公司规章制度公告公示的方法有哪些?
现在很对企业都会制定很多规章制度,但是很多公司制定的规章制度并没有依法对员工进行公示。一旦发生劳动争议,则企业制定的规章制度没有任何意义。
根据《劳动合同法》第四条 规定:
用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。
用人单位在制定、修改或者决定直接涉及劳动者切身利益的劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。
在规章制度实施过程中,工会或者职工认为用人单位的规章制度不适当的,有权向用人单位提出,通过协商作出修改完善。
直接涉及劳动者切身利益的规章制度应当公示,或者告知劳动者。
如何进行公示?如何合法有效的通知劳动者?这是很多公司都很困扰的一个问题。现在就提供以下几种公示公告的方式,以供企业进行参考。
一、公司OA系统进行公示
公司可以将新制定的规章制度通过公司OA系统进行公示,但是不妥之处在于,如果一旦发生争议,则电子证据难以提交及证明其真实性。
二、电子邮件通知
员工入职时,劳动合同或者入职登记表都有留个人邮箱,可以将规章制度通过电子邮件的形式发送至每个人的邮箱,或者有公司邮箱进行群发。
三、公告栏粘贴
公司可以将新制定的规章制度粘贴至公司的公告栏,但是不妥之处在于举证困难,建议与当天粘贴报纸一起拍照留存以便举证。
四、签收表
公司可以制作签收表,要求员工对规章制度进行签收,这是比较保险的办法。
五、入职登记表声明
在员工入职签订入职登记表时,在登记表加一句公示条款,要求本人确认已经充分阅读公司的《员工手册》并表示愿意执行。
根据《劳动合同法》第四条 规定:
用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。
用人单位在制定、修改或者决定直接涉及劳动者切身利益的劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。
在规章制度实施过程中,工会或者职工认为用人单位的规章制度不适当的,有权向用人单位提出,通过协商作出修改完善。
直接涉及劳动者切身利益的规章制度应当公示,或者告知劳动者。
如何进行公示?如何合法有效的通知劳动者?这是很多公司都很困扰的一个问题。现在就提供以下几种公示公告的方式,以供企业进行参考。
一、公司OA系统进行公示
公司可以将新制定的规章制度通过公司OA系统进行公示,但是不妥之处在于,如果一旦发生争议,则电子证据难以提交及证明其真实性。
二、电子邮件通知
员工入职时,劳动合同或者入职登记表都有留个人邮箱,可以将规章制度通过电子邮件的形式发送至每个人的邮箱,或者有公司邮箱进行群发。
三、公告栏粘贴
公司可以将新制定的规章制度粘贴至公司的公告栏,但是不妥之处在于举证困难,建议与当天粘贴报纸一起拍照留存以便举证。
四、签收表
公司可以制作签收表,要求员工对规章制度进行签收,这是比较保险的办法。
五、入职登记表声明
在员工入职签订入职登记表时,在登记表加一句公示条款,要求本人确认已经充分阅读公司的《员工手册》并表示愿意执行。