我的第一份工作
查看话题 >关于职场的几点建议
最近带了一个新人,所以突然想写些关于职场的东西。
1、领导需要的是结果。
当我们接受一项工作任务时候,对于我们而言,完成它就是一切。对于领导层来说,结果就是一切。但我们经常会因为缺乏经验或者自己手笨嘴笨脑笨,再或者因为其他非自己的原因导致无法及时完成事情。这时候错误是归在于我们,因为我们没有完成任务,没有给出领导要的结果。
不要找任何理由来应付你的领导,诸如堵车了,鼠标电脑坏、系统的数据出错了、某某领导还没有审批,像这些问题都不能构成理由。因为,我们本身的职责是要完成这项任务,在完成过程中遇到的所有问题都包括在我们的工作范围。像堵车了你本应该早有预料而留下弹性时间,鼠标电脑坏了可以马上找相关部门维修,像系统数据出错可以马上请教技术部门处理方法,像XX领导不给审批也可以直接去催他(没什么好怕的)。解决问题的能力,排除各种工作流程上的阻碍,才是完整的个人能力。
2、要推动事情的进展
当一件工作任务开始运转起来时候,就会涉及到各种各样的人,而人才是这个工作流程系统里面最麻痹的东西。因为我们会发现。在完成一件多部门协调并且还会涉及到外部单位的事情的过程中,常常会有那么些人,属于不作为或者马虎拖延敷衍行事的人。当这么一些人卡在这个环节里面时候,我们要处理的这件事情就会死活跑不下去。去埋怨某些人尸位素餐或者工作流程规定太繁琐无益于事,我们需要去做的是当一个推动事情进展的轮子。
这时候就会涉及到沟通的重要性,当我们需要递交一个文件给另外部门签署,而他们迟迟未能完成,那么我们就必须想尽方法地去沟通。先对直接工作对接人咨询请教具体情况,并让他提出处理建议;或请问签署人是否能抽空签下文件,表示下自己现在很急;再有一些很恶心的就直接寻找对方领导帮忙。无论如何,当这件事情被交托在我们手上跟进时候,别人的不作为并不构成我们交白卷的理由。在整个工作流程中推动各个环节前进,这就是我们的轮子使命。
还有就是可以依据自己的经验,思考下业务流程的优化,比如说如何更省时省人力地完成某件事,尤其是在一些重复性极高的项目,这个问题很值得思考。在有充分的可行性时候可以向领导提出改进建议,可以加印象分。(当然这比较难)
3、职场情谊的虚伪性
我们经常会看到一些人在职场中左右逢源,见到每个人都能侃侃而谈、询天问地,各种幽默各种调侃,在人群之中充当闪闪发亮的光子。而事实上,即使是这些在职场交际如鱼得水的人,他们所展示出来的情谊大多存在一定的虚伪性。除掉那些没有浓厚领导文化的、那些真正因为热爱,因为拥有共同追求而聚集在一起工作的人,像部分初创业公司。
4、公司规定即正义?
在工作过程中总会遇到一些情况,与公司规定相违背的。像某个文件缺少签章、某个流程缺少相应证明单据。有些人的处理方式是坚定不移地拒绝,不予受理。他们依据的是严格规范的公司规定。这种强烈的守法观,职权权威,有时会形成一种居高临下的感觉。
我想提出的建议是,公司规定并非绝对正义。宪法都能有一条条修正案。我们占据在道理高点上(且不论其合理性),有权拒绝或否定一些事情,但在这个环节中也有相应的责任去提出处理建议,或许我们可以提醒他们能否尽快办好欠缺的手续,如果真的非常紧急可以协助他们联系某某某,再或者与其领导沟通。这样既可以盘活每个业务环节,并又可以相助于人,也不会触犯公司规定。
我曾经遇到过一些人,属于完全坚持上层规定的,无法提供处理业务需要的东西,就死活不给你通过,一脸正义凛然的样子。公司规定即是正义?笑话,只要有某个领导在他们面前吱一声,他们立马给你办了。他们只是不想承担责任,又怀着事不关己的观望心理,最厌烦的是依着公司的规定做起事来说起话来声音都特别大。不要做这样的人。
5、不懂就问?
不懂就问?这种逻辑过于粗暴了。在我们接受过完整的一个工作循环后,我们就应当摒弃“不懂就问”这种直线逻辑,在“不懂”和“问”之间增加一些独立思考,诸如做下假设、对比、尝试。请记住我强调是在一个正式的工作循环后,你已经学习接受了工作中一般的业务内容,所以余下的很多东西很多时候需要我们自己摸索。举个例子就是,领导让你完成某个报表、某份文件,你可能只是没有接触这个类型的,但其实你已经了解你的一般工作内容了,你可以试着找找去年的报表样式、报告模板是怎么样的。在经过尝试后,并有一定的内容出来后,再进行请教询问。
我常见到的是,没有接触过,然后就完全空白的,等着前辈们一步步指导的小年轻。事实上,每一步琐琐碎碎的操作都要有人指导的话,是很令人烦恼的。
6、工作是生活的一部分
很多人把生活和工作两个概念割裂开,认为生活是生活,看书健身、美食旅行才是真正的生活。而工作就是赚钱,是生活的经济支撑。这种工作观会毁了一个人。为什么?因为工作占据了我们生活的绝大部分时间,一个星期5天甚至更多时间我们是待在工作岗位上的。工作乃是生活的一部分,无法积极工作的人就无法积极生活。工作不开心的人如何生活开心?
写完后再反复看几次,其实我的一些观点在这里面很明显。做好一件事情,包括从事情开始到圆满结束,其中包括与遇上的各种人的交涉。做事算是比较容易的,做人是最复杂的,而混吃等死是最简单的。
Ps:致楼下一些回复中的无礼人士——
我所站的视角是一个刚入公司的新人。
我所表达的情感倾向是对公司僵化管理的消极情绪和对人性化关系的希求。
那些完全忽视我文字里面的前提、限定和视角的人,并且傲慢无礼的人,请记住:我不搭理你们,不是因为怯于辩论,而是因为你们缺乏与之对话的品格。
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柠檬色麋鹿 转发了这篇日记 2019-02-15 01:20:48
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niiiiii 转发了这篇日记 2019-02-01 09:51:15
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viviyuan 转发了这篇日记 2019-01-20 16:47:02
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少女维特 转发了这篇日记 2019-01-14 01:29:56
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harbor 转发了这篇日记 2019-01-07 19:22:27
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招财墨墨 转发了这篇日记 2019-01-06 19:40:48
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西瓜更好吃🍉 转发了这篇日记 2019-01-06 14:19:29
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九三五三 转发了这篇日记 2018-12-22 21:53:50
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Rose_ 转发了这篇日记 2018-12-18 16:48:16
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marla 转发了这篇日记 2018-12-08 05:23:30
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清闲摸鱼的甜杏 转发了这篇日记 2018-10-01 20:14:27