[工作笔记] 谈谈找美国文理学院终身教职(理科)
最近逛豆瓣发现干货不少。原文写于2015年1月7日(刚好三年前!),希望能对一些豆友有帮助~
我是D大学统计系第四年的博士生,申请2015年秋季入职的文理学院统计学助理教授的职位。整个找工作历时3个月出头,运气比较好,较早拿到理想的offer。以下想分享一下自己找此类工作的经验,欢迎提问讨论共同进步。
就职于美国的文理学院
美国的本科教育分两大类学校,研究型大学的本科(如哈佛),和只有本科生的文理学院(liberal arts colleges,之前在国内被很火地译为“博雅”)。文理学院提倡全人教育,学生毕业除了修自己的专业课程之外,还有很多人文历史的课程必修。文理学院的毕业生往往还需要继续去研究生院深造,因为他/她们大学时期接受到的教育都不是以找到一个好工作为目的的。
就职于文理学院的教授的主要职责是教书,统计学的话我看到大部分都是一个学年4到5门课,每年带2到3名学生做科研(多半是毕业设计),科研也要进行(没有硬性要求,感觉都是每年1篇论文发表)。在学校的时间除了教课备课,很大一部分也是留给学生答疑(这是我听到的大部分文理学院教授的经历,那就是他/她们的很多时间都无法自己利用,严重者得专门躲在图书馆或者家里做自己的事儿)。文理学院的学生期待能无时无刻见到自己的教授,和教授聊各种各样的问题。
终身教职路线的职位也是第6或者第7年评审,之前也会有个中期评审。这种职位适合对教书有更大热忱但又不想完全放弃科研的人。
统计学在文理学院设立的情况
目前在文理学院并不专门设立统计系,统计学科的教授一般在数学系内(有些系可能会是叫“数学与统计系”)。一般情况下10个教授左右的数学系会有1到2位统计学教授,他/她们的年龄和入职时间不一,有些学校有经验丰富相对年长的统计学教授(A类),有些学校则是有年轻还未拿到终身教职身份的统计学教授(B类),另外有些学校甚至没有统计博士出身的教授,提供的统计课则由数学教授教课(C类)。这些信息大部分都能在该系的网站上查看到。结合职位广告可以估计出对方想招一个什么样背景的教授。总体来说当然是你经验越丰富越好,不过不同类的学校看重的求职者的特质会不同。我认为对求职者经验要求最高的按理说是C类学校,理想的求职者最好经验丰富,教过不同难度的统计课,若是自己能有参与设计课程那会更好。A类和B类相对来说会不会那么看重你的教学经验。A类学校往往是你和年长的统计学教授会有几年交叉,教授肯定会给你的成长提供很大的帮助,几年之内把你培养好他/她就能安心退休。B类学校你则是和年轻的教授一同探索研究,互相帮助,共同建立起系里的统计课程。求职者最开始没啥好挑剔的,有什么地方招人投就好了,若是最后你能有好几个offer,那你可以挑选。不过我认为这类信息对你的面试能有帮助,在和系里老师交谈的时候可以表达自己与该系要招的人的特质的吻合。我最终去的V学院属于B类,另外拿到的一间学校属于C类,除去学校排名和名气不看,我觉得自己更适合去一个B类学校,其次是A类,最后才是C类,这也是我选择去V学院的重要原因之一。
前期准备
申请文理学院数学系内的统计教授职位的基本材料包括:cover letter求职信,CV简历,teaching statement教学陈述,和research statement科研陈述。
Cover letter最多两页,内容简明扼要,先说明自己对职位的兴趣,然后来一段讲讲自己的教学经验,再来一段连接段说明自己不仅喜爱教学,也乐意带本科生做科研,然后来一段自己的科研经验,最后说说自己为何想去文理学院教书。有些广告还会请你描述自己对“diversity多样性”的贡献,这个嘛对于我们来说就容易说了(增加文化、语言、思想的多样性等等)。
CV的话可以多页,内容比较统一规范:地址联系方式,科研兴趣,教育背景,教学经历,科研经历,论文发表,会议讲座,得奖情况,服务和推荐人。这里主要是要把教学经验放在前面,比较突出。教学经历和科研经历有些可以加一小段介绍主要内容。论文发表可以把自己的名字加粗以显示是第几作者。总的来说CV格式一致,注意大小写。能加的地方都加上超链接(比如你的课程网页),这样电子版的CV人家可以直接点开。推荐人之前要打好招呼,必要的话可以把你的CV发给他/她。选择上第一个当然是自己的博士导师,其他人能选教书的教授就选,也可以选你的别系的合作者(文理学院看中多学科交叉)。
Teaching statement写法很多,2到3页即可。我写的第一版就是第一段讲自己的教学经历,然后之后每段有个重点(这个重点一般就是一种教学理念,比如我相信实际处理数据分析数据的经历对学生来说很重要)再展开举例和论证。第一版最后写完了读起来就觉得上下连贯不够。然后我借鉴了其他人的文书,写了第二版。第二版就不是以教学经历开头(教学经历可以在你的cover letter和CV里看到,再来一次就很重复了),而是一个总领段,简明扼要地用一句话说一个教学理念,然后之后每段针对一个理念。在这之后我花了一段具体讲了讲自己的其他教学经历(比如做助教)。最后一段结尾强调自己对教学的兴趣之强。其实第二版的内容和第一版差不多,只不过是表达方式换了换,至少我自己更喜欢第二版的方式。
Research statement可以分不同的“章节”来写,尤其是你有多个科研方向的时候。需要注意的就是写每个方向的时候,开头有一段对整个科研方向的简介(这个时候你以前的论文的introduction就很有用了,如果直接搬过来的话记得在最后加引用,也能显得你比较专业)。读你这份文书的人几乎都是对统计完全不了解的人(数学教授),简介一定要越浅显越吸引人越好。在写到你具体做的内容的时候也最好写的浅显易懂,然后记得加上一段你以后想做的课题,以及表达你愿意带该校本科生一起做这些课题(尤其是那些毕业设计是强制的学校)。
总的来说,除了CV之外,另外三份文书尽量多用主动语态。条件允许的情况下多找英语母语的人帮你读读改改,要知道你周围的美国同学一个个当年GRE作文应该都是轻易5.5+的。导师能帮你那是最好不过(这方面我真的很幸运,我老板帮我改了很多遍),其次就是同组的美国人。CV不要浮夸,列出的每一点都要真实,你就想读你材料的教授可能在面试的时候随便挑一点来问你,比如“咦你提到你有参加过这个,能告诉我更多吗?”。当时我CV的初稿上在得奖情况一栏里加上了本科时候的奖项以及在博士期间得到的“每个人都能拿到的fellowship”就被我老板直接都划掉,搞得我最后的CV里没有得奖情况这一项。听说对于文理学院的教职来说,得过教学奖是最有用的。最终我也都拿到了不少面试机会,所以或许奖项这种东西就不是那么重要吧。得奖说起来都是别人对你的评价,还是不如自己做过什么来得实在。
其他的辅助材料可能有:博士成绩单,本科成绩单,教学评价,发过的论文。
成绩单直截了当,一般也不需要正式的,网上一下载就可以。教学评价越多越好。在一个学校可以让你上传辅助材料的时候,首选应该就是教学评价。发过的论文可以挑选几篇上传,需要注意的是因为版权问题,最好上传你们最终稿(而不是你在学校图书馆下载的杂志上的版本)。
另外,把自己的个人网站尽量做得好看专业。链接放在CV里。这个真的是有人看的,我面试好几次被问到的问题我很确定我只是在我的个人网页上提过。几大“专业社交网站”(比如LinkedIn,researchgate.com,academia.edu)都清理清理好弄得专业好看。人们没事就会去Google你,所以自己也拿陌生电脑Google一下自己,不要有些乱七八糟的东西蹦出来。Facebook最好设置访问权限。LinkedIn若是有人在Google上搜你然后连接到LinkedIn是会有提示的,academia.edu也是,所以也可以作为你的参考,知道人家也开始行动了。
电话/Skype面试
当有学校发邮件邀请你电话或者Skype面试的时候,及时回复表示有兴趣约时间,并且也可以多问一句自己是否有什么需要准备的(我当时拿到的第一个Skype面试通知时啥都不知道,人家约得也很急,我就索性问了一句,没想到对方讲了好多系里的情况,以及告诉我他们想在Skype面试中谈论些什么,比如我教某门课的感想,真是非常有帮助)。我觉得多问一句总的来说是能得到人家真诚的回复的。招人委员会和你都应该通过第一轮面试看看双方是否合得来(经历、职业期望等等),所以我觉得对方是乐意告诉你想讨论什么的。
如果可以选择的话,我觉得Skype面试好过电话面试。我总共拿到了5个第一轮面试,4个都是Skype(最后拿到V学院之后有一个就没有面了),1个是电话。Skype面试能看到对方,我觉得更合适交流。或许也能弥补远程通话的差音质,或者是口音和听力的不足。我当时的电话的面试对面有5个人,因为看不到人我根本就记不住每个人的名字和声音,面起来感觉很不好。3个Skype面试我的感觉都很好。Skype面试背后的墙面要清理干净,穿衣服也要稍微正式一点。我为了不使用电脑(怕看起来不专心)都是拿手机的Skype,之前在几张纸上写好想问的问题和一些预计的问题的答案。
大部分的第一轮面试问题都很中规中矩,比如问你的教学经历、教某门课的感受、你参加过的某个教学培训的内容、你对某种教学方法的看法。大部分问题都不难回答,如果你是真的对教学感兴趣并且有一些经历的话,这些问题也都是你常想的。回答的时候尽量有条理,这些也都是能准备的,比如问你教某门课的感受,我在之前就把几点列在纸上,人家问起来我就一点一点地说,听起来至少是有条理的。碰到难的问题,我从前辈那里得到的建议是回避,然后迂回地聊相关的内容。这东西真靠随进应变,只要有点相关不太离谱我觉得都能说。
一般对方也会留几分钟回答你的问题。抓住这个机会问你想知道的信息。我就很看重每年有多少学生进数学系、每年有多少学生想做和统计相关的毕业论文、毕业论文是怎么将老师和学生配起来的等等。
我的4个第一轮面试,其中3个都是事先说好25到30分钟,只有第一个第一轮面试没告诉我有多久,最后被我侃到了50分钟。后来在去该校面试的时候,有教授开玩笑说在第一轮面试的时间上我完胜了所有人。我记得当时除了统计相关我们还聊了些别的。文理学院想招的教授除了对自己的教学和科研有热情之外,我觉得话多(当然还是得有个度哈)、兴趣广泛、各色经历丰富都是能吸引眼球的。我之前从前辈W桑(是我知道的唯一一个在文理学院教统计的土生土长的中国人)那里得到的信息是文理学院更乐意招文理学院的毕业生、多才多艺、教书得过奖的人。讲真我好像一个都没有中,不过还是找到了工作,所以任何东西都不是绝对的。
第一轮面试结束后可以给对方发一封感谢信,表示自己对职位真的很感兴趣。我也没有所有都发,只有真心想去的才发。这个因人而异了。
学校面试
我一共去了3所学校面试,每所学校都是邀请了3个人,所以每个求职者有1/3的概率吧。前辈W桑跟我说当年她是1/8,其他人都是美国人,实在是太敬佩了!
一般来说第一轮电话/Skype面试之后很快就会有能否去学校面的结果,当然如果你没有被选中那也就不会有消息。多数情况机票酒店由学校负责(可能给你个旅行社的电话或者邮箱让你自己联系),也有时候是让你自己先订好(尤其是机票)然后报销。
一天的面试居多,虽然我自己有经历也有从别人那里听说有一天半的面试。一天三餐有人陪着吃是常态,所以连吃饭的时候都不可以放松。有2所学校都是系主任直接开车去机场接我的,所以说起来面试从下飞机见到系主任的那一刻就开始了。
面试的基本内容是:跟系里每一个教授谈30到60分钟(一对一居多,有时候是一对多),和某些外系的教授谈30到60分钟(有时是某些委员会上的,有时是外系有类似教学经验的),见见系里的本科生,一个50到60分钟的讲座。
和每个教授谈有时容易有时难,大部分的时候是容易的。你在面试前会收到一个面试的时间安排,上面有些在哪什么时候见什么人。拿到这个安排之后你就应该人肉一下你要见的所有人,看看他们的背景、科研方向、教学特点等等。总的来说对方更乐意听你讲,讲你的经历、教学经验、对未来职业的规划之类,所以查他/她们的背景只是以备不时之需。对方往往也都是健谈的人,整个面试下来我极少数时间需要看我之前写下的关于对方背景的记录,大部分时候都是一直聊到时间到了为止。一般情况下你也有机会问对方问题,可以问问对方在该校的感受、给你什么建议之类。
见本科生的形式可能是一起吃午饭,也可能是专门的30到60分钟单独见学生。有些学生还蛮上心认真的,会看你的申请材料然后问具体的问题(正如其他教授问的那样)。我们年龄毕竟也就相差4岁左右,所以还是比较好交流的。有些学生可能正在申请博士项目,碰到这种还能给点建议和经验,交流很容易。
讲座的对象是本系的本科生、本系的其他教授,以及看到讲座广告感兴趣前来听的学校外系的人(我面V学院的时候还出现了附近IBM研究中心的退休研究员,问的问题都很很好很专业)。这个讲座和平时开会给的讲座差别很大,内容要尽量有趣,也不能太难,这绝对不是你展现你专业知识水平的地方。有机会的话,可以加进一些与听众互动的环节,可以让整个讲座更轻松有趣。这么做还有一个重要原因,就是本系的教授虽然不一定明白你做的科研本身,但他/她们正在用这个机会看看你在学生面前是个什么样子/状态。我相信不管什么什么难度的统计课,列举生动有趣的例子、加入一些与学生的互动都是有必要的,所以你要尽量在这个讲座中体现出来。当然也不能弄得太生硬太勉强,量力而行。有机会的话这个讲座一定要在之前多练习几次,找美国人听以及给建议。要讲的内容在脑子里一遍又一遍地过,说不太顺的地方多试几次一定要做到不打哽。开场很重要,也要多次练习。熟能生巧绝对是没错的。
我去面的所有学校都有一个环节是见dean of faculty(我理解的就是管教授的院长),一般来说是院长给你介绍工资、福利等各方面信息,你专心听就好,可以问一些感兴趣的问题。不过我也碰到过一次院长一直问我问题的情况,反而完全没讲工资福利等。从别人那里听来前者应该更普遍。我还有次除了见院长还要见校长,也是校长问问题为主,不过应该都是极少数的情况。
学术工作面试的过程大家都约定俗成地不涉及个人问题,作为面试者,一般的建议都是不要戴戒指。学校是不能因为你结婚/订婚了就歧视,他/她们也不能问这个问题,但是你最好也不要给人家想这种问题的机会。我面过的所有学校都没有问这个问题,当然我也都没有戴戒指。
拿到offer之后
一般学校要给你offer都是通过邮件或者电话的形式。Offer的内容和院长之前跟你说到的内容差不多,可能会有略微的变动(比如V学院最后offer给的工资比当面院长告诉我的要高)。这个阶段最重要的就是协商你的startup funds启动资金。这个启动资金一般管你的头2到3年,用来支持你的科研。你提出的要求要符合你自己的期望,而且越具体越好。比如你要求要购买一台计算能力很强的电脑,你可以在要求里给几个你认为不错的型号,这样会更有说服力。又比如你要求给你足够的出去开会的钱,你可以列一个参加会议的预算,而不是单纯说我每年要2000刀,这样有具体的信息也更有说服力。总体来说你提出的每一点要求都要以协助你作为一个成功的研究员。
我和V学院协商启动资金的时候是直接与系主任打交道,系主任再将我的要求向上报。最开始系主任给了我一个标准的数量(就是一般新教授可以拿到的钱),可是我左算右算都觉得不够,最后斟酌了一下折中提出了我的总预算,没想到最后对方就差不多批下来了我要求的,明显比标准数量多。在提交预算之前我很纠结,因为不能说太多也不能说太少,不过最后还是搞定了。所以我觉得只要不是狮子大开口,要求的每一点都有具体信息支持,对方是会认真考虑的。
中国求职者的挑战
对于所有非美国人/非英语母语的求职者来说,英文肯定是一大挑战。口音不太重、表达清晰流利、交流无障碍应该就可以了,不是说你一定要说一口和美国人一样的英文(说起来也不太可能)。
找一圈工作下来我的感受是作为外籍求职者,你一定要比和你竞争的美国人做得好才有机会拿到offer。硬性条件,比如教学经历、论文数量、毕业学校学系的名气是我们最可以努力的地方。软性条件则因人而异,我觉得如果你有兴趣去文理学校教书,那你的个性和兴趣总的来说是符合的,怎么把自己的优势和特点展现出来就可以好好思考好好准备。
我去面的3个学校,只有V学院在网页上登出了给讲座人的名字和背景,所以我在面试之前就知道和我竞争的另外一个(当时只有一个人)也是一个中国女生,常青藤背景,科研很厉害。这件事也很奇怪,估计申请者当中没有美国人比我俩更合适所以就挑了我俩去学校面试。等我面完之后回国放假,无意间去网站上看突然发现他们又找了一个美国男生去面,当时我觉得估计没戏了,难道是对我俩都不满意?后来我应该是顺位排第一拿到offer,再一想我估计找那个美国男生的原因是个老生常谈的原因:你必须证明本国申请人不及外籍申请人,否则不能直接招外籍申请人。这只是我的猜测,但我觉得可能性不小,而且也很能说明找此类工作对外籍申请人的难度是很大的。
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