读书笔记: 时间管理—如何充分利用你的24小时 ( Jim Randel)
这本书吸引我的一点在于它的有趣易读,并不枯燥,可操作性非常强。 一小时的时间就可以读完,在这里做一下整理。
1. 意识是时间管理的先觉条件。 意识到对时间的感觉,时光飞逝时, 你在做什么?时间停滞不前的时候, 你又在做什么? 由此可知自己真正的激情所在。
作者提出每人每周有168个小时,如果每周都给自己的时间做个总结,就可以意识到时间的分布并由此进行反省。
这一环节非常的重要, sine qua non, 没有它, 一切免谈。
2. 目标提供路线图。
任务写在工作清单上, 目标写在使命清单上, 为了达到目标需要完成哪些任务, 由此估测需要耗费的时间,并且allocate到每一天。
3. 选择是困难的。
你到底想要得过且过-做你现在马上想做的事呢?还是为未来着想-做那些能让你今后过上自己想要的生活的事情呢?
引用:
别人不喜欢做的事情, 成功人士也不喜欢做。 尽管如此, 成功人士还是去做了。 -E.N. Gray.
成功的秘诀是学会如何利用痛苦和快乐, 而不是让痛苦和快乐利用你。 做到这一点,你就控制了自己的人生!做不到, 生活就控制了你。 - Tony Robbins
作者在此推荐randy pausch 在弗吉尼亚大学的关于时间管理的讲座。
从第四点开始是关于 如何让你所拥有的时间发挥最大效用:
4. 创造时间
4.1 精力
此时不同于彼时: 在精力最充沛的时候做最难的工作
4.2 gap
列出一周内可能会有的空隙时间, 以如何更有效地利用这些时间
4.3 杜绝浪费时间
a. 迅速决策 b. 快速阅读- c. 提高记忆能力
5 拖延
如何战胜拖延:
1. 在口袋里放一张纸片或者索引卡,用粗体写上你要达成的目标
2. 将大项目分解成易管理的小块
3.教会自己的头脑识别懒惰或拖延最初的蛛丝马迹
4.坚持通过某种方式做好笔记
6. 时间管理和心理坚韧携手并进
1. 按计划表/时间表行事
2. 作出正确的选择
3. 保持良好的注意力
4. 战胜拖延
5. 你不是你的思想- 你在更高层次聆听你的思想,所以你可以控制头脑中那些消极的思想, e.g. 拖延或者懒惰。
6. 你的大脑一次只能处理一个主导思想-发现消极思想的时候立马转移注意力到积极思想上去。
7. 时间管理的技巧总结:
1. 是你的工作区域更有吸引力,并配备你工作所需要的一切
2. 创建一个档案系统
3. 创建一个清单, 把你所需关注的一切事情列上去
4. 及时处理每一项任务
5. 在以下三个选项中给每一项工作选择一项: a 立即采取行动 b 撇开或放弃 c 将其纳入以后采取进一步行动的清单
6. 将想法转变为行动步骤
7. 一旦决定了行动步骤,可以的话,马上采取行动
8. 保持良好的提醒系统
9. 每周对你的存储和生产率系统进行检查
10. 至少每个月对你的长期目标进行重温
8. 计划
每天花十分钟:
1. 今天要完成哪些工作?
2. 需要多少时间
3. 可以将某些不重要的工作放在其他时间吗?
4. 在我要完成的工作之间存在逻辑关系吗?
利用batching 分批处理, 可以一起做的事情尽量一起完成
9. 任务清单确定优先级 - 重要而紧急- 重要但不紧急-紧急而不重要-既不紧急也不重
10. 吃青蛙原则: 如果你必须吃掉俩只青蛙,那么, 你要先吃较丑的那一只。 如果你面前有俩项重要的任务,要先从那么最大、最困难且最重要的任务开始起。 要督促自己马上开始, 然后一只坚持, 直到任务完成, 你再去做其他事情。
11. 二八定律
80%的成就来源于20%的行为,所以专注于那20%。
这本书大概的架构就是这样, 其中还提到许多小点,例如专注,快速阅读,如何提高记忆力, 作者也提到一些书, 如 triple your reading speed - wade cutler ... 已经加到书单里, 看完再总结。
1. 意识是时间管理的先觉条件。 意识到对时间的感觉,时光飞逝时, 你在做什么?时间停滞不前的时候, 你又在做什么? 由此可知自己真正的激情所在。
作者提出每人每周有168个小时,如果每周都给自己的时间做个总结,就可以意识到时间的分布并由此进行反省。
这一环节非常的重要, sine qua non, 没有它, 一切免谈。
2. 目标提供路线图。
任务写在工作清单上, 目标写在使命清单上, 为了达到目标需要完成哪些任务, 由此估测需要耗费的时间,并且allocate到每一天。
3. 选择是困难的。
你到底想要得过且过-做你现在马上想做的事呢?还是为未来着想-做那些能让你今后过上自己想要的生活的事情呢?
引用:
别人不喜欢做的事情, 成功人士也不喜欢做。 尽管如此, 成功人士还是去做了。 -E.N. Gray.
成功的秘诀是学会如何利用痛苦和快乐, 而不是让痛苦和快乐利用你。 做到这一点,你就控制了自己的人生!做不到, 生活就控制了你。 - Tony Robbins
作者在此推荐randy pausch 在弗吉尼亚大学的关于时间管理的讲座。
从第四点开始是关于 如何让你所拥有的时间发挥最大效用:
4. 创造时间
4.1 精力
此时不同于彼时: 在精力最充沛的时候做最难的工作
4.2 gap
列出一周内可能会有的空隙时间, 以如何更有效地利用这些时间
4.3 杜绝浪费时间
a. 迅速决策 b. 快速阅读- c. 提高记忆能力
5 拖延
如何战胜拖延:
1. 在口袋里放一张纸片或者索引卡,用粗体写上你要达成的目标
2. 将大项目分解成易管理的小块
3.教会自己的头脑识别懒惰或拖延最初的蛛丝马迹
4.坚持通过某种方式做好笔记
6. 时间管理和心理坚韧携手并进
1. 按计划表/时间表行事
2. 作出正确的选择
3. 保持良好的注意力
4. 战胜拖延
5. 你不是你的思想- 你在更高层次聆听你的思想,所以你可以控制头脑中那些消极的思想, e.g. 拖延或者懒惰。
6. 你的大脑一次只能处理一个主导思想-发现消极思想的时候立马转移注意力到积极思想上去。
7. 时间管理的技巧总结:
1. 是你的工作区域更有吸引力,并配备你工作所需要的一切
2. 创建一个档案系统
3. 创建一个清单, 把你所需关注的一切事情列上去
4. 及时处理每一项任务
5. 在以下三个选项中给每一项工作选择一项: a 立即采取行动 b 撇开或放弃 c 将其纳入以后采取进一步行动的清单
6. 将想法转变为行动步骤
7. 一旦决定了行动步骤,可以的话,马上采取行动
8. 保持良好的提醒系统
9. 每周对你的存储和生产率系统进行检查
10. 至少每个月对你的长期目标进行重温
8. 计划
每天花十分钟:
1. 今天要完成哪些工作?
2. 需要多少时间
3. 可以将某些不重要的工作放在其他时间吗?
4. 在我要完成的工作之间存在逻辑关系吗?
利用batching 分批处理, 可以一起做的事情尽量一起完成
9. 任务清单确定优先级 - 重要而紧急- 重要但不紧急-紧急而不重要-既不紧急也不重
10. 吃青蛙原则: 如果你必须吃掉俩只青蛙,那么, 你要先吃较丑的那一只。 如果你面前有俩项重要的任务,要先从那么最大、最困难且最重要的任务开始起。 要督促自己马上开始, 然后一只坚持, 直到任务完成, 你再去做其他事情。
11. 二八定律
80%的成就来源于20%的行为,所以专注于那20%。
这本书大概的架构就是这样, 其中还提到许多小点,例如专注,快速阅读,如何提高记忆力, 作者也提到一些书, 如 triple your reading speed - wade cutler ... 已经加到书单里, 看完再总结。
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