2019在日留学生大阪领事馆意大利交换签证申请(Type D)
如题,在日本大阪领事馆,申请的意大利交换留学签证申请,三个工作日出签。 (加粗手机看有部分出错) 我这个办签证的经历跟国内的小伙伴有点无关了,只是想单纯的记录一下。我在日本碰到的问题,应该已经很全面了。 签证最早只能在出发前90天办理,应该是你提供的出发意大利的机票时间和你办理签证的时间不能长于90天,签证也是刚好从你出发的前1天开始给。
时间:6月12号在大阪递交的资料,6月14号周五补齐资料开始审理,6月20号寄到,信封上显示6月18号从大阪寄出,正式审理大概是6.14,6.17,6.18这三个工作日。
前期咨询过很多在日本申请过欧洲交换签的朋友,因为去意大利的不多,所以没有太大的参考价值。在网上有看了各种资料,基本上都是国内北京和上海领区的,在日本留学生也更多是申请了短期旅游签,所以信息也不够多。然鹅,交换的申请远比我想象的简单,特别是在日本需要的材料少一点,也许是因为办日本留学签该要的证明已经审过一遍了(我猜测)。
东京大使馆官网:https://ambtokyo.esteri.it/ambasciata_tokyo/ja/ 大阪领事馆官网:https://consosaka.esteri.it/Consolato_Osaka/ja/ 大阪的领事馆地址google是正确的,跟着走就行,在距离梅田一两站地铁的地方。
首先就是要预约!!!
这个很重要。
我Google的时候大家都说东京大使馆是不需要预约的,直接去就行(但是不是!后面会说),大阪领事馆是要预约的,这个都说到了。我因为想赶放假的时间去办签证,大阪最近一次的空位也是大概一个月之后了,所以本决定去东京办。然而,我无意在一个帖子下看到有人说东京也要预约了,我就去使馆官网上查了一下,果然东京也要约了。当我在使馆页面上乱逛的时候,我又发现,东京不负责我们这块区域,它们负责关西以东,大阪负责关西及以西的地方,具体负责的县市使馆官网上都有写。我发了邮件问大使馆的人确认了一下,他们告诉我,我必须(must)去大阪办,我这时候便急匆匆的开始约大阪的时间了。 不管是办旅游签证,工作签,学习签证,总之办理去意大利的签证,都是要预约的。在官网上有告诉你怎么预约,步骤十分简单,就不详述了。只有周一到周五的上午可以约,碰上日本的假日和意大利的假日,都是不工作的。大阪一个上午五个预约位,东京一个上午只受理两个(这就是为什么15天以内的预约位都会全满了),在计划申请的时间,最好至少提前20天预约,预约在你最后一次确认之前可以随时取消。在你预约的日期的前一个星期左右,会发邮件到你注册的邮箱,进行最后确认。
总而言之,预约这件事情就是要早点进行,去官网上点击几下,没什么复杂的。
申请材料TypeD
在官网上先把Checklist找到,《CHECKLIST FOR UNIVERSITY EXCHANGE VISA》,打印下来。这个是要在办理签证的时候提交的。
1)Visa application form TYPE D (NATIONAL VISA) 長期(91 日以上)D タイプのビザ申請用紙 > 在官网上把申请纸打印出来填写。不明白的地方就空着,像我申请表格只填写了第一页基本资料,后面什么邀请学校,地址之类的,都没写。最后我交的时候,她也没教我怎么填,大概看了一下就直接收走了。
2)1 recent passport-style color photo (white background 35 x 45 mm taken within the last 6 months.) attached on the Application form 近影カラー証明写真 (35 x 45 mm/背景は白)1枚 ――申請用紙に貼付のこと > 照片。我知道国内的同学是35*40的规格,日本就是正常的护照照片大小35*45,接近白底(有些机器拍出来灰色的也行),一张就行。不过我发现最后印在护照上的照片,切掉了一点,估计把我45的长压成了40吧哈哈哈。照片随便找个拍证明写真的机器拍,领事馆里应该是没得拍照的。贴不贴在申请纸上无所谓,我去的时候用那里的固体胶贴上去了。
3)Passport or travel document valid for at least 3 months after visa expiry date and at least 2 blank pages パスポート(ビザ失効日=帰国予定日より3ヶ月以上の有効期間と未使用のページが2ページ以上 残っているもの) > 护照。在意大利交换完回国之前至少还有3个月以上的有效期。
4)Photocopy of passport or travel document パスポートのメインページのコピー > 护照有照片的那页复印件,一份。
5)- Residence certificate for Japanese applicant - Japanese residence card and its photocopy for non-Japanese applicant 日本国籍保有者: 直近(1週間以内)の住民票 ・それ以外の国籍の保有者: 在留カードとその両面のコピー > 在留卡正反面复印,一份。日本国籍的提供住民票。
6)Family register 戸籍謄本 > 户口本。重点来了!在国内应该是亲属关系证明一类的文件。我有查过网上的帖子,户口跟爸妈在一本本子上的提供户口本,不跟爸妈在一起的提供亲属关系证明。我跟我爸妈在一起啊,所以我就想我应该有户口本就行了,但是我爸不太放心把户口本寄过来。于是我很担忧,又百度了一下,好像提供复印件就行,首页户主(我爸)和我本人的,户口本原件只是看一下就会还。所以最后就是叫我爸复印了一下,没有寄原件过来。。。然而,折腾了半天,户口本这份资料根本没有用到,之后跟着第8份材料一起讲。
7)Statement about the availability in Italy of a suitable accommodation: rental contract, INVITATIONS LETTER by host family or proof of reservation by a residence (apartment type hotel for long stay) or university dormitory or residential college 住居に関する書類(賃貸契約書、寮などの入居証明書、ホームステイ先からの受け入れ承諾書、など) > 学校提供的住宿证明。这个肯定有的,涵盖你留学期间的住宿。住宿那边应该会发证明,打印下来就行。如果你是比它给你提供的住宿的开始时间还要早一点到达意大利,或者想先去其他国家玩一会儿再来上学的话,你就要补齐这一段时间的住宿,但我估计不能早太多。我是在住宿日期开始之后去的,所以我没有遇到这种情况。但是,根据我搜索到的信息,你只要在agoda上定了这段时间的房间,然后把预定的行程单打印下来就行,最好挑选那种限时免费取消的,省事一点。
8)Proof of economic means: - Own updated bank account book with stable and sufficient balance in last 6 months; - Guarantee letter by a parent duly signed and with his/her registered seal, accompanied by the seal certificate and guarantee’s bank account book with stable and sufficient balance in last 6 months and copy of his/her passport, if you are financially supported; - Certificate of fellowship, if you have. ・留学資金が自己資金の場合: 資金の入っている銀行口座(過去6ヶ月にわたり安定した資産 状況が確認できるもの)の通帳とそのコピー ・親が資金提供する場合: 所定の保証書、実印登録証明書、資金の入っている保証人名義の銀行口座 (過去6ヶ月にわたり安定した資産状況が確認できるもの)の通帳とそのコピー、およびパスポートのコピー ・奨学金を受給している場合: 奨学金発給証明書 > 财产证明。看段的篇幅就知道重头戏了。一开始我想我作为一个学生,没有任何收入,我应该不能用自己的账户,主要是我爸妈的。所以我就随意的把我还剩2万日元的存折复印了一下。 据我所查到的信息,国内是要父母双方的银行6个月流水。我再三阅读了一下这个资料的英文,A parent,所以我就只叫我爸弄了。需要的材料是签了名的保证信(说明父母一方会支持孩子在外这段时间的的资金),银行6个月内稳定的流水原件有银行盖章的和护照复印,我另外还叫我爸打印了在职证明。有看到说末尾不能突然大额转入,我爸又是不把钱放在银行里的人,所以提前两个月我就叫他一点一点帮我存钱进去了。 以上的材料,保证信,流水,护照复印件,在职证明,再加上之前提到的户口本复印件,都在6月1号左右从国内顺丰寄出,5号左右收到。 然而,这些材料...全部...都...没有...用到。亏我还想了半天,要不要自己翻译一下这些文件,还是得找专门翻译的人。我都没好意思跟我爸说,他给我花100大洋快递,弄了好久(老人家办事)的材料,一点都没有用到哈哈哈哈。 原因:领事馆的阿姨说,我不能用我爸的中国的银行户,只能用他日本的,要么是我自己的随便哪里的银行账户。我爸哪里来的日本账户???所以只能用我自己的。但是我的账户上,只有2万日元,她说太少了,叫我回去之后再存点,之后扫描发给他们的邮箱。我当时问了一下大概要存多少,她说as much as possible??(微笑) 于是我12号回来之后,每天取点,再向同学借了点日元现金,在账户里存了75万日元,2天之内。。。,这应该算末尾大额转入了吧,我慌得很,但也没办法。14号把存折扫描了一下,给她要求的邮箱发过去了。说到之前为什么户口本没有用到,因为我后来回家检查了一下,她把我爸给我寄的材料全部还给我了包括户口本复印件。我猜测,户口本这一项,是为了证明给你提供资金的人,是你的父母,如果你不用你爸妈提供财产帮助,就不需要提供户口本,至少在日本是这样。 所以这么复杂的财产证明,我看国内的小伙伴为这一项弄得头疼,结果在日本,就是只要在自己的银行账户上,存上个人民币四五万就行了??
9)Certificate of enrolment duly signed and/or letter of acceptance issued by Italian University イタリアの大学からの入学許可書/受入れ承諾書 > 入学许可书。交换的学校是没有发原件的,只通过邮箱发给我了,我把它打印下来了。去办签证之前,本校的老师告诉我,她已经叫我交换学校发入学许可书给大阪领事馆的邮箱了,如果我要去其它地方办签证一定要告诉她,当时我很疑惑,这有什么关系吗。。。我去的时候,这块还是缺了,领事馆的阿姨说要么要原件,要么叫交换学校发一份证明给她们的邮箱???好吧,可是本校的老师跟我说已经发了呀???阿姨说没看到我的,叫我再发一封。我回来之后,马上告诉学校,意大利那边于是帮我发了证明邮件。我估计之前他们发的邮箱就是领事馆官网的邮箱,跟领事馆阿姨叫我最后发的邮箱不一样。
10)University Japanese letter addressed to the Consulate with request of Visa Issuance as exchange student in English 日本の大学からイタリア総領事館にあてた英文ビザ発給依頼書 11) Photocopy of exchange agreement between University 両校のあいだで取り交わされた交換留学協定書のコピー > 学校的互换协议和申请visa的一个请求信,这两个我去学校办公室,老师当场打印出来给我的。
12) Overseas travel insurance with unlimited coverage for medical expenses for the entire period of exchange 滞在の全期間をカバーする、医療費の項目が無制限の海外傷害保険の契約書 > 保险。我不知道大家是怎么买的,反正我们学校的不管去哪里交换,只要离开日本了,保险就从离开的那一天算起,交给学校。所以我去交换4个多月,但我实际离开日本七八个月,我交了八个月的保险钱,选了最便宜的,五六千块钱。。。然后学校把保险支付证明给我,我带着原件去的,最后寄回护照给我的时候,保险单也一起寄回来了。
13) Application fee BY CASH ONLY - NO EFTPOS/CREDIT CARD 申請料(現金にてお支払いください) > 申请费,现金,我那天汇率是6000多日元,根据签证不同签证费也不同。
它所要求的材料我到这里已经说完了。 其中,没提到但是我交了的材料有两个。在校证明,我是看到网上的朋友有要求,我就带了一份,她收走了。还有就是机票,从上海去意大利的机票,我已经支付了,打出来app发来的电子行程单,她收走了。另外我也提供了日本回中国的机票,预订单,没有支付的,她没收。 不确定机票和在校证明是不是必要材料,但是准备一下不是很麻烦,我就弄了。
申请过程
我12号当天很早到的,大概八九点的样子,但是我的预约时间是10:50,所以我去附近的星巴克点了杯咖啡坐着了。等我10:30到达领事馆的时候,里面已经坐着两个人在等着办理了,只有一个日本阿姨在窗口。看到门口有个电话,旁边有说明,visa请拨1,如果没人的话。当时我听到窗口有在叫名字,所以我没打电话,我等到50分的时候,我怕她以为我不在,所以打了个电话,告诉她要办签证和名字。挂完电话,她就叫我名字了。我拿着东西去窗口,她收了之后,叫我等着,于是我又坐在旁边等着。这中间她还同时叫了其他人去窗口(真忙),我就一直焦虑的等着。大概过了20分钟,叫到我说我的入学许可和财产证明不行,给我了一个小纸条上面写着邮箱,告诉我应该怎么做。然后,她问我能不能再来大阪领回签证,不行的话就要去楼下买信封和邮票。。。真的很方便,这幢办公楼,一楼银行,邮局都有。我就跑下来,买了信封(三个装)和邮票,大概花了100多日元的信封+570日元的邮票。跑上楼之后,惴惴不安,直接去窗口看那里没人,坐着等着,过了一会儿她回到窗口看到我,叫了我名字。我在信封上写好自己的地址,交给她,交了签证费,她叮嘱我尽快把材料补齐,就结束了!!!!!! 我结束的时候,房间里已经坐满了人在等,这么个领事馆还没有我房间大真的,惊了。而且日本人申根国家明明免签,不知道为什么会有这么多人来申请。
从开始准备材料到今天收到签证,一切进行的超乎想象的顺利。需要的材料比我准备的简单得多,10个工作日出签,3天就下来了,交换签证果然不需要担心的太多。。。
顺便问一下有没有今年9月去意大利交换的,或者附近的国家,滴滴我,大家一起玩耍!
开心,得意,一袋梨见~