每天学点Excel|弱水三千只取特定值(Vlookup函数上)?
今天分享的主题是有个好听的名字——弱水三千只取特定值。
取值?听过或者看过前几期课程的同学是不是有点熟悉的赶脚呢?是的,在《每天学点excel|如何不用编程提取合并千张表》中,我们曾经使用过等距离跨行提取数据的操作。不过呀,咱们在实际工作中不只需要等距离跨行提取数据,还是经常会遇到根据特定要求提取数值的要求,不是有句老话叫作“弱水三千只取一瓢饮”嘛,如果在N多的数据里只想找到哪个“对的TA”怎样操作呢?
说到这,可能很多小伙伴们会说:这个好简单呀,不是有筛选功能嘛,筛选就可以了啦。
excel中的帅选功能确实非常好用,但如果在上千条数据中查找二三十条数据,并根据这些数据的相关信息组成新表呢?筛选功能恐怕就有些麻烦啦,比如下图这样的~

没错,我们今天要分享的就是如何实现这样一些——有点技术难度但实际非常easy的操作,比如:
1. 根据姓名查找职务?
2. 根据姓名查找职务、部门?
当然,只要你的表格里有相关数据信息,想要根据城市查找分公司总经理什么的也是可以的,我们这里只是举例来演示操作过程哈。
一、怎样根据姓名查找职务
假设我们手上有上文举例中的表格,分别列示了姓名、项目、部门和职务,如何根据姓名来提取职务呢?至少会有两个办法。

方法一:筛选。通过筛选当然可以找到某个姓名相关的职务,只是这个办法还是有些不足,我们的案例要求1000条数据中查找20个人的信息,一个一个的筛选还是会觉得笨笨的。
方法二:可以使用函数,比如查找图中欢欢的职务,就可以直接用公式:
=vlookup(G2,A:E,4,0)。
其中G2指得是查询值,当然也可以直接输入欢欢(注意,直接引用文本需要在英文状态下用双引号引起来);A:E指得是查询区域,在A列到E列之间查询;4,指得是返回列数;0,指得的是匹配方式,其中0是精准方式,如果输入1则是模糊方式。
二、怎样根据姓名查找职务和部门?
还是刚刚的表格,假设我们不仅要通过姓名查找其职务、还要查找其部门等信息,怎么办呢?哈哈,一点都不难,因为公式是完全一样!不过呢,重点是返回的列数不同。接下来让我们结合操作图形来解析。

上图中左侧表格显示的公式是为了提取职务,右侧的表格显示的公式则是为了提取部门,其中唯一的差别是是把4变成了3而已。那么为什么是3、为什么是4呢?我们怎么样判断到底应该输入几呢?

这样看,是不是非常清楚了呢?不过,在门道姐自己操作的过程中还是有几个误区,这里也提示到大家:
1. 查找值应在返回值的前边,这样才好写数列(如,3、2、1等)
2. 查找值一定是在查找区域的首列。
3. 其中查找值也可以是具体的姓名,比如熊大。
复习:我们今天学习了VLOOKUP函数的使用
=vlookup(查找值,在那个区域查找,返回区域中第几列,匹配方式)。
但是,今天分享的只是精准查询哦,到底模糊查询会实现什么效果呢?我们下期分享。
门道姐承诺每周至少分享三次呢,希望收到更多信息可以关注我们的公众号(weforyou88)也可以点击以下邀请卡,关注我们的直播间,收听音频。
直播间链接:图片太大了,希望这么小的我你能看到~