《秘书工作手记》(写公文)
二十、写公文
1.帮领导写好公文,我们自己能得到什么
(1)学习领导为人之道
(2)学习领导怎么推进工作
(3)学习领导怎么考虑斟酌问题
(4)获得发光发亮的机会
(5)接触大量的、第一手的信息资源
2.如何用5分钟大幅提升一篇公文的质量和水准
一个单位发的公文如果格式错误,缺词少字,那么这个单位的管理水平和运行状态必然遭到最强烈的质疑。一个人弄的材料不注意格式,随心所欲,那么你的文字水平必然难以让人信服,甚至说工作作风也难被认可。
《党政机关公文处理工作条例》
《党政机关公文格式》
(1)标题
(2)正文
(3)序号
(4)行距
3.写好公文的第一要务是做亮标题
(1)“万能八条”、官言官语是标题大忌
(2)对仗句和四六句还能用吗
(3)做亮标题的几条规律
旁征博引类
生动比喻类
数字概括类
简短有力类
设问设答类
(4)亮眼的标题从记和找中来
4.写实讲话稿正文的几种办法
(1)有一定的个性
(2)敢于触及矛盾和痛处
(3)细节丰富
(4)事实胜于议论
(5)举措具体可行
5.我们不生产文字,我们只是文字的搬运工
(1)建立写作资料库比抓耳挠腮管用
大杂烩法
分类法
拍照法
怀旧法
(2)公文写作资料库里应当积累哪些内容
最重要的是思想、观点
其次是各种素材、实例
最后是语句
(3)动笔前一定要做专题研究
文献研究
背景摸底
热线求助
调查调研
(4)公文搬运工必上的四类网站你都知道吗
本单位新闻网
搜索引擎(政府网站、新闻网站、正规单位网站)
专业数据库(万方、知网)
人民日报重要言论库、人民网领导人活动报道专页(涉及大政方针的,翻翻人民日报社论;谈论具体问题的,找找人民时评;聚焦党建和干部问题的,看看人民观点和仲祖文;需要宏大叙事和精美语言的,任仲平必不可少。人民网领导人活动报道专页是什么?就是领导人言行库,上面搜罗了所有政治局委员的讲话全文和活动报道。)
6.不再因错别字挨骂,还得靠这几条
念一念
帮一帮
放一放
查一查