笔记||实用时间管理术
一、要事管理(清单管理,切分大型任务和长远任务,提升效率)
1、随手记(要事第一):哨兵,随时随地写下你想处理的事情,想法,不加区分
2、待处理清单(核桃筐):随手记形成,根据72小时法则,选出可以采取行动的要事
3、72小时法则(小狗钱钱,拒绝拖延症,不要将计划停留在纸上,采取行动,给每个想法找归宿)
1)逐项思考每一件事情;2)问自己今天明天后天是否打算做这件事,是,想想怎么落实
4、状态优先法(看心情,根据自己状态安排任务,时刻保持良好状态)
5、蛋糕切分法(一步步搞定要事,改变对任务的感知,这个任务的下一步行动是什么?行动有结果让任务有了推进,30分钟以内做完,核心思想:关注过程)
6、要事优先法(分配精力,实现价值最大化)
二、睡眠管理
1、早起(双闹钟法: wake & up/5分钟清醒术:温开水):周目标(三条命坚持法)+睡前准备
2、早睡:早起倒逼早睡法
3、晚间时间利用:晚间二分法(娱乐/学习、睡前准备)、沐浴自控法
4、三条命坚持法
三、习惯管理
1、烂开始原则(三分钟热度进行准备,两周烂开始,找出行为的步骤)
2、具象法(明确的衡量标准,问:我做出一个什么样的行为?才能完成;找出实现的步骤)
3、小红花法(养成习惯的基础,每天记录)
四、碎片管理
1、综合健身法(健身融入每天的生活)、碎片化健身法(小习惯)《囚徒健身》行为心理学
方法:1)结合健身 2)主动碎片化 3)健康银行(小红花法做记录奖励)
提升时间利用率:1)使用自动时间记录工具;2)按照待处理清单执行任务;3)利用app
五、日程管理(抽屉)
1、场景清单(帮助规划每一天:适合的场景做合适的事;收纳盒)《思考的要诀》
原则:有弹性;考虑时间和地点;八分饱原则,执行时有仪式感,有界限
2、三只青蛙法(搞定一天中最重要的事,自我要求)
3、成就日志(每天列一下有成就感的事)
六、毅力管理
1、做记录:自我记录和观察(金牌、银牌、铜牌)
2、养成坏习惯法(给坏习惯分配时间,有规律有节制的放松,固定时间和场合,坏习惯和压力有关)
3、戒掉坏习惯:养成小习惯
4、彻底戒除坏习惯
七、计划管理(作用:促进任务目标达成;形式:计算时间和所需资源,是一系列步骤;缜密思考的过程)
1、自然计划法(适合处理短期任务,不适合长期任务) 4个过程:
1)定义成果(避免完美)、2)头脑风暴(方案,方法和手段,列要点)、3)组织整理(形成步骤)、心理预演(使执行高效、查漏补缺)
八、效率管理(防止分心)
1、环境创设法(改变环境让自己更专注;智者支配环境,愚者受制环境)
1)改变大环境(到家以外的地方);2)改变小环境(清理办公桌);3)整理电脑环境(rescue time:统计即时通讯工具时间);4)调息静身(冥想呼吸);5)改变执行任务的感知(帕金森法);
6)执行过程碎片化
2、帕金森法(deadline:判断任务时间倒计时,达到心流状态)
九、任务管理
1、横向:预算控制法(适用于长期计划任务:如备考;知道做什么,知道怎么做)
精确确定具体的明确目标,计算任务量,确定明显节点任务,有明确截止日期,计划和监控
2、纵向:行为促进法
小红花法(进行观察和记录)、环境创设法、碎片化处理、状态控制法(保持良好状态)、同行者
九个关键词:1顺应人性(允许自己懒惰)、2倒逼(早起倒逼早睡、预计行动花费时间提高执行效率)、3过程(正确过程得出正确结果才能坚持到底,错误结果只能半途而废)、4概率(提高工具营应用概率)、5具体化(具体的问题才能落地)、6行为(关注具体怎么做无需过多探讨原因)、7切分(任务细化,避免拖延)、8主动碎片化、9环境(走到能进步的环境中)
强调:时间管理最好架构在人生目标的大方向上,人生使命(使自律者自由)
其他工具:
1、GTD(最系统全面的个人管理工具)
2、番茄工作法(25+5)
3、rescue time(统计手机电脑时间记录)
4、碎片化日记(引导自己反思,如九宫格日记《晨间日记的奇迹》)
5、20/80法则
6、时间日志(科学的管理自己的时间)
7、日历(最实用的时间管理工具)
8、四象限法(并不好用的时间管理法)