出国出差访问报销如何入账

出国出差访问报销如何入账

原作：龚蕾

年底到来，有朋友到英国访问交流访问，有朋友到日本或美国等出国出差，差旅费和签证等报销如何入账？

（一）举个例子，朋友甲到德国访问交流三个月，单位补助5万元。包括往返机票和酒店住宿费等。

根据咱们国家企所得税法，企业实际发生的与取得收入有关的，合理支出，包括成本，费用，税金，损失，支出等，准予在计算应纳税所得额时扣除。

到德国出差或英国访问，做账如下：

1、全部花完。

借：管理费用-差旅费 5万元

贷：其他应收款

2、如果5万补助没有花完，剩下3000元现金。

借：现金 3000元

管理费用 -差旅费 47000元

贷：其他应收款 50000元

（二）出国费用的账务处理将国外单据作为原始凭证，计入，营业费用，或者，管理费用的差旅费。

再举一个例子：朋友乙，到日本出国访问半年，单位补助3万元。又到美国留学访问一年，单位补助20万。

一般地，到日本留学需要有一定存款证明，单位补助几万元。差旅费需要把国际机票金额和住宿费金额等填写清楚。伙食费、公杂费、交通费，办公用品，小费等填写清楚，填写国际会议注册费，出国签证费，保险费等，按照规定报销。

借：管理费用-签证费 考察费 差旅费

贷：其他应收款

咱们国家，党政军，民主党派，事业单位因公派临时出国访问等，适用临时出国人员费用开支标准和管理办法。

（三）企业人员出国出差。计入管理费用的差旅费，出差资料齐全、出差地点、出差时间、出差事宜等填写清楚。