「巧取」数据,就在「关联」。
关联,互相贯通之意,将相互要有联系的连接起来! 在formtalk中的关联,是以表单为载体,将表单与表单之间有联系的数据,连接贯通起来,以确保表单间的数据一致性, 同时也可做到快速引用已有表单的数据,减少重复的工作量。
表单间的数据、保持数据的一致性、减少重复的工作量,回到本质,那就是说,我需要直接用已有表单中的数据,而避免需要再次填写,这种“联系”是我需要直接“取用”已有表单中的数据,在formtalk中通过设置“关联”实现。
如何“巧取”,就看以下关联操作说明!
首先,总体的关联设置页面功能说明如下:
关联名称:设置一个可区分的要关联引用表单数据的名字区分;
状态:有启用停用,若启用状态,则此关联设置生效,反之不生效;
关联类型:有手动关联和自动关联两种,一般来说这两种类型取决于要取什么类型的表单数据,若取的是流程表单的数据,则只能使用手动关联; 若取的是无流程表单的数据,则可以选择手动关联或自动关联,具体在什么情况下如何去选择,之后会有明确的场景举例说明;
关联设置:设置“取”哪些数据的一个对应关系;
数据过滤:只会出现在当“取”的是无流程表单数据的情况下,可以先对要取表的数据进行一轮数据过滤筛选条件设置,减少过多信息的干扰;
具体如何去设置,在实际什么样的场景中应用呢?
1、在HR人员招聘中,人员投递简历面试——>面试通过,人员入职单上,就可直接关联之前已经发起的人员投递简历的信息,而不需要再重复填写通过面试人员的信息;
面试评价表流程和员工入职单的关联关系设置如下:
这样,当HR人员再次发送员工入职单审核流程时,就可直接“取”已经发起的面试评价表中的人员信息:
像这样的两个流程表单之间存在先后业务关系,数据之间需要保持一致的,可以设置关联,下一个业务发起时,直接调用已发起的数据,减少重复工作量的同时,数据也完全保持一致,不会出差错。
2、公司采购,针对公司已有的供应商进行询价比价,如公司的存货档案是有专门的表单记录,当要询价某物品时,可直接从现有的存货中选择哪些进行询价,询价流程中可以设置询价明细,一次性批量设置询价多个物品。
供应商询价流程和存货档案的关联设置可如下:
前端调用关联如下图展示:
以上的这个询价流程,采用的是手动关联,由用户自己去存货档案中选择哪些物品进行询价,给予用户一定的主动权,类似这样的场景则适合使用手动关联。
什么时候用到自动关联,一般是用户填写者不明确内容,而在内部针对业务每一项都有唯一设定数据时,则可以使用自动关联。
3、如政府企业对外办公,普通民众要办理具体业务,而哪项业务需要什么资料是不清楚的,这样就可以设定一个每项业务办理所需资料的底表,用户在填写办理业务时,系统可自动关联出哪些所需要哪些资料。
如具体的关联设置如下,通过关联条件设定匹配相应的数据:
前端用户当输入相应的业务类型时,则所需要的资料会自动从业务所需资料底表中带出:
不同的场景下,可以灵活多变设置不同的数据“获取”方式,如何“巧取”,就来玩转“关联”吧!
表单间的数据、保持数据的一致性、减少重复的工作量,回到本质,那就是说,我需要直接用已有表单中的数据,而避免需要再次填写,这种“联系”是我需要直接“取用”已有表单中的数据,在formtalk中通过设置“关联”实现。
如何“巧取”,就看以下关联操作说明!
首先,总体的关联设置页面功能说明如下:
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关联名称:设置一个可区分的要关联引用表单数据的名字区分;
状态:有启用停用,若启用状态,则此关联设置生效,反之不生效;
关联类型:有手动关联和自动关联两种,一般来说这两种类型取决于要取什么类型的表单数据,若取的是流程表单的数据,则只能使用手动关联; 若取的是无流程表单的数据,则可以选择手动关联或自动关联,具体在什么情况下如何去选择,之后会有明确的场景举例说明;
关联设置:设置“取”哪些数据的一个对应关系;
数据过滤:只会出现在当“取”的是无流程表单数据的情况下,可以先对要取表的数据进行一轮数据过滤筛选条件设置,减少过多信息的干扰;
具体如何去设置,在实际什么样的场景中应用呢?
1、在HR人员招聘中,人员投递简历面试——>面试通过,人员入职单上,就可直接关联之前已经发起的人员投递简历的信息,而不需要再重复填写通过面试人员的信息;
面试评价表流程和员工入职单的关联关系设置如下:
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这样,当HR人员再次发送员工入职单审核流程时,就可直接“取”已经发起的面试评价表中的人员信息:
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像这样的两个流程表单之间存在先后业务关系,数据之间需要保持一致的,可以设置关联,下一个业务发起时,直接调用已发起的数据,减少重复工作量的同时,数据也完全保持一致,不会出差错。
2、公司采购,针对公司已有的供应商进行询价比价,如公司的存货档案是有专门的表单记录,当要询价某物品时,可直接从现有的存货中选择哪些进行询价,询价流程中可以设置询价明细,一次性批量设置询价多个物品。
供应商询价流程和存货档案的关联设置可如下:
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前端调用关联如下图展示:
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以上的这个询价流程,采用的是手动关联,由用户自己去存货档案中选择哪些物品进行询价,给予用户一定的主动权,类似这样的场景则适合使用手动关联。
什么时候用到自动关联,一般是用户填写者不明确内容,而在内部针对业务每一项都有唯一设定数据时,则可以使用自动关联。
3、如政府企业对外办公,普通民众要办理具体业务,而哪项业务需要什么资料是不清楚的,这样就可以设定一个每项业务办理所需资料的底表,用户在填写办理业务时,系统可自动关联出哪些所需要哪些资料。
如具体的关联设置如下,通过关联条件设定匹配相应的数据:
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前端用户当输入相应的业务类型时,则所需要的资料会自动从业务所需资料底表中带出:
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不同的场景下,可以灵活多变设置不同的数据“获取”方式,如何“巧取”,就来玩转“关联”吧!
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