3小时Presentation/PPT速成手册
说实话，我关于做PPT的唯一经验就是来自于读博时期每周一次的组会。
压力太大啊，每周一次，做不出来结果实在不知道在PPT上放些什么。勉强凑了些内容，没有底气的站到前面磕磕巴巴的说了没有几句就要接受老板的吊打。我们组是每周五下午开组会。这意味着周一周二周三跑实验，周四做检测，周五上午分析数据和做图。但是，我发现组里的每个学生都能快速的利用中午时间制作几页PPT。
下面说下我个人制作PPT的小经验，非常的不专业，只是能快速的，利用中午时间快速制作一份能说10-15分钟的PPT （属于配图格式丑到哭，但是能把握主要内容的那PPT），欢迎大神指导。
下面的内容主要分成两个部分，第一部分是快速制作一个英文PPT的格式和主要包含内容，以及会用到的英文套话，适合用英语开组会和学期结束的PPT展示。第二部分是一些制作PPT时能够提高效率的小技巧。
- 如何选定presentation的主题?
国外大学的一年级二年级的presentation的主题要求一般都比较general，选择面宽泛。但进入三四年级后，对学生的要求也相应提高，如果还依照一二年级的presentation标准，将会得到一个很低的分数。在主题的选定上，如果你时间紧迫，可以选择课本上已有的自己熟悉领域的主题，但是要切记你的presentation是去解决某个specific的问题，而不是向大家介绍一种已存在的情况。
2. 如何制作逻辑清晰的5-8页数的ppt？
我建议这样布局一个5-10分钟的presentationppt：
- 页数在5-8页为宜。少于五页的presentation铺展不开，信息过少给人造成没有认真准备的印象；如果将过多的信息堆积在同一张slide上，则显得结构不清晰，重点不突出；如果多于8页，则翻页次数过多，不利于听众注意力集中。
- 第一页：写明presentation的标题、作者、时间、地点（如果是学术会议等），避免使用配色过于鲜艳和花哨的主题，避免使用黑色背景，可以使用有学校logo的简单纯色模板。可以在底部放几张和主题相关的图片，例如以阿兹海默症为主题时，可以放置几张阿兹海默症病患的照片。
切忌图片喧宾夺主，调整排版改变透明度，让文字成为你强调的重点。
开门见山，建议句式：
➤The subject of my presentation is...
我今天演示的主题是……
➤My presentation concerns...
我的演示主要是关于……
➤Today's topic is...
今天的题目是……
➤Today we are here to give a presentation over...
今天我们要做一个关于……的演示。
- 第二页：长度在8-10分钟的presentation可以考虑加入outline或者bulletpoint。如果是小组合作完成的presentation，在这一页上写明小组成员的学号、姓名以及分工的presentation部分。
- 第3-6页：把主题拆解成几个小部分去回答，试图在每1-2页提出一个新的子问题，以3-4个为宜。仍以阿兹海默症为例，要做出一个导师眼中comprehensive的presentation，可以将其拆解成以下几个问题回答；
1. 什么是阿兹海默症？/阿兹海默症的患病者的特征是什么（年龄、性别、地区分布等）？/阿兹海默症发现的历史是怎样的？
2. 阿兹海默症的病因是什么？/生理和病理学原理是什么？
3. 阿兹海默症现有的治疗策略是什么？/现用药物是什么？/一线和二线药物分别是什么？二线药物有什么缺点（并发症、价格等因素方面讨论）
4. 阿兹海默症的治疗困难是什么？现在药物研发和临床治疗上还需突破的难关有哪些？（可以从社会学方向进一步探讨）。介绍一些最新发现，证明自己对这个话题了解深入，紧跟前沿热点。
在简短有限的时间里有目的地去搜寻这些问题的答案，会让你的presentation效率提高百倍。
- 第7-8页：
- 收束和总结：如果是较长时间的presentation，可以用三四句话提及要点，呼应前面的outline，有始有终。
建议句式：
➤Well, that's about it for now. We've covered...
这就是我所要讲的全部内容了，我们说过了……
➤To summarise, I…
总结下来，我……
➤That concludes our presentation...
演示就到此结束了。
➤I hope I've managed to give you a clearer picture of...
我希望我让你们清楚地了解了……
2. 感谢听众，并邀请听众提问。
3. Presentation的提问环节
在提问环节可以试着使用这些句式:
➤Please feel free to interrupt me if you have questions.
如果你有任何问题，请随意打断我。
➤Thank you for your attention, any questions?
感谢您的耐心聆听，有什么问题吗？
➤I'd be grateful if you could ask your questions after the presentation.
如果您能在展示之后提问，我将会很感激。
在准备时间不足，对选题的内容不够熟悉和自信的前提下，该如何推敲任课老师的口味来提前针对性的准备可能被问到的问题呢？
我们可以在学校的官网的faculty页面上找到授课老师的学术信息，分析其最近的论文发表情况和擅长领域。一般情况下，导师总是提问自己所擅长和感兴趣的领域。比如阿兹海默症这个例子，判分的导师致力于研究生物化学领域，对药理、生理和病理了解不深，他最后选择的问题就跳过了前面这些，而是问我阿兹海默症的药物的亲水疏水性。这一点完全是可以提前预测到的。
面对提问，我们可以重述一下对方的问题，一方面是确认信息是否对称，同时，给自己一些时间来思考问题本身。回答完毕后，可以用一句简短的“Dosethis help?”来确认自己的回答是否让对方满意，继而邀请下一个提问者。如果被问到的问题是知识盲点，也不要强答，坦诚就好。
4. Slide里要注意的一些小细节问题。
a. 在各类出国考试的口语考试里，经常被提及的、很关键的一点就是西方思维中语言的逻辑安全感很重要。除去你之前铺陈在slide最前的presentation outline之外，你还需要在presentation的过程中不断地引导听众，尝试使用这些句式：
➤During the next five minutes, I shall...
在接下来十分钟，我会……
➤My presentation will last for about twenty minutes...
我的演示大概有十分钟……
如果时间超出预估，可以尝试使用这些句式：
➤I know that time is short, so I intend to keep this brief.
我知道时间不多了，所以我会简短说明。
➤The rest part will not take up more than two minutes, so we shall make a start.
接下来的部分不会用时超过两分钟，我们尽快开始。
➤I am afraid that the clock is against us, so we had better stop here.
好像时间到了，所以我们今天就到这儿。
b. 确保听众跟得上你的train of thoughts，时不时提醒听众你之前提及过的内容。使用Now, I'd like to look at给听众以过渡到下一个分论点的缓冲时间，tell a story. 切忌过渡生硬，给人造成逻辑上的断层。
➤This ties in with my original statement…
这与我一开始的陈述相一致。
c. 引导观众注意你的图表内容。切忌将在一张图中罗列太多密密麻麻，紧凑却无用的信息，将大图表中截取出有用的一部分，标红或者删除其他部分。
d. 很多同学容易忽视的一点是：presentation中的插图也需要表明出处，最后的一页需要写reference。
最后一页可以这样设计，简洁明了。
如果插图是在文献和书本里，按照Figure(No.), author, name (what this figure is trying to deliver)的格式进行插图下标明引用即可。但有些出自于维基百科的插图该怎么引用呢？
比如如图是protein词条的维基百科页面：
如果我们想要引用右边的这张图，直接点击图片：
在弹出的页面中继续选择moredetails，就可以看到作者信息了：
所以这幅图的引用格式应该是Figure1. Azatoth, myoglobin 3D structure.
当然在PPT使用中，还有许多技巧，掌握这些技巧，也能提升我们做PPT的效率。
- 高效的SmartArt
这是office软件自带的，也是PowerPoint软件中最好用的一个功能。
SmartArt相当于一个图表的模板，通过它，可以直接插入各种逻辑图表、图形。我们通常看到的很多优秀的PPT图表，就是通过它制作的。
插入方法很简单，直接在插入菜单栏下，选择【SmartArt】，就可以跳出一个窗口，我们选择想要的图表类型就可以了，总共有8类，177个图表。
2. 多图片的一键排版
在制作PPT时，经常需要对图片进行排版，有时候图片非常多，排版起来就非常的慢。SmartArt还有一个技能，就是图片的一键排版。我们可以快速的将一堆无须杂乱的图片，排版成有序、美观的PPT。
具体的操作，也非常简单，直接全选所有图片，然后找到【格式】菜单，这里要用到【图片版式】这个选项，里面有很多图片排版的类型。
3. 你会使用F4吗？
在office中，F4是一个神一样的存在，只要掌握了它，你的办公效率将会得到飞速的提升。F4是一个快捷键，这个快捷键的意思就是重复上一步的操作。
F4在PPT中的用法非常广泛
首先，它相当于一个对齐工具
用F4复制的图形，与原图形是对齐的。
比如，如果我想生成4个圆，而且要保证圆之间横向对齐，间距相等，该怎么做？
首先，我们可以先画一个圆角矩形
然后，同时按住Ctrl+Shift，横向拖动鼠标复制出一个圆
最后，按一下F4，就会等间距复制一个圆，再按一下F4，又会等距复制出一个圆。
其次，它相当于一个格式刷
先说下格式刷你们会用吗？
先用刷子刷一下你想要格式的字体，接着开始刷刷你想变成该格式的其他内容。
同样，用F4，我们不仅复制出一个图形，还可以复制上一步动作中的格式样式。比如改变形状颜色。
同样的道理在文字中也一样，比如我们写好一个PPT，想突出一些关键的信息，我们就可以用F4进行快速的格式刷。
我们想把一段话中的关键词标红，加粗，倾斜，这需要三个操作。实际上，只要将开始的第一个词这样分三步操作。之后选择其他关键词，按一下F4，就可以了。
再次，它相当于一个表格工具
F4在不仅可以快速处理文本和形状，它还可以处理表格，比如增加表格的行数，合并单元格，更改颜色等等。
案例：我们要将下面的表格增加了6行，该怎么做呢？
做法非常简单，我们可以先下方插入一行，然后按5下F4，就可以了。
4. 掌握基本的快捷键
这篇文章首发在我的微信公众号：毛毛虫Claire，知乎的小伙伴们可以去我的微信公众号逛一逛，这些年来我写过的干货、杂谈、随笔都在公众号里，不定期还会有粉丝福利哦~
