从9个方面，助力教培机构打造一场有温度的鼠年年会，打动员工
年会年年开，是不是有很多校长年年都遇到这样的情况呢？
1、组织年会的人员不明白年会的真正目的和意义，员工期望越高，则失望越大。
2、把年会当作一种形式、过场和工作任务，做完就交差了事。
3、把年会当做一场复盘会，报告会，表彰会，团拜会和联欢会，只讲过程不讲结果。
4、年会就是凑热闹，热闹过后一切都回到原点和冰点，什么都没有留下。
5、年会就是表彰，发钱，唱歌，跳舞，抽奖和领礼品，为了年会而开年会。
6、方案无创意，主题不鲜明，场面不震撼，情节缺温度，细节不感人，发钱没感觉，流程太平淡。
花了钱又花费了精力却没有见到什么效果。其结果是领导一走而过，员工一笑而过，客户一闪而过，负责会务的部门一忙而过。年会草草收场，没有一个领导的潜能被引爆，没有一名员工的梦想被点燃，没有一个客户的心灵被震撼。年会召开在即，那么有温度，有亮点，有震撼，有感动的鼠年年会该如何设计呢？
三流的年会留人，二流的年会留心，一流的年会留魂。年会的标准决定年会的水准，只有达到一流的水准，员工才愿意誓死追随，不离不弃。
毋容置疑，年会的灵魂在于策划和创意。如何策划一流的年会，晨风老师提出了如下的设计思路和方法，以抛砖引玉，为校长们带来些许启发：
一、年会的指导思想和目的
1、指导思想：上下同浴，点燃梦想，同心同行，共创共享。
2、年会目的：凝聚人心，温暖人心，留住人心。
二、年会的时间
1、年内召开：为年度工作划上圆满的句号，颁奖发钱过大年。其目的是锁定客户，冲刺业绩，营造气氛，激发干劲，点燃梦想，满足期望，辞旧迎新。
2、年外召开：为启动来年工作迎得开门红，发钱收心挑大梁。其目的是启动工作，收心留人，战略部署，催发动力，激发潜能，确定目标，统一思想，成交客户，创造业绩。
目的不同，召开的时间也不一样。注重锁定客户，冲刺业绩，满足期望的培训机构可以年内召开。注重收心留人，激发动力，创造来年业绩的培训机构可以年外召开。
三、年会的主题
主题即主旨，年会的主题要体现年会的中心思想。既可契合培训机构的愿景、使命、价值观等企业文化，也可以契合年度工作主题或者年度的关键词。年会的主题一旦确定，年会的流程，内容，时间，地点，场地布局，表演节目，氛围营造都要与年会主题相融合，要突现主题的形式，表达主题的思想，呈现主题的内容。
以“功勋庆典，势在必燃”为主题的年会，崇尚功勋为王的思想，参会对象主要是内部员工和功勋员工家属，表彰功勋者及其家属的付出，与员工共舞狂欢，树立标杆形象，促使员工向优秀者看齐，点燃梦想，激发超能。
以“年终盛典，鼠你最棒”为主题的年会，崇尚共创共建的思想，参会对象主要是全体员工、优秀学生和家长代表，营造的是和谐共生，互利共融的气氛，对于学校的口碑传播，文化沉淀，情感移植，信任建立有重要作用。
四、年会人员的分工
年会人员分工按照列表所示如下：
五、年会场地的选择
年会可以根据组织形式、年会目的、年会内容、年会预算、参会人数的不同来选择场地。具体有以下四种：
1、以总结、表彰、联欢和团拜内容为主的非常正式的活动可以选择有一定规模的酒店。
2、以非正式而且互动性较强的纯娱乐性为主的活动可以选择较为开放式的郊外大型农家乐。
3、以大型运动会形式为主的年会活动可以选择体育馆或郊外的旅游类酒店。
4、以旅游度假形式的年会可以选择在某一国内或国外的著名景点或豪华的大型游轮上。
六、年会场地的布置
年会场地的布置要根据年会场地的大小和结构来决定。参会人数少的会场要选小，参会人数多的会场要选大。既要聚人气，更要聚能量，会场就是最大的能量场。会场布置要注意以下三点：
1、座位的摆放方式
（1）剧院式：把座位按照横列竖排的方式分组对齐，既可以分组座次，也可以方便进场和出场，还可以最大限度地利用场地面积。目的是容易达成一致和形成共识。
（2）岛屿式：可以象孤岛一样把座位分成10个一组，5组一排，共分三组或四组。这样把参会人员分成小组，目的是方便分组讨论和互动共创。
（3）马蹄式（U型式）：如果参会人数不多，可以把座位摆成“U”型，U口正对讲台，这样能量会聚中到讲台上，目的是传递效果更好，能量更集中。
（4）圆桌式：如果年会不是在会议室，而是在宴会厅，就可以以圆桌为单位进行剧院式摆放，先开会，后聚餐，无需调换场地，人气更聚集。
2、场地的功能区分
年会场地根据规模大小和场地结构一般分为：舞台表演区，音控区，座位区，更衣化妆区，签到区，形象展示区，留影区，礼品堆放区，迎宾区，酒水堆放区和停车服务区等。保证各区设置满足功能需要，并设置有明显标签和指引标识。
3、场地环境布置
年会场地的环境布置首先要统一主题思想和色调搭配。舞台是能量最集中的地方，必须要彰显气势、主题和特色。一般有大型喷绘或电子背投、电子屏幕等，可以根据表演的内容显示相关的背景画面和音乐效果，增加表演的立体性和渲染气氛。根据情况设置灯光，喷雾机，泡泡机，专业音箱、麦克风、聚光灯、照相机和摄像机等设备。形象展示区要有标语，员工笑脸墙，签名墙，留影墙，文化主题墙，优秀员工海报与易拉宝等。会场门口要有停车指引区，迎宾区，签到区，礼品发放区，合影留念区，会务指引区等。
七、参会人员的确定
年会的参会人员要根据年会的目的和主题来确定邀约对象。年会一般邀约政府主管部门的领导、上游产业的领导、媒体大佬、同行协会领导、优秀学生代表、优秀学生父母代表、家校共育优秀父母代表、优秀员工家属、优秀员工父母、全体专职员工、全体兼职老师等，可以结合实际情况进行邀约。但是对邀约的人员一定要有上台的机会或有关他的会议环节，绝不能冷落，否则就没有意义。
比如：以“功勋庆典，势在必燃”为主题的年会，一般邀约对象就是全体专、兼职员工和优秀员工家属及优秀员工父母。这样的年会如果再邀约政府领导和学生及家长就显得与年会主题不符，他们参加可能会受到冷落。
以“年终盛典，鼠你最棒”为主题的年会，邀约的对象主要是全体员工、优秀学生和家长代表，因为有他们的节目和上台的机会，不至于受到冷落。
八、年会的流程
年会的流程要根据年会的主题思想，规模大小和组织形式来确定。一般是按照总结，表彰，联欢和团拜的顺序进行。年会整体安排需要根据设计的内容来确定，通常是分成四个阶段，既筹备阶段，会前阶段，会中阶段和会后阶段。每个阶段的具体内容请看如下思维导图所示：
这是普遍适用的年会流程，如果有特殊内容设计，可以在流程图中进行环节的增加或删减。
九、年会的表达方式
年会成功与否，主要在于表达的方式和方法上。无论用哪一种表达方式，其最终目的不外乎有三个，即凝聚人心，温暖人心和留住人心。要达到这些目的有以下细节内容可以参考：
1、凝聚人心
（1）所有的专、兼职员工都要求参加年会，原则上不得缺席，这是企业文化植入的最佳时期。
（2）不能怠慢每一个员工，特别要照顾好新员工和基层员工。必须以员工为主角，管理人员为员工提供服务和保障，体现管理者的大爱，胸怀和格局。
（3）让每一名员工在年会的员工笑脸墙上找到自己的那张迷人的笑脸，并在签名墙上签上自己的大名，有位置才会有信心。
（4）让每一名员工都受到最起码的尊重，让所有的员工都能走上星光大道，抽一个红包，领一份礼品，并和学校最高领导做深情地拥抱，照一张合影，留作纪念。
（5）让每一名员工可以写上自己的愿望，扎在气球上，统一在年会结束时放飞梦想。或者把新年愿望写在卡片上，然后亲手把它挂在祈愿树上。
（6）老板一定要上台进行演讲，说说自己对学校的规划和对员工的爱，目的是激发斗志，振奋精神和鼓动人心。有故事、有温度、有雄心、有壮志、有格局、有胸怀的老板才是值得追随的。
（7）年会酒店门前要用红地毯铺成星光大道，大道两则摆放荣获年度大奖的“先进个人”和“先进集体”的易拉宝海报，左则以团队为重，放置团队像，右则放置功勋像。形成夹道之势，提高视觉冲击力。
（8）让学校主管以上领导分成两列夹道欢迎参会的普通员工和特邀嘉宾。让全体员工分成两列夹道欢迎年度优秀团队和年度功勋及年度功勋的父母和家属。
（9）年会的座位安排，第一排一定是年度功勋和年度功勋的父母，第二排是会务组邀请的领导和嘉宾，第三排是优秀团队的员工，第四排是主持人和要表演节目的人员，后面是其它教职员工。
（10）要有优秀团队的风采和士气展示，以壮军威。要有授旗仪式，为各校区或各部门进行授旗，以示授权授责并授予无上荣光。要现场签订目标责任书并带领团队当众宣布《公众承诺书》，以示对责任的承担。
（11）要组织各团队面对校旗进行宣誓，以表示对学校文化的传承和对责任的敬畏。
（12）可以发布团队共创或员工独创的作品，以照片，视频或VCR的方式进行展示，给员工提供潜能发挥的舞台。
2、温暖人心
（1）学校统一请化妆师，为每一名联欢会演员和爱美的员工进行专业的化妆或补妆、盘发等。
（2）由专业的照相师给所有爱美的员工留下一张自己最美丽最值得珍藏的照片，然后由学校统一制作成精美的相夹送给员工作为永久纪念。
（3）对凡是参演晚会的演员发给纪念品，给主持人发红包。
（4）至少要有两个互动游戏，上半场一个，下半场一个。凡是上台参加游戏的员工发给纪念品。
（5）两次抽奖机构，上半场一次，下半场一次，把大奖留在最后来抽。抽奖人不一定非要领导，可以请普通员工上去抽奖。请功勋们上去颁奖。尽可能让更多参会人员能够获得意外的惊喜和上台的机会。
（6）团拜会上，学校的最高领导要陪功勋的父母一起用餐，其它高管陪同领导、特邀嘉宾和功勋们一起用餐。
（7）一年一次的盛大会议，要隆重，要喜庆，要详和，最好在规格高一点的酒店，有大型的会议室和餐厅。
（8）在表演中，要设计有感恩老板给我机会，感恩学校给我平台，感谢同事给我帮助，感激领导给我关怀的相关小品或其它节目，要契合学校文化的核心思想。
（9）老板一定要参加表演，与员工同喜同乐，同吃一锅饭，同举一杆旗，同唱一首歌。
3、留住人心
（1）在台上可组织功勋们为自己的父母洗洗脚和按按背，并配有语音和旁白，越感人越好。
（2）学校领导给功勋的父母颁发共育优秀员工的奖励并与功勋的家人合影留念，把这些照片用相框装好，并签上老板的大名，送给员工的父母作为纪念。
（3）年会安排所有主管以上的领导为新员工和基层普通员工提供服务，让新员工和普通员工当一回客人，做一回主人。
（4）颁奖对象有四类，第一类是业绩冠军、亚军和季军，第二类是优秀管理干部，第三类是品德高尚的员工或专业达人，如：忠诚奖，奉献奖，开拓奖，黄牛奖，才艺奖，进步奖等。第四类是优秀团队奖。无论是哪一个阶层，无论是业绩好还是表现好，都有获奖的机会，只是奖励有轻有重。
（5）把舞台尽量交给员工，交给那些有才艺，有梦想，有能力，有冲劲的员工，让他们充分发挥自己的潜能，表现自己最优秀的一面，领导坐在后面为他们加油喝彩。
（6）让员工放肆的玩，疯狂的跳，高兴时大叫、开心时吹口哨、喝得开怀时划拳、放松时直呼领导姓名等，让员工尽量释放工作带来的压力，享受那一刻的温暖时光。
（7）给年度功勋的父母发送请柬并安排购买往返车票，安排好在本市内的旅游和住宿。学校老板亲自用学校最好的车辆接送。大会开始前让功勋们带薪休假三天，陪同自己的父母在本市内畅玩三天。让英雄的功勋们享受学校至高无上的荣光和待遇，让他们既有里子，也有面子，更有感觉。
（8）把功勋们陪同父母在旅游或工作的过程中拍摄成的VCR在大会现场前奏或暖场时播放。把功勋们的巨幅海报贴于舞台的两侧，中间拉一横幅：“给功勋授勋，向功勋学习”。
（9）给功勋和优秀团队颁奖尽可能用现金，一匝一匝地往手上放，如果接不住往地下掉会更有感觉。
（10）给功勋们授勋时，一定要带大红花（红绸编制）的那种，越大越好，把脸盖住都没有关系，红花就是功劳和荣誉的象征。要有大一点的荣誉证书，要有水晶做的奖杯，具有珍藏价值，他值得珍藏一生，回味一生。
（11）如果有奖励车辆、旅游、黄金或股份的，都要在现场兑现。把车辆戴上大红花上好牌照直接开到酒店的大门口。把旅游、黄金或股份等奖项做成大KT板，里边标识出奖励项目和价值及法人代表签署的大名。由最高领导亲手交给功勋们并合影，拍摄成视频用于宣传和珍藏。
（12）让优秀员工或客户上台分享自己在学校的成长故事或过往经历，最好能感人至深，催人泪下。
（13）给功勋们颁奖过后，一定要有功勋们的获奖感言，这时的每一句话都是真情的流露和鞭策。
一场好的年会，必须要用细节传递温度，用关爱表达真诚，用壮志激发欲望，用战略引领未来，用创意颠覆想象，用真情凝聚人心。老板要全程带动，主持人要随时调动，员工才会全场感动。
