下班后如何进行时间和精力管理(上)
时间管理和精力管理是这几年的热门话题,很多人都提出了一些不一样的理念,而且下班后本来就是一个非常尴尬的时间段,做好时间和精力管理十分重要。先说说时间管理。
时间管理最重要的两个点就是一要明确自己的目标,不能毫无头绪的进行时间管理,如果没有目标,进行时间管理只会更加迷茫。很容易在实践的过程中迷失自己的方向,从而坚持不下来。
二就是不要苛求自己,很多人做时间管理计划的时候非常依赖时间表,但是我们不是机器人,也不是像学生时代那样,每节都有课表,都有上课的老师来带我们上课 ,但是自己做计划的时候,每个小时都充分利用起来显然不太可能,如果因为自己实际的行动跟计划有所出入,不要一味的苛求自己,因为这会让自己内疚,并且失去坚持下去的信心和决心。
时间管理的以下九个习惯非常重要:
1、凡事要提前完成,不要让截止时间追着跑。
这个习惯对我来说非常重要,提前完成事情会让自己有一种胜券在握的感觉,能把所有的事情控制在自己能控制的范围内,提高做事情的主动性和成就感,如果一件事情本该在下周一截止,那么可能在这周一我就完成了,接下来的时间就会从容不迫,遇到任何突发情况或者需要修改的方案也能更加高效完成。
2、每天早晨做好每日管理,to do list。
早晨是自己最为清醒的时间,也是精力最旺盛的时候,一定要把当天或者接下来几天的任务记下来,防止遗漏和忘记,推荐两个小小工具,滴答清单和奇妙清单。
3、正确利用碎片化的时间。
很多人觉得自己非常珍惜和高效利用时间的一个特点就是把碎片化时间也利用起来了,但是他们往往并不知道如何正确利用碎片化时间。比如可能利用等车排队几分钟的时间来看书,或者写作,但是这种事情是需要一整块时间来完成的,碎片化额时间会影响我们的专注力,如果碎片化的时间无法完成我们的期待,我们就会产生质疑,从而打消积极性,坚持不下来。但是这里说的正确利用碎片化时间是说我们可以利用碎片化时间来处理碎片化的事情,比如打电话,发邮件处理转账等等,切勿用来处理需要整块时间完成的大事件。
4、事情排列焦虑症
很多人理想的生活就是每天的生活都丰富多彩,下班后可以读书,学习画画唱歌跳舞,听课等等最好都能来一遍,但是这是不现实的,这是我们学习的误区。一件事情如果无法专注一个小时,是没办法深入进去的,我们每天下班后只有四个小时,显然没有办法完成四五件事,这个时候怎么分配时间就很重要了。我们可以把自己想做的事情分散开来,比如今天读书,明天写作,后天画画等等,不把每件事都聚集在一起完成。
5、养成工作习惯,让你的身体适应起来。
这其实是一个生物钟养成的习惯,我们如果坚持一段时间每天都写作或者每天都健身,那么久而久之,在每天这个时间段就会形成一种生理记忆,到点就能进入状态,就跟我们工作日只要到办公室就能紧张起来,全身心的投入工作,我们这个下班后的工作习惯也应该培养起来。固定的时间做固定的事情。
6、学会说不。
作为成年人重要的是效率,不是面子,不要在一些无谓的事情上浪费自己的时间,不要参与太多无效社交。
7、善于借用别人的力量做事情。
这是1+1>2的结果,有的时候单打独斗可以走的很快,但要走的远,还是要善于合作。
8、统筹时间管理
9、拖延症和懒癌怎么办
从小事做起,逐步体会到提前完成事情带来的成就感。
专注的效率高于多任务处理
把大事情分解成一个个能看到目标和结果的小事情。
至于懒,没有什么办法可以解决,你永远无法唤醒一个装睡的人。
时间管理最重要的两个点就是一要明确自己的目标,不能毫无头绪的进行时间管理,如果没有目标,进行时间管理只会更加迷茫。很容易在实践的过程中迷失自己的方向,从而坚持不下来。
二就是不要苛求自己,很多人做时间管理计划的时候非常依赖时间表,但是我们不是机器人,也不是像学生时代那样,每节都有课表,都有上课的老师来带我们上课 ,但是自己做计划的时候,每个小时都充分利用起来显然不太可能,如果因为自己实际的行动跟计划有所出入,不要一味的苛求自己,因为这会让自己内疚,并且失去坚持下去的信心和决心。
时间管理的以下九个习惯非常重要:
1、凡事要提前完成,不要让截止时间追着跑。
这个习惯对我来说非常重要,提前完成事情会让自己有一种胜券在握的感觉,能把所有的事情控制在自己能控制的范围内,提高做事情的主动性和成就感,如果一件事情本该在下周一截止,那么可能在这周一我就完成了,接下来的时间就会从容不迫,遇到任何突发情况或者需要修改的方案也能更加高效完成。
2、每天早晨做好每日管理,to do list。
早晨是自己最为清醒的时间,也是精力最旺盛的时候,一定要把当天或者接下来几天的任务记下来,防止遗漏和忘记,推荐两个小小工具,滴答清单和奇妙清单。
3、正确利用碎片化的时间。
很多人觉得自己非常珍惜和高效利用时间的一个特点就是把碎片化时间也利用起来了,但是他们往往并不知道如何正确利用碎片化时间。比如可能利用等车排队几分钟的时间来看书,或者写作,但是这种事情是需要一整块时间来完成的,碎片化额时间会影响我们的专注力,如果碎片化的时间无法完成我们的期待,我们就会产生质疑,从而打消积极性,坚持不下来。但是这里说的正确利用碎片化时间是说我们可以利用碎片化时间来处理碎片化的事情,比如打电话,发邮件处理转账等等,切勿用来处理需要整块时间完成的大事件。
4、事情排列焦虑症
很多人理想的生活就是每天的生活都丰富多彩,下班后可以读书,学习画画唱歌跳舞,听课等等最好都能来一遍,但是这是不现实的,这是我们学习的误区。一件事情如果无法专注一个小时,是没办法深入进去的,我们每天下班后只有四个小时,显然没有办法完成四五件事,这个时候怎么分配时间就很重要了。我们可以把自己想做的事情分散开来,比如今天读书,明天写作,后天画画等等,不把每件事都聚集在一起完成。
5、养成工作习惯,让你的身体适应起来。
这其实是一个生物钟养成的习惯,我们如果坚持一段时间每天都写作或者每天都健身,那么久而久之,在每天这个时间段就会形成一种生理记忆,到点就能进入状态,就跟我们工作日只要到办公室就能紧张起来,全身心的投入工作,我们这个下班后的工作习惯也应该培养起来。固定的时间做固定的事情。
6、学会说不。
作为成年人重要的是效率,不是面子,不要在一些无谓的事情上浪费自己的时间,不要参与太多无效社交。
7、善于借用别人的力量做事情。
这是1+1>2的结果,有的时候单打独斗可以走的很快,但要走的远,还是要善于合作。
8、统筹时间管理
9、拖延症和懒癌怎么办
从小事做起,逐步体会到提前完成事情带来的成就感。
专注的效率高于多任务处理
把大事情分解成一个个能看到目标和结果的小事情。
至于懒,没有什么办法可以解决,你永远无法唤醒一个装睡的人。