2018年的第四本书——教你用《番茄工作法》管理时间
利用番茄工作法进行时间管理比较热门，之前不知道具体怎么操作，今天利用工作间歇时间读了这本《番茄工作法》。
一.什么是番茄工作法
番茄时间表示一个时间段，它的本质是充当了时间的量度。简单说，一个番茄时间是30分钟，进入番茄时间后，25分钟用来工作，剩余5分钟用来休息，如果这期间有任何的中断（包括个人因素和外部因素）都不能算作一个完整的番茄时间。目的在于在规定的时间内集中精力完成任务，提高工作效率。
二.如何运用番茄工作法
（一）弄清完成某项任务需要的时间
1.第一个番茄时间。在一个番茄时间内，不可以被打断，这25分钟意味着纯粹的工作，5分钟用来休息。
2.每4个番茄时间。每4个番茄时间过后，停止你的工作，进行一次较长时间的休息，大约15到30分钟。
3.完成一项任务。尝试使用番茄时间记录任务的完成。可能会用到1个或多个番茄时间，无论怎样，严格按照番茄时间的节奏来。
4.记录档案。记录完成每项任务所需要的番茄数量，可以用列表法（excel表格就行），包括时间、任务描述，所用番茄数等，清晰记录。
5.总结改进。利用记录的档案，自我审视和评估。例如，可以问自己，本周内你花了多少番茄时间在工作上，多少在读书上，多少在娱乐上，还有每天能够完成多少番茄数（完整的30分钟才是1个番茄时间），也可以分析每个阶段的工作是不是都有效，如果去掉其中某个阶段是不是还能得到一样的结果。
（二）减少被打断的次数
1.内部因素——自己打断自己。走神了、坐久了要站一会儿、饿了口渴了，这些都算。
2.外部因素——被别人打断。来了电话了、同事找了、领导叫了，这些都是外部干扰。
如何处理番茄时间进行中的这些干扰因素？要嘛作废这个番茄时间，重新来一个。要嘛把干扰因素也变成任务来处理，单独设置一个番茄时间。（书中其实详细介绍了方法，包括如何记录这种情况的番茄时间，在这里不展开了）
3.记录这些内部打断和外部打断，观察分析，努力克服，使打断最小化。
（三）估测某项任务需要的时间
1.估测任务所需番茄数。估测值是基于完整的番茄数，而不是半个。如果大于5到7个番茄数的任务，就认为是比较复杂的（可将任务分为几个小任务，打散它，分到不同的番茄里，这样不仅使复杂问题简单化，又能够用番茄量化，使时时间价值最大化）；如果一项任务不需要1个番茄数就能够完成，那么可以把相似的任务放在一起用1个番茄数来完成。
2.把估测结果记录档案。查看估测值的准确性，分析估测的番茄数和实际使用的番茄数的差别。可进行多次估测。
（四）让番茄时间应用的更有效
25分钟工作，5分钟休息这个时间是基于科学研究中人可以集中精力的时间长度来确定的，有比较强的科学性，包括一轮包括4个番茄时间也是有科学道理的。
在使用上，如何分配番茄时间更有效？举个例子，例如读25分钟书，可在前5分钟预览，后5分钟回顾，中间畅读。一轮（4个）番茄时间的运用同理。
三.番茄工作法的工具
1.“番茄”——据说现在有各种app，虽然我还没用过。可以去研究下。
2.记录工具。记录工作计划、任务清单等记录表，内容要详细，形式越简单越好，铅笔、橡皮、白纸足矣。习惯使用网络工具的当然也行。很喜欢这里提到的一句话，必须在这里写出来“太多其它东西或者技巧都会影响你的效率，让事情变的更复杂，因为你要花时间去掌握这些技巧”，一定范围一定程度上确实如此。
其实书中有些操作讲的很详细，而且运用了大量的很有说服力的例子，在这里我就不赘述了。希望这点篇幅至少能让你明白番茄工作法的大意吧。
四.我的几点感想
1.番茄工作法的前提是要梳理清楚自己的工作任务。以一天为例，弄清楚这一天要做哪些事情，什么时候写材料、什么时候打电话、什么时候处理邮件、什么时候外出送文件等等，以及这些事情需要花费多长时间。想要弄清楚自己的“时间都去哪儿了”，列清单详细记录，收集最原始的数据，可能是最笨也最有效的方法。
2.学习掌握这种方法的时候不能太刻板。比如：番茄时间的长短我觉得可以因人而异吧，或许延长一些会更适合一些人，所以不要因为30分钟的时间而纠结，太刻意反而不好；再比如，关于番茄计时器的声音，作者分析了弊端后还是坚持学习者一定要开着声音，长期习惯后会受益匪浅，但我觉得操作性还是有待商榷。或许“原模原样”地践行书中提到的番茄时间工作法确实作用巨大，做不做，看自己。
3.其实，完全按照番茄工作法的步骤来学习“照做”，我相信也一定会取得很好的效果，要不怎么会很火热呢。但我觉得，更重要的是它提供了一种时间管理的方式和工具，甚至是一种看待时间的思维方式，它把时间“有形化”，改变了我们对于时间的依赖，时间“分化”后，我们时时刻刻能够抓住它控制它，吃个番茄很简单，对吧？
4.灵活变通地去用它！
一.什么是番茄工作法
番茄时间表示一个时间段，它的本质是充当了时间的量度。简单说，一个番茄时间是30分钟，进入番茄时间后，25分钟用来工作，剩余5分钟用来休息，如果这期间有任何的中断（包括个人因素和外部因素）都不能算作一个完整的番茄时间。目的在于在规定的时间内集中精力完成任务，提高工作效率。
二.如何运用番茄工作法
（一）弄清完成某项任务需要的时间
1.第一个番茄时间。在一个番茄时间内，不可以被打断，这25分钟意味着纯粹的工作，5分钟用来休息。
2.每4个番茄时间。每4个番茄时间过后，停止你的工作，进行一次较长时间的休息，大约15到30分钟。
3.完成一项任务。尝试使用番茄时间记录任务的完成。可能会用到1个或多个番茄时间，无论怎样，严格按照番茄时间的节奏来。
4.记录档案。记录完成每项任务所需要的番茄数量，可以用列表法（excel表格就行），包括时间、任务描述，所用番茄数等，清晰记录。
5.总结改进。利用记录的档案，自我审视和评估。例如，可以问自己，本周内你花了多少番茄时间在工作上，多少在读书上，多少在娱乐上，还有每天能够完成多少番茄数（完整的30分钟才是1个番茄时间），也可以分析每个阶段的工作是不是都有效，如果去掉其中某个阶段是不是还能得到一样的结果。
（二）减少被打断的次数
1.内部因素——自己打断自己。走神了、坐久了要站一会儿、饿了口渴了，这些都算。
2.外部因素——被别人打断。来了电话了、同事找了、领导叫了，这些都是外部干扰。
如何处理番茄时间进行中的这些干扰因素？要嘛作废这个番茄时间，重新来一个。要嘛把干扰因素也变成任务来处理，单独设置一个番茄时间。（书中其实详细介绍了方法，包括如何记录这种情况的番茄时间，在这里不展开了）
3.记录这些内部打断和外部打断，观察分析，努力克服，使打断最小化。
（三）估测某项任务需要的时间
1.估测任务所需番茄数。估测值是基于完整的番茄数，而不是半个。如果大于5到7个番茄数的任务，就认为是比较复杂的（可将任务分为几个小任务，打散它，分到不同的番茄里，这样不仅使复杂问题简单化，又能够用番茄量化，使时时间价值最大化）；如果一项任务不需要1个番茄数就能够完成，那么可以把相似的任务放在一起用1个番茄数来完成。
2.把估测结果记录档案。查看估测值的准确性，分析估测的番茄数和实际使用的番茄数的差别。可进行多次估测。
（四）让番茄时间应用的更有效
25分钟工作，5分钟休息这个时间是基于科学研究中人可以集中精力的时间长度来确定的，有比较强的科学性，包括一轮包括4个番茄时间也是有科学道理的。
在使用上，如何分配番茄时间更有效？举个例子，例如读25分钟书，可在前5分钟预览，后5分钟回顾，中间畅读。一轮（4个）番茄时间的运用同理。
三.番茄工作法的工具
1.“番茄”——据说现在有各种app，虽然我还没用过。可以去研究下。
2.记录工具。记录工作计划、任务清单等记录表，内容要详细，形式越简单越好，铅笔、橡皮、白纸足矣。习惯使用网络工具的当然也行。很喜欢这里提到的一句话，必须在这里写出来“太多其它东西或者技巧都会影响你的效率，让事情变的更复杂，因为你要花时间去掌握这些技巧”，一定范围一定程度上确实如此。
其实书中有些操作讲的很详细，而且运用了大量的很有说服力的例子，在这里我就不赘述了。希望这点篇幅至少能让你明白番茄工作法的大意吧。
四.我的几点感想
1.番茄工作法的前提是要梳理清楚自己的工作任务。以一天为例，弄清楚这一天要做哪些事情，什么时候写材料、什么时候打电话、什么时候处理邮件、什么时候外出送文件等等，以及这些事情需要花费多长时间。想要弄清楚自己的“时间都去哪儿了”，列清单详细记录，收集最原始的数据，可能是最笨也最有效的方法。
2.学习掌握这种方法的时候不能太刻板。比如：番茄时间的长短我觉得可以因人而异吧，或许延长一些会更适合一些人，所以不要因为30分钟的时间而纠结，太刻意反而不好；再比如，关于番茄计时器的声音，作者分析了弊端后还是坚持学习者一定要开着声音，长期习惯后会受益匪浅，但我觉得操作性还是有待商榷。或许“原模原样”地践行书中提到的番茄时间工作法确实作用巨大，做不做，看自己。
3.其实，完全按照番茄工作法的步骤来学习“照做”，我相信也一定会取得很好的效果，要不怎么会很火热呢。但我觉得，更重要的是它提供了一种时间管理的方式和工具，甚至是一种看待时间的思维方式，它把时间“有形化”，改变了我们对于时间的依赖，时间“分化”后，我们时时刻刻能够抓住它控制它，吃个番茄很简单，对吧？
4.灵活变通地去用它！
