提高创意设计效率【四】：协作式的设计分享、反馈和审核工具

收集、整理和协调意见反馈、以及后续完善是创意设计过程中必不可少的步骤。大部分设计团队还在依赖电子邮件、电话或面对面会议等传统沟通方式来进行收集、整理意见反馈和后续完善。在创意设计的意见反馈过程中大多会碰到如下场景：

• 设计师根据反馈者的意见对设计做了修改之后，又有其他参与者提出了完全相反的意见，参与者之间缺乏互动和协调；
• 参与者通过不同渠道在不同时间段内对同一个设计元素提出不同意见反馈，传统沟通渠道的协调效率大幅度降低；
• 多个参与者通过不同途径指出设计中存在的同一个错误，造成不必要的重复劳动。

低效的传统意见反馈方式（邮件、电话、面对面会议）直接导致了设计的版本数量增加和周期延长。引进一个协作式的实时分享、反馈和审核的工具，让众多参与者直接在同一个设计画面上标注有时间戳的意见反馈，可以大幅度提高意见反馈和协作效率：

• 一个参与者可以看到其他所有参与者的评论和反馈，知道哪些意见已经被处理，哪些还需要进一步讨论；
• 协作式的分享和反馈工具增进了参与者之间的协调，对设计做修改之前确保了参与者之间的思想统一，缩减了重复劳动和资源浪费；
• 实时性的分享和反馈工具确保了参与者随时了解和掌控意见反馈和处理的最新动态。

协作式的设计分享、反馈和审核工具

这种针对创意设计行业的协作工具在国外被称为 Online Proofing，已经被广泛应用于创意设计行业的各个领域，功能和 UIX 做得比较好的包括 inVision、Cage、Notism、Notable等等。目前国内也已经有类似的基于 SaaS（软件即服务）的工具出现了，因为在国内还没有开始广泛使用，所以还没有一个贴切的中文名称，有代表性的包括 AllViews 和白板。其核心功能为：通过在设计画面上精确标记和评论的方式，设计师、创意团队和客户实时分享和讨论创意设计、高效收集和整理意见反馈，从而大幅度提高沟通效率和缩短创意设计周期。