与客户成功专家沟通小记
此为客户成功经理(CSM)随笔系列的第三篇,完整系列可见
约见的是 Sean Liu ,希瑞亚斯科技公司全国客户成功团队负责人。 2014年初加入北京仁科互动(销售易),目前国内最成功的SaaS CRM服务商,从 0 搭建了售后团队,包括技术支持,实施交付及客户成功团队,特别是搭建的客户成功体系被其他SaaS厂商争相学习。
约见的目的是,我觉得之前工作中我做了很多客户成功相关的工作,但完全是自己摸索,不成体系。在行上只有一位的工作内容和客户成功有关,果断下单约见。
客户成功在干嘛?
我自己的理解,客户成功从销售手中接手签单客户,使用技术、调动资源,使客户达成购买目标,并加购、续费。增加、延长客户生命周期价值。直接指标为续费率与续约率,间接指标为客户推荐率。
客户成功和其他岗位的区别是什么?
在猎聘、BOSS直聘、拉勾等网站上,官方的职业列表中都没有明确的「客户成功经理」岗位。少数企业会直接招聘客户成功经理岗位,更多的是将客户成功经理的职责拆分到客户服务、用户运营、数据运营、软件实施、项目经理、续约经理、甚至销售……等岗位中。
和运营的区别
1)运营是一对多,客户成功是一对一,直接面对客户。
2)运营对「用户」活跃度负责,客户成功对「客户」是否达成购买目标负责。3)运营可以不了解业务,但客户成功经理必须是业务专家。
和客服的区别
1)客服对客户满意率负责(响应速度、问题解决率。满意率……),客户成功经理做的事情往往是告诉客户,「你这么做是错的」。
2)客服是被动响应,客户成功经理是主动发起对话。3)客服对业务的熟悉程度不如客户成功经理。
和实施的区别
部分客户成功岗位包含一定的软件实施工作,比如销售易、北森、MOKA等,产品需要给客户配置好再投入使用,两个岗位的边界比较模糊。但有成熟客户成功体系的团队,会把实施与客户成功分开,由客户成功担任咨询顾问的职能。顾问与实施,对能力模型的要求完全不一样。
两个指标,续费率与续约率
续约率:关注客户第一个服务周期结束后,是否续约。不会超过100%。
续费率:关注客户第一个服务周期结束后,续签的费用。可能超过100%。 比如salesforce的续费率也可以达到100%以上。销售易续约率可以达到90%,行业平均续约率为50%-60%(通用型产品相对较低)。
什么样的指标算是不错?客户生命周期价值>获客成本*3,被认为是优秀的,也是资本决定是否投资的关键指标。
SaaS和定制化的抉择
SaaS在推广/服务过程中,必然会遇到客户需求无法满足,需要定制的情况,越是大型的客户越是会这样。
在改进产品的基础上,如果产品仍然不能满足需求,请客户去找友商不失为一个正确的决策。SaaS的业务形态,决定了其不可能满足所有客户需求。
SaaS和软件开发,是两条完全不同的路径,对团队组成和能力要求完全不同。这需要公司层面做取舍,到底要选择什么样的盈利模式。
普遍意义上认为,传统的软件开发很苦。每年维护费很低,也没有动力做客户维护。
客户成功团队的工作第一优先级是什么?
是客户成功吗?错。是推动产品的改善。原理很简单,一个SaaS产品足够牛逼,是不需要客户成功的,甚至都不需要销售。 就像一个饭店,销售吸引顾客进来吃饭(甚至忽悠想吃米饭的客户来吃面条),客户成功负责客户吃饭的所有体验(上菜快点单快),但取决于客户是否会来第二次的,还是菜好不好吃。
客户成功如何识别风险客户?如何衡量客户用得好?
用活跃度吗?看数据量吗?错,要看客户是否在产品中建立了工作流。举两个例子——
- 客户A在销售易中拥有大量签单记录数据,但没有合同数据,说明工作流程没有在产品中形成闭环,存在潜在竞品,随时可以替换产品。
- 客户B,每单都是上亿金额,每年成交单数很少,但从线索到签单到合同都在产品中完成,形成闭环。
明显A的续约风险更高,因为没有建立工作流程。根据这一概念,客户使用产品可以分为以下几个阶段,续约风险依次降低——
- 记录型(仅用产品记录数据,灵析大多数用户处于这个阶段)
- 流程型(把功能点串起来,建立了工作流,比较理想的状态)
- 对接型(将产品对接公司OA、ERP等,产品要有API且推广该功能)
- 定制型(购买了产品衍生的PAAS上的服务,基本丢不了)
没有客户会闲的没事儿把第三、四重新做一遍,费时费力。
是否要做客户分层?
客户不是都是上帝,在SaaS业务中,同样遵循28法则。
在客户成功部门中,也容易发生一个客户成功经理对接客户过多的情况。此时需要做取舍,把精力留给更能贡献续费率的客户身上。
客户成功部门如何让客户成功?
以销售易为例。在首次沟通/拜访中——
- 与客户一起梳理成功目标,提出方案
- 为该目标建立成功指标、时间表、milestone(比如三个月后,销售漏斗能为决策提供参考)
- 确定下次拜访时间
(有点像职业规划…确认目标,提供实现路径) 下次沟通中——
- 确认客户目标实现情况,如未完成,与客户一起找原因
- 如客户已完成阶段性目标,开始完成下一阶段目标
- 如客户已全部完成目标,寻找增购机会(「现在您的需求有1234,和您同类型的企业还有5678的需求」)
- 反馈之前客户提出的需求和BUG进展
…… 此时会用到很多销售技巧,比如尽量与KA(能决策的人)谈,在客户中培养内线(给前台买咖啡建立关系,以确认KA是否在公司),在本次见面中就约好下次碰头的时间等。
客户成功如何在自己的公司里成功?
很有意思的话题。客户成功不是一个部门,而是一个理念。
一个很尴尬的现实是,客户成功团队虽然是SaaS团队重要的营收来源,但因居于幕后,产生收益链条长,相对研发、产品、销售团队,不具备团队内天然的话语权。
还有一种情况,是传统企业开辟了基于自身业务的SaaS业务线,在此种情况下,企业未必是按照SaaS的盈利模式工作的。
所以客户成功团队是否能在公司中受重视,完全取决于公司CEO持何种理念,是否坚定的认可SaaS的盈利模式,将客户成功的理念推广至整个团队。我们可以举几个具体的例子——
1)销售团队签单客户成熟度很低/产品不能完全满足需求的客户,直接降低续约率,公司如何取舍?
2)销售团队为了签单,采用「购买三年总价打7折」的策略,提升了本年销售额,但降低了客户生命周期价值(影响了客户成功部门KPI),公司如何取舍?
3)产品团队,拒绝能明显提升客户新手启动周期/关键业务需求的feature,公司如何决定?(产品做得不好,客户成功会变成客服不断解决客户问题,大大降低效率) 这些都决定着公司是否贯彻了客户成功理念。
最好的企业和最牛的人在哪里
国内客户成功做的最好的,也是最早的,就是北森。除了北森之外,销售易、纷享销客、MOKA、GrowingIO、teambition、有赞、EventBank、蓝信……的客户成功都各有特色。