如何沟通,才能让别人更好、更快地理解?
最近工作进入另一个角色,沟通的事情比较多。
邮件来来回回得有七八趟了吧,就针对三个需求,始终没有定下来。
我也有点无语了,新的角色和团队,我也不好怠慢,也担心别人觉得自己能力不行,耗时越久心里也越着急,开始反思自己沟通到底哪里出现问题,为何始终谈不下来。

首先,可能是自己理解还不到位。需求是我们这边先定的,定好了反推让客户去推别的团队,在表述中我自己本身也有些拿不准,因为之前也没做过类似的项目,所以对于客户的一些疑问也需要线下确认了再回复,这一点从时间和客户心里认可方面来说都有点耽误时间。
其次,客户对这一块的需求也不是很理解,理论上我们产品需求应该来源于客户,他们定好了让我们做就行,做不出来我们这边再举手,再谈。可结果客户模棱两可,本应该起仲裁角色的,结果在不同厂商面前左右为难,前后推不ì动。
此外,排除各自理解能力的问题之后,就是相互沟通的问题了,即如何把一个自己知道的事情很好地表达出来,让别人很快地理解并接受,这是考验我的沟通能力的。
最近刚看完的一本书《恰如其分的自尊》中将工作会议中根据不同人的表现,根据自尊水平的高低和稳定情况,区分了四种不同的自尊类型:
1.高自尊且稳定
这种类型的人对自己的意见表现的非常坚定,如果有人提反对意见,他也会仔细倾听,不会显得紧张,他会努力说服对方而不是攻击对方;
2.高自尊不稳定
这种类型的人会利用会议表现自己,甚至会霸占会议时间,但遇到反对声音时会比较敏感,甚至恼怒,会极力辩护或攻击对方;
3. 低自尊不稳定
这种类型的人在工作会议上表现的会比较谦虚,表达观点会非常谨慎,一旦有人反对,就很快乱了阵脚,从不坚持己见。不过取得认同时会放松,更好地表达自己的想法;
4. 低自尊稳定
这种类型的人在工作会议上可能毫不起眼,要求他开口表态才表态,且往往是附和别人,且容易表达一些消极观点。
我发现我在沟通过程中很容易为对方着想,属于低自尊稳定的类型,甚至是低自尊不稳定的类型。哪怕是自己明确知道的事情,当面对别人的质疑,很快就会怀疑起自己,表现出来就是不自信。越是不自信,客户疑问也会越来越多,最后就是反反复复地谈判与确认。这点上需要好好改改。
最近在看《沟通的艺术》这本书,希望可以从这本书上找到一些沟通的技巧,也努力实践。