高效工作法（一）

本人就职于互联网公司，从事行政管理工作，本篇仅代表个人经验及感悟。

提高效率的工作方法一：利用清单

最近经常会出现工作密集度高，事赶事，而且工作之间关联度小的繁忙状态，也常会接到除本职工作之外的临时工作安排，经常是领导直接交办。事情多而杂，一不留神不是忘了这个就是落了那个，整天会惦记着是不是有什么活忘记做了，提心吊胆的。

好在秉持着好记性不如赖笔头的精神，我会随手记下需要完成的工作项目，然后逐项拆解完成。

但是还是会有问题，比如按照工作分配下来的时间顺序去处理工作，有时会导致完不成领导要求的deadline，自己也会因为工作多，感到特别累，精神压力比较大。

工作其实是需要思考的，工作轻重缓急要按照优先级排序，优先完成最紧急且最重要的工作，而不是胡子眉毛一把抓，抓到哪个做哪个，做完最紧急的工作之后，心态上自然会放缓放自在很多，然后再来处理一些精细的工作。抓大放小，先主后次，找到自己的节奏，这样工作起来也会舒服很多。状态好了，效率自然也会高一些。

经过比较长一段时间的摸索，慢慢的就形成了一种习惯，每天早上会提前到公司，然后抽出来10分钟时间来写清单，今天需要做的工作重点，必须要完成的工作事项，最后留出时间给到临时性工作，这块的时间属于机动时间，安排的工作内容通常为持续一段时间的工作，不十分紧急，但也需要完成的，如有更紧急的事情可腾挪出时间的那部分。完成一项就√，进行中就→，未完成就×，一目了然，省去了工作时段的思考时间，腾出来专注于工作，而且工作起来也会比较游刃有余，心中有数。

当然，对我来说还清单还有一个很好的用途，对我这种记性不是太好的人来说，清单的好处是，周报会比较好写，哈哈。