多年验厂经验，对验厂所需资料完善（上）
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验厂重点
提示
1.工厂人事组织图
总经理 –厂长-生管-财会- QC部门要独立于生产部门
2.工厂全厂平面面积图
可以自己划, 减少不必要区域, 计算总面积 各栋面积 使用面积 宿舍…
目的是方便巡厂验厂用 主要过道必须通畅
3.工厂执照
营业证 税务登记 国税地税 缴税证明 须有正本及复印件备查(年审/地址一致不可涂改)
出口许可证/海关自理报关登记证书(或 第三方公司-报关公司资料名称)
4. 厂规/员工手册/员工培训
员工训练手册 各种生活纪律规定 生产/品管/消防/急救/机器设备操作/化学品使用与保存/工作安全培训 时间/课表/师资
EHS环境安全健康委员会/安全生产委员会组织架构图和章程,EHS例会会议记录(Wal-mart2006年新要求)
不要有刺激性字眼:惩罚 扣款 记过 处分 体罚/限制出入等 当地劳动法规需copy1份放工厂备用
不准童工(16岁以下) 不准囚工 不准虐待工人 不准非法入境工人
书面写上：企业不得因 种族、社会地位、国籍、伤残、性别、生育倾向、工会、会员资格或政治派系等原因存在歧视。
不使用16岁以下童工
不可”永不录用” 不可收押金(押工资)+押身分证+介绍费
5.专门负责验厂人员
须有工厂指定专门人员/部门负责 平时验厂资料维护及应付临时突击抽检的资料/人员紧急应变疏散步骤,多做演习以锻炼应付突击的能力.现时突击机率越来越大,必需有专人统筹核对所有数据并保证考勤和工资及生产记录的及时性(随时验随时OK!)
6. 人事资料/合同
新人上岗需先缴好完整人事资料 整理成册/必需每个工人的人事资料上都有照片/身分证复印件(提防假冒顶替/过期证件)
未满十六岁为童工绝不可用 须确查身分证没有任何借口
16~18岁为青年工须报备政府 每个未成年工每年都有体检记录备查 员工健康检查 (若员工在进厂一段时间后满18岁,则其在进厂时的体检证明应该保留直至其离办厂后一年) 健康证 由工厂付费 不得从事危险工作 如喷漆….
详细清点工厂人数 确定上报人数紧缩再紧缩 以老员工为主新进人员及最近状况不佳被记过被扣钱者则不上报或以请假处理 临时工 暑期工 借厂工 均须清厂 闲杂人家人小孩…则当天不可出现在厂区及宿舍
请假 离职员工 新进员工 须注意或抽出 杂工/临时工亦须有人事合同 身分证复印件并判别真伪(公安字型…检查正面印章(局字/安字)和出生/反面的”香蕉”图案/手写笔迹,鉴别真假 在职员工/每月离职 花名册(包含身分证号码/入厂日期等)
员工流动率不要过高
合同须自愿 不可强迫加班(加班是自愿的) 必需写明 合同定立双方的信息/合同期限/试用期(一年一个月/半年15天)/工资符合最低工资标准/工资类型(记时/时薪)/工资发放时间/发放形式(现金/银行转帐)/是否有违规条款/签订合同时间(不可与考勤冲突)与人事数据是否一致/签订合同时间是否在入职30日内/合同条款若有变更必需双方签章确认
招工方式列明 工会代表?
上海 shenzhen 珠海 合同免公证
国家规定人事档案保存2年 进厂日+离职记录不可有与工卡冲突时间,
离职人员列清单,离职人员数据单独存放(辞职单、人事资料和合同、辞职当月的工卡和工资领取纪录—深圳:用人单位与员工的劳动关系依法解除或者终止的，支付周期不超过一个月的工资，用人单位应当自劳动关系解除或者终止之日起三个工作日内一次付清；支付周期超过一个月的工资，可在约定的支付日期支付。/付款凭证)
员工背景调查纪录数据：以前职务 工作时期 关键员工(仓管/保安/工厂要员)背景定期调查
7.考勤记录(尤其加班部份)
一个月总加班时数不得超过36小时, 就算有加班批文/综合记时批文 ,也只是允许以”年”为计算单位,全年还是不准超过36*12=432个小时 每7天须至少休息1天, 每天加班不超3小时
虽然Kohls 每周最高60小时,Wal-mart 每周最高60-72小时/ 但还是以每月加班36小时以内为极则,
可先约定固定周六上班 半天3小时 或 一整天8小时, 周一到周五晚上全部不加班; 或是 固定每周一二 或 四五 晚上加班2-3小时 ,方便工人记忆访谈用(强烈建议工厂考勤方式: 固定每周一二 或 四五 晚上加班2小时,周六上班3-4小时)
手工考勤 须员工每天亲自签名(须本人 不可代签,会核对合同签名及现场签名) 最好还是打卡或电子刷卡
但电子刷卡则可被要求上计算机操作观看请务必小心筛选好数据 及剔除不必要资料
工人中午休息一定要打卡 三班导须有用餐记录
不要多人打同一时间上下班 不可有超上下班时间30分钟的现象,否则要计入加班/不可有连续七天的记录(不接受国定假日期间因为调休造成连续七天的记录)/签卡需要工人和主管的签名/ 注意保安和厨房等工作人员的排班和考勤
打卡小标记 泡水+灰尘 不可太新 上面加统计小时会计用更逼真
务必一一充分检查考勤+工资表 好方法:白天打正常卡 晚上不打卡 另外记录
勿用立可白涂/修正液/橡皮擦 改任何数据 日期 会被看穿 例如9/25周六 9/25日 则表周日 ,不要乱加标记 +-…
8.工资表
365天-104天(周六日)-10天(国定假日: 端午节 五一 中秋节 十一 元旦 初一 初二 初三) /12个月= 21.75天(一个月平均工作天数)最低工资R$480为例 R$480 / 21.75天/8小时=时薪R$2.76
周一至周五晚上加班-时薪1.5倍 (R$4.14)周六日加班-时薪2倍 (R$5.52)国定假日--时薪3倍 (R$8.28)-假日3+1倍薪水
不可有任何名目扣工资 如培训费 押金 罚金 都不允许, 最好不可扣房租水电费(不超过总月薪资20%)
厂服厂牌 免费提供 但期限内损坏照赔 补救则需确实补签名还给工人才算改善 迟到扣款不可超过薪资时薪比例
领薪签名须和合同一致 并亲自签名 员工需有工资条/转帐薪资一致(不可扣转帐费用/需要有银行凭证单据备查),
工资表按标准格式做,人数必须与考勤人数一致 工资表需列明正班时数/正班时薪/正班工资/加班时间/加班薪水(*1.5/*2.0/*3.0)/应扣,注明正常班/加班具体工时(必须与考勤一致)/加班费比例+丧假婚假+职务和岗位津贴(需列出所有部门/人员的津贴参照标准,然后每月月底由总经理核签下月津贴金额) 奖金说明方式 零头奖金注意为加班 (加班零头付现)福利+年休假+妇女产假+国定假日+加班须反应于工资表上 特别注意有法定节假日的月份的工资表
计件工资 于加班时要补计时薪资 全月计件工资/21.75/8 加0.5/1/2倍上去 建议工厂不要采用记件方式做工资表
计件改计时(须有产量数字范围 1小时做几个到几个)+ 津贴 /奖金外加可以但不要有零头以免误解为加班津贴
查看 当地政府最低工资通知或者文件 中关于工资总额的规定
凡同仁在本公司继续服务年资满一年者，依下列规定给予特别休假。
1、一年以上未满五年者五天。2、五年以上未满十年者七天。3、十年以上未满二十年者十天。4、满二十年以上者十四天.
病假工资须部份给: 请假需有请假条/不可有周六日请假/不可有已经请假还有打卡/ 请假条列明请假时间/请病假需县级以上医院证明/其余事假不算工资
深圳市规定:劳务工患病或非因工负伤，停工医疗期限按其在本单位工作年限确定。不满1年的，为累计15日；满1年的，从第二年起每年增加15日，但最长不超过90日。员工患病或者非因工负伤停止工作进行医疗，在国家规定的医疗期内的，用人单位应当按照不低于本人标准工资的60%支付员工病伤假期工资，但不得低于最低工资的80%。
原劳动部发布的1995第309号档第59条规定：“职工患病或非因工负伤治疗期间，在规定的医疗期内由企业按有关规定支付其病假工资或疾病救济费，病假工资或疾病救济费可以低于当地最低工资标准支付，但不能低于最低工资标准的80%”。)
9.社会保险: 工伤 医疗 失业 养老 (生育)
工伤险需100%保, 一定要有交费单据正本备查--单据正本显示实交人数/不得超过太多 如果不足且当地政府无法单独保工伤险 ,可由商业保险代替 (如 中国人寿保险…人员变动时名单及时更换)
如有政府批文范本可抄 (批文必需要有:工厂人数/每个险种购买人数/符合当地政府要求/有效期批文需与单据同时使用,有效期一般三个月/Kohls要求批文上必须有签名确认等) 甚至公章制作 如”本工厂已按政府规定投保及缴费收据一并使用” ,一定要正规保几个人及配合适当批文模板一起使用 如当地无任何规定, wal-mart需60%以上 最好全买
10.消防
消防验收证明(当初盖好房子变时必需重新审查) 年度审查 (可有可无??) 消防合格证
灭火培训/演习 上课内容/时间 上课主讲人资格身份 学生签名花名册上课讲义复印件 多些照片以兹证明不同时间背景衣服
要有足够的灭火器(有ABC三型) 随时看压力表须有压力(看压力表是否为在绿色区域：红色区域为压力不够，黄色区域为压力过高) 定期检查记录表(每3-4月或其它定期) 确实会使用灭火器之人数
灭火设备(油漆)标示”灭火器”高度适当-在车间各个地方均能看到 最好每处一对 灭火器顶高150cm, 最低离地高度 15cm, 50MM 4GB/KG 不可放地上/不可上锁) 1灭火器 3人会使用/5000英尺 1灭火器/车间4-5人 每隔15~16公尺处及在所有出口均应设置灭火筒 在约21平方公尺生产场地内必须起码一支灭火筒 灭火器总数统计
任何工人到达紧急出口处最远不能超过61公尺 EXIT灯箱(通电状态必须能亮/可充电式EXIT灯箱- Nordstrom/Connor要求)
方向箭头标示清楚 (墙壁画明) 逃生平面图标示紧急出口+逃生方向+消防设备+电源闸箱的位置
每栋建筑须贴逃生路线图 标示现在位置 逃生门外推(上班时间必须打开) 通往楼顶天台的通道不可堵塞或上锁
250/300平方米 20~30人以下 一个楼梯
提示
1.工厂人事组织图
总经理 –厂长-生管-财会- QC部门要独立于生产部门
2.工厂全厂平面面积图
可以自己划, 减少不必要区域, 计算总面积 各栋面积 使用面积 宿舍…
目的是方便巡厂验厂用 主要过道必须通畅
3.工厂执照
营业证 税务登记 国税地税 缴税证明 须有正本及复印件备查(年审/地址一致不可涂改)
出口许可证/海关自理报关登记证书(或 第三方公司-报关公司资料名称)
4. 厂规/员工手册/员工培训
员工训练手册 各种生活纪律规定 生产/品管/消防/急救/机器设备操作/化学品使用与保存/工作安全培训 时间/课表/师资
EHS环境安全健康委员会/安全生产委员会组织架构图和章程,EHS例会会议记录(Wal-mart2006年新要求)
不要有刺激性字眼:惩罚 扣款 记过 处分 体罚/限制出入等 当地劳动法规需copy1份放工厂备用
不准童工(16岁以下) 不准囚工 不准虐待工人 不准非法入境工人
书面写上：企业不得因 种族、社会地位、国籍、伤残、性别、生育倾向、工会、会员资格或政治派系等原因存在歧视。
不使用16岁以下童工
不可”永不录用” 不可收押金(押工资)+押身分证+介绍费
5.专门负责验厂人员
须有工厂指定专门人员/部门负责 平时验厂资料维护及应付临时突击抽检的资料/人员紧急应变疏散步骤,多做演习以锻炼应付突击的能力.现时突击机率越来越大,必需有专人统筹核对所有数据并保证考勤和工资及生产记录的及时性(随时验随时OK!)
6. 人事资料/合同
新人上岗需先缴好完整人事资料 整理成册/必需每个工人的人事资料上都有照片/身分证复印件(提防假冒顶替/过期证件)
未满十六岁为童工绝不可用 须确查身分证没有任何借口
16~18岁为青年工须报备政府 每个未成年工每年都有体检记录备查 员工健康检查 (若员工在进厂一段时间后满18岁,则其在进厂时的体检证明应该保留直至其离办厂后一年) 健康证 由工厂付费 不得从事危险工作 如喷漆….
详细清点工厂人数 确定上报人数紧缩再紧缩 以老员工为主新进人员及最近状况不佳被记过被扣钱者则不上报或以请假处理 临时工 暑期工 借厂工 均须清厂 闲杂人家人小孩…则当天不可出现在厂区及宿舍
请假 离职员工 新进员工 须注意或抽出 杂工/临时工亦须有人事合同 身分证复印件并判别真伪(公安字型…检查正面印章(局字/安字)和出生/反面的”香蕉”图案/手写笔迹,鉴别真假 在职员工/每月离职 花名册(包含身分证号码/入厂日期等)
员工流动率不要过高
合同须自愿 不可强迫加班(加班是自愿的) 必需写明 合同定立双方的信息/合同期限/试用期(一年一个月/半年15天)/工资符合最低工资标准/工资类型(记时/时薪)/工资发放时间/发放形式(现金/银行转帐)/是否有违规条款/签订合同时间(不可与考勤冲突)与人事数据是否一致/签订合同时间是否在入职30日内/合同条款若有变更必需双方签章确认
招工方式列明 工会代表?
上海 shenzhen 珠海 合同免公证
国家规定人事档案保存2年 进厂日+离职记录不可有与工卡冲突时间,
离职人员列清单,离职人员数据单独存放(辞职单、人事资料和合同、辞职当月的工卡和工资领取纪录—深圳:用人单位与员工的劳动关系依法解除或者终止的，支付周期不超过一个月的工资，用人单位应当自劳动关系解除或者终止之日起三个工作日内一次付清；支付周期超过一个月的工资，可在约定的支付日期支付。/付款凭证)
员工背景调查纪录数据：以前职务 工作时期 关键员工(仓管/保安/工厂要员)背景定期调查
7.考勤记录(尤其加班部份)
一个月总加班时数不得超过36小时, 就算有加班批文/综合记时批文 ,也只是允许以”年”为计算单位,全年还是不准超过36*12=432个小时 每7天须至少休息1天, 每天加班不超3小时
虽然Kohls 每周最高60小时,Wal-mart 每周最高60-72小时/ 但还是以每月加班36小时以内为极则,
可先约定固定周六上班 半天3小时 或 一整天8小时, 周一到周五晚上全部不加班; 或是 固定每周一二 或 四五 晚上加班2-3小时 ,方便工人记忆访谈用(强烈建议工厂考勤方式: 固定每周一二 或 四五 晚上加班2小时,周六上班3-4小时)
手工考勤 须员工每天亲自签名(须本人 不可代签,会核对合同签名及现场签名) 最好还是打卡或电子刷卡
但电子刷卡则可被要求上计算机操作观看请务必小心筛选好数据 及剔除不必要资料
工人中午休息一定要打卡 三班导须有用餐记录
不要多人打同一时间上下班 不可有超上下班时间30分钟的现象,否则要计入加班/不可有连续七天的记录(不接受国定假日期间因为调休造成连续七天的记录)/签卡需要工人和主管的签名/ 注意保安和厨房等工作人员的排班和考勤
打卡小标记 泡水+灰尘 不可太新 上面加统计小时会计用更逼真
务必一一充分检查考勤+工资表 好方法:白天打正常卡 晚上不打卡 另外记录
勿用立可白涂/修正液/橡皮擦 改任何数据 日期 会被看穿 例如9/25周六 9/25日 则表周日 ,不要乱加标记 +-…
8.工资表
365天-104天(周六日)-10天(国定假日: 端午节 五一 中秋节 十一 元旦 初一 初二 初三) /12个月= 21.75天(一个月平均工作天数)最低工资R$480为例 R$480 / 21.75天/8小时=时薪R$2.76
周一至周五晚上加班-时薪1.5倍 (R$4.14)周六日加班-时薪2倍 (R$5.52)国定假日--时薪3倍 (R$8.28)-假日3+1倍薪水
不可有任何名目扣工资 如培训费 押金 罚金 都不允许, 最好不可扣房租水电费(不超过总月薪资20%)
厂服厂牌 免费提供 但期限内损坏照赔 补救则需确实补签名还给工人才算改善 迟到扣款不可超过薪资时薪比例
领薪签名须和合同一致 并亲自签名 员工需有工资条/转帐薪资一致(不可扣转帐费用/需要有银行凭证单据备查),
工资表按标准格式做,人数必须与考勤人数一致 工资表需列明正班时数/正班时薪/正班工资/加班时间/加班薪水(*1.5/*2.0/*3.0)/应扣,注明正常班/加班具体工时(必须与考勤一致)/加班费比例+丧假婚假+职务和岗位津贴(需列出所有部门/人员的津贴参照标准,然后每月月底由总经理核签下月津贴金额) 奖金说明方式 零头奖金注意为加班 (加班零头付现)福利+年休假+妇女产假+国定假日+加班须反应于工资表上 特别注意有法定节假日的月份的工资表
计件工资 于加班时要补计时薪资 全月计件工资/21.75/8 加0.5/1/2倍上去 建议工厂不要采用记件方式做工资表
计件改计时(须有产量数字范围 1小时做几个到几个)+ 津贴 /奖金外加可以但不要有零头以免误解为加班津贴
查看 当地政府最低工资通知或者文件 中关于工资总额的规定
凡同仁在本公司继续服务年资满一年者，依下列规定给予特别休假。
1、一年以上未满五年者五天。2、五年以上未满十年者七天。3、十年以上未满二十年者十天。4、满二十年以上者十四天.
病假工资须部份给: 请假需有请假条/不可有周六日请假/不可有已经请假还有打卡/ 请假条列明请假时间/请病假需县级以上医院证明/其余事假不算工资
深圳市规定:劳务工患病或非因工负伤，停工医疗期限按其在本单位工作年限确定。不满1年的，为累计15日；满1年的，从第二年起每年增加15日，但最长不超过90日。员工患病或者非因工负伤停止工作进行医疗，在国家规定的医疗期内的，用人单位应当按照不低于本人标准工资的60%支付员工病伤假期工资，但不得低于最低工资的80%。
原劳动部发布的1995第309号档第59条规定：“职工患病或非因工负伤治疗期间，在规定的医疗期内由企业按有关规定支付其病假工资或疾病救济费，病假工资或疾病救济费可以低于当地最低工资标准支付，但不能低于最低工资标准的80%”。)
9.社会保险: 工伤 医疗 失业 养老 (生育)
工伤险需100%保, 一定要有交费单据正本备查--单据正本显示实交人数/不得超过太多 如果不足且当地政府无法单独保工伤险 ,可由商业保险代替 (如 中国人寿保险…人员变动时名单及时更换)
如有政府批文范本可抄 (批文必需要有:工厂人数/每个险种购买人数/符合当地政府要求/有效期批文需与单据同时使用,有效期一般三个月/Kohls要求批文上必须有签名确认等) 甚至公章制作 如”本工厂已按政府规定投保及缴费收据一并使用” ,一定要正规保几个人及配合适当批文模板一起使用 如当地无任何规定, wal-mart需60%以上 最好全买
10.消防
消防验收证明(当初盖好房子变时必需重新审查) 年度审查 (可有可无??) 消防合格证
灭火培训/演习 上课内容/时间 上课主讲人资格身份 学生签名花名册上课讲义复印件 多些照片以兹证明不同时间背景衣服
要有足够的灭火器(有ABC三型) 随时看压力表须有压力(看压力表是否为在绿色区域：红色区域为压力不够，黄色区域为压力过高) 定期检查记录表(每3-4月或其它定期) 确实会使用灭火器之人数
灭火设备(油漆)标示”灭火器”高度适当-在车间各个地方均能看到 最好每处一对 灭火器顶高150cm, 最低离地高度 15cm, 50MM 4GB/KG 不可放地上/不可上锁) 1灭火器 3人会使用/5000英尺 1灭火器/车间4-5人 每隔15~16公尺处及在所有出口均应设置灭火筒 在约21平方公尺生产场地内必须起码一支灭火筒 灭火器总数统计
任何工人到达紧急出口处最远不能超过61公尺 EXIT灯箱(通电状态必须能亮/可充电式EXIT灯箱- Nordstrom/Connor要求)
方向箭头标示清楚 (墙壁画明) 逃生平面图标示紧急出口+逃生方向+消防设备+电源闸箱的位置
每栋建筑须贴逃生路线图 标示现在位置 逃生门外推(上班时间必须打开) 通往楼顶天台的通道不可堵塞或上锁
250/300平方米 20~30人以下 一个楼梯
![[已注销]](https://img3.doubanio.com/icon/up165025421-2.jpg){kind=icon}