:15到单位,下午6:30与家人共进晚餐,晚上10点睡觉。
4-建立混合型常规
把一周分成几个主题,周一开会以及处理公司经营方面的工作;周二主攻产品开发;周三致力于营销、传播和发展;周四关注开发人员和合作伙伴;周五公司文化建设。
5-陈规陋习逐个击破
常规一旦建立起来,就会成为永不姑竭的馈赠。
要素十五:专注,当下最重要的是什么?Focus-What's important now?
1-要实现个人贡献峰值,你就必须全身心专注于此时此地的要事。
2-事情的难易取决于努力与否,你若刻苦,它便容易;你若闲散,它便困难。
3-同一时间只专注于一件事情。同时执行多项任务与精要并不冲突,假装自己可以多点聚焦才是精要的大敌。Multitasking itself is not the enemy of essentialism;pretending we can "multifocus" is.
4-把所有争抢你注意力的事情都列出来,然后划掉所有此时此刻不重要的事情。
5-凯洛斯时刻,安于当下,不被过去、未来、你的工作或者各种思虑所吞没。
结语
存在,设计你的精要人生 Be-The essentialist life
1-用自己的方式,在自己的时代,以自己的能量为限。
2-自律地过着一种有效率、极具满足感的生活。
3-精要人生,是一种了无遗憾的生活。
As these ideas become emotionally true, they take on the power to change you.
附录:从精要主义者,到精要领导者 Leadership essentials
Fewer things done better(更少,但更好)
Communicating the right information to the right people at the right time(在合适的时机向适宜的对象传递恰当的信息)
Speed and quality of decision making(决策的速度和质量)
1-"明确性的意义堪比成功“。因为目标明确,能够把“更少,但更好”的原则应用到人才选拔、方向指导、角色定位、沟通交流及责任追究等所有环节中去。
2-授权的关键在于明确性。不会让角色定位过于原则性和模糊。保证让团队中的每个人都真正清楚自己该做出什么样的贡献,以及其他员工都在贡献什么。
3-在合适的时机向适宜的对象传达恰当的信息,简洁明了。
4-经常检查以保障有意义的进步。
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