Zotero 同步指南

分成两部分：“条目”与“文献”

条目

按照 zotero 的帮助文档，条目数据（例如 item\notes\tags\links）的同步空间是没有限制的，所以不用担心这部分的空间。

文献

免费用户的 zotero 存储空间仅有 300M 可以用来同步文献（ files，也就是论文本体的 pdf ）。如果文献多了之后，这点空间是不够使用的。需要特别注意的是，千万不要将 zotero 的数据存储位置直接放到网盘的同步目录之中，这回造成数据库文件损坏（鉴于条目的存储空间是没有限制的，不需要这么做）。因此，需要将文献单独分出来利用其它网络空间来同步。方法与步骤如下：

1. 编辑 → 首选项 → 高级 → 文件和文件夹 “链接附件的根目录”选择为 OneDrive 当中设定好的论文存储位置 “数据存储位置”可以使用默认位置，也可以设定到其他地方去，不要放在网盘目录中

2. 工具 → 插件 → 拖入 xpi → 安装 ZotFile 插件 （如 Firefox 浏览器一样） ZotFile 有许多丰富的功能，主要是针对条目的附件，具体请参见链接上的说明，此处不作说明。

3. 工具 → Zotfile Preference → General Settings “Location of Files” 设定为第一步当中设置好的 OneDrive 当中的文件夹 如果想要让文件下设子文件夹分类，可以勾选 “Use subfolder defined by” ：/%w 指的是作者名；/%y 指的是年份。若是不勾选，则所有的论文都会放在改文件内 论文文件的命名格式可以在 “Renaming Rules” 里面自定义，默认如“作者-年-论文名”

4. 设置完成。此外，当你要在不同的电脑上使用 zotero 的时候，只要如配置如上，就可以和原来一样使用 zotero，论文也可以直接打开，而不会遇到问题。

Storage 说明

按照 zotero 的说明，其数据文件夹下各子文件夹的作用如下

“storage” 里面存储了论文附带的PDFs、快照、音频以及各类附件。上述设置将把里面的论文附件转移，只留下一些链接与元数据信息，附件将会被放在 OneDrive 的同步文件夹当中。