学会这样管理时间、彻底告别拖延

1、划分优先级
四象限法则
如果把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限，这四个象限的划分有利于我们对时间进行深刻的认识及有效的管理。
                
                
第一象限
这个象限包含的是一些紧急而重要的事情，这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判，重要的会议工作等。
第二象限
这二象限不同于第一象限，这一象限的事件不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护，都具有重大的意义。
第三象限
第三象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情，这些事情很紧急但并不重要，因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区，认为紧急的事情都显得重要，实际上，像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急，就会占据人们的很多宝贵时间。
第四象限
第四象限的事件大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性，这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间，是在浪费生命。发呆、上网、闲聊、游逛，这是饱食终日无所事事的人的生活方式。
在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。
因此，应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。
2、计划VS记录
                                         计划
1、以目标为走向的计划
①我要整理房间
②列出房间那些需要整理
③逐步整理。
2、以时间轴为走向的计划
五年计划
三年计划
一年计划
月度计划
周间计划
每日计划
时间段
所以我们我们做计划一定要二者结合起来。
拿上面的例子来说就是我明天要整理完房间，然后每个时间段怎么整理。
OK 以每日计划为例，说下如何做这个计划。
1、我们将一天的所需要做的事情罗列出来，最好详细到吃饭睡觉。
2、将时间分类：
标准时间：吃喝拉撒所需要消耗的时间。
可用时间：除标准时间以外的时间。
可消耗的时间又可划分成几部分，人的一天早晚的精力是不同的，时间状态也是不同的，比如早晨跟下午、地铁上跟在家都是状态不一样的，将高效的、整块的时间再拿出来。
3、时间分类出来了，你的事情罗列出来了，然后根据四象限法则，将你的事情分配并分配到对应的时间段当中。
这样一天的计划就很清晰的出来了，任何事情都请按照四象限法则进行划分。
                                                     记录-总结
其实这更偏向一个记录（也就是GTD法），因为我们脑子总会下意识认为我做了很多很多事，
「哇！我今天好辛苦」
其实这是个误区，在德鲁克的《卓有成效的管理者》中就曾提过：
「如果全靠记忆，我们恐怕说不清楚我们时间是怎么打发的」
所以如果要管理好自己的时间，首先应了解自己的时间实际上是怎么消耗的，不管是柳比歇尔还是德鲁克都在时间管理法中都将记录时间作为根本。
所以请将你每天每个时间段的做什么都记录下来，然后与你的计划对比，为什么这些做到了，哪些事情没有像预期中完成，分析出原因，然后改善你第二天的计划。
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计划类：日事清
记录类：pendo
3、专注度
番茄工作法里就给出来了一个非常好的方法。
挑选出优先级最高的事件、以每30分钟作为一个番茄钟，25分钟工作5分钟休息。在一个番茄钟内专心去做这一件事，循环即可。
①如果在规定时间内早早完成了，就复习执行内容直到钟响。过度学习能带来更好的提升。
②如果没有完成则开启下一个番茄钟，不过需要特别记录下，这件事没有在一个番茄钟内做完。
③期间不要被打断，如果被打断那么也要记录下以及原因是什么。
时间其实只是一个约束在这个时间段专注做事情的限制，不一定要25分钟适合你自己的时间段也可。
通过这样可以有效的避免拖延带来的影响，更加专注的完成事情从而提高效率。
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