贸促会的商事证明书
CCPIT：
一、国际商事证明，是中国贸促会（中国国际商会）根据申请人的申请，依据中国法律、有关规定和国际贸易惯例，对与国际商事活动相关的文书、单证和事实进行证明的活动。我会经中国贸促会授权批准，可以办理各类文件的国际商事证明。
二、申办国际商事证明的当事人(下称申请人)是中华人民共和国法人、自然人或其他经济组织。
三、国际商事证明书的用途：
1、海关通关；
2、银行结汇；
3、在进口国取得生产及销售许可；
4、知识产权在进口国获得保护；
5、开展对外经济贸易活动，在域外设立机构，投标承接工程；
6、解决商事纠纷等。
四、证明事项包括：
1、有关文件上的签名或签章属实；
2、有关文件上的印章属实；
3、有关文件的副本、影印件、节本与原件相符；
4、有关文件的译本与原本相符；
5、对所申办事实的真实性进行证明。
五、证明文件的类型：
1、形式性证明：
（1）各类合同或与合同相关的文书，如售货确认书、承包合同、租赁合同、技术转让合同等；
（2）自然人、法人或其他经济组织主体资格或主体资格变更文书，如营业执照、公司章程、公司简介等；
（3）委托书、代理书或授权书；
（4）公司创立大会、股东大会、董事会、监事会决议证明；
（5）国家相关机构出具的证明，如企业进出口经营权批准证书、农药注册证明、药品生产企业许可证书、卫生许可证书、检验证明、自由销售证明、纺织品许可证书等；
（6）非单据认证范围内的贸易单证；
（7）资信证明，如验资报告、审计报告、银行资信证明、资产负债表、公司损益表等；
（8）业务函电；
（9）各类声明；
（10）商标、专利或其他知识产权注册文件、续展文件、转让文件或许可文件；
（11）其他需要出具证明书的文书、单证。
2、 事实性证明：
（1）不可抗力事件；
（2）其他与国际商事证明有关的事件或无争议的客观事实。
六、申办国际商事证明需提交的文件资料：
1、填写《办理国际商事证明申请表》申请表格下载；
2、证明文件的中英文本一式两份（文件加盖在贸促会备案的中英文印章）；
3、2006年开始企业需在贸促会办理注册后方可办理国际商事证明。
未注册的企业请到出证认证栏目阅读更多资料。
4、签证机构认为必要的其它证明文件，如认证发票时必须提供信用证或合同（盖有企业印章的合同原件），认证文件影印件与原件相符时必须提供文件原件，证明文件中出现商标时必须提供商标注册证和使用授权书等。
七、办证程序：申请 → 受理 → 审查 → 出证
1、申请
（1）申请人：中华人民共和国境内的自然人、法人或其他经济组织，境外企业（如香港、台湾、澳门公司）出具的文件不予认证。
船公司声明需作证明书，船公司必须提供营业执照及有关文件在贸促会备案。外国船公司驻我国办事处出具的文件不予认证。
（2）申办要求：
①文件抬头的企业名称应与印章、营业执照上的名称一致；需认证的印章及法人代表的签名，本人必须亲自到贸促会注册备案。
②如证明文件中出现商标品牌时，必须提供有效的商标注册证和使用授权书等。
③如果需要证明文书、单证的影印件、副本、节本与原件相符，一般情况下，应提供文书、单证的原件。
④需要证明文书、单证的外文译本与中文本一致时，外文译本一般要由专门的翻译公司翻译，如果是由公司自行翻译，则需要翻译人签字或公司盖章。
⑤其他相关佐证材料。
2、受理
经办人对申请办理的证明事项进行询问，当事人应实事求是地陈述申办证明的理由和事实。
3、审查
贸促会对申办材料的真实性进行审查，认为事实不清或有疑义需要调查的，当事人应积极配合。审查后，符合证明条件将制作证明书，不符合证明条件的将不予出证。违法的文件，不予办理。
4、出证
贸促会审查无误后，可出具证明书。
2005年2月开始，国际商事证明办理时间为1个工作日，请企业安排好时间。
八、申办证明的文件必须具备以下要求：
1、内容真实、有效、合法；
2、文面清洁、字迹清楚；
3、同时附有与中文一致的外文，另提供一份给我会存档；
4、文件签发单位的印章清楚，文件签署人签名工整，印章及签名必须先经我会备案。
