你是怎样提高工作效率的?
查看话题 >别瞎忙,你离升职加薪就差一个好的工作方法
之前看过一篇台湾杂志上的文章,分享出来:拒绝过脑劳,大脑减压。
这样的情况你是否遇见过:早上刚走进办公室,信息,邮件,不断的涌入,打开电脑就像要上战场一样,回过神来已经到了吃饭的点儿了,原本该做的东西还没有进展,一瞬间压力慢慢,情绪焦躁。
下午,一开始工作就走神,到了下班时间,进度没有到预期,只能加班。好不容易,熬过了一天,一闭上眼,就是明天的待办事项,丝毫没有喘息的空间。
脑疲劳,是现代工作者的通病。特别是早上要挤地铁,挤公交的上班族,还没到办公室,已经开始疲劳。
有一些好的习惯,可以缓解工作压力,防止脑疲劳,提高工作效率。
1,限制信息流 ,意大利人曾经提出的80/20法则,是一个很好的方法,就是限定自己在一个固定的时间处理各种信息,可以是上班的前30分钟和下班前的30分钟,不要超过工作时间的20%,这期间包括了你浏览各种网站和APP的时间。
2,切割费时任务,穿插休息时间。大脑不喜欢一成不变,做脑影像实验的科学家曾经给出结论,如果大脑受测者眼前是一张花花绿绿的纸,脑细胞会变得很兴奋;如果面前是一张单色纸,大脑活跃度就是大幅度降低。所以很多工作者在参加会议和做重复性工作的时候,脑活动会降低,这就是为什么开会时总有人昏昏欲睡。
针对这一研究,将一天的工作时间,分给几件不同的事,是最有效率的工作安排。如果是一家必须长时间工作的任务,可以分成区块,每个区块间隔可以安排自己走动走动,或者听听音乐,吃点麻辣烫,给大脑一点刺激。
当然,也做一个高效率的工作者,但是消除脑疲劳还是不够的,一些好的工作习惯或许能帮你更多。
1,明确工作排序。如果遇到多个客户要求的在同一时间段内完成的任务,不去设定任务排序,执行的时候,就会是一团乱麻,这也没做好,那也没做好。获得任务后,要先理清任务轻重缓急,以及各个任务需要的时间,做好规划,循序渐进,可能会事半功倍。
2,开始工作前,一定要分析。每个工作,都会有预设指标,先谋定而后动,开始一项新的工作前,要先想清楚步骤和逻辑,不要为求快,掉进了“瞎忙”的陷阱。
3,只在特定的时间看信息和邮件。现在通讯太发达,以前邮件你不登陆,不会有提醒,现在基本上一分钟就在手机上炸了,特别是钉钉出来之后。但是,不断的分心看邮件,看信息,专注力很难集中,很容易就走进脑疲劳陷阱。要设定固定的时间去理这些东西,一次性统一处理。不要担心,会遗漏领导的重要信息,如果是重要的信息,肯定是电话或者直接找你了。
4,每年设定一点闭关修炼的时间。不要一味的冲在职场第一线,小心年纪大了,被年轻人挤掉。每年给自己一段时间,去充电,学习新的技能。
5,懂得享受成就感。将职业当成创造价值,虽然现在很少有人能从工作中获得创造的成就感,但是可以用其他的成就感代替,比如工资涨幅。
最后,工作中最好的习惯应该是不断的学习,逐步积累自己无可取代的能力。这样可以摆脱朝九晚五的工作限制,开始自由工作。
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