采购怎样炼成“磨刀不误砍柴”功？

很多公司的采购成天忙于追料，打样，谈判，处理来料问题，各种协调等等，有时忙得头昏脑胀。可现有的供应商仍旧不如人意，包括工程师选型，选的又是偏难物料。导致又要花更多精力去救火，没时间了解市场行情。即使新开发了供应商，效果依然得不到保证。

随后进入恶性循环：供应商不好——花的精力多——没时间了解市场——找不到好的供应商——供应商不好——花的精力多……即使有的人作为采购经理，也未必意识到了这个问题：采购的重要任务之一，是要腾出更多的精力了解市场行情，从而大幅提高效率。市场行情包括了识别出有哪些优秀和合适的品牌和供应商，哪些物料是更好的（指导工程师选型）等等。不了解行情的采购，常会选择不合适的供应商，或者没有指导工程师选好的物料（或不懂阻止工程师选不好的物料），他们虽然看似成天很忙，很努力工作，但是效率极低。

因此，作为公司高层或采购经理人，不要以为采购整天忙昏头是好事，有可能是因为采购不了解市场而导致的后遗症。作为采购，每天应该花一定的时间去了解市场行情，保证自己了解整个元器件厂家和供应商状况，了解行业的最新资讯。元器件行业处于不断地变化发展中，各种兴衰、兼并重组不断；各种新技术层出不穷，老技术也不断淘汰，也许你稍不留神，行业就变脸了。所以，一定要不断关注相关信息，毕竟磨刀不误砍柴工。

另外，采购部应该建立厂家（供应商）储备库和产品目录储备库。一般情况下，会有很多供应商来主动找采购，可能开始时这些供应商会有某些条件不满足要求。可是，随着时间的推移，你会发现，想起以前某个来推销的供应商正好可以用上了，可是这时候可能你已经找不着他们的联系方式了。

采购最好为一些将来有可能用得上的供应商建立一个档案（储备库），里面包括相关的产品介绍、优势和弱势、联系方式等信息。如此一来方便今后随时调用，而且可以作为资源给后续的采购用（采购本身未必有为新人考虑的积极性，但是作为采购经理要培养这样的积极性）。

产品目录储备库，是指收集各种可能会用到的元器件厂家的产品目录，方便工程师选型。因为工程师上网盲目地搜要用的元器件信息效率低（包括不知道有哪些合适的厂家，怎么去搜索），同时很多厂家网站上的产品选型资料不全，即使有也不方便搜。

而厂家做的产品目录（包括纸质的，或光盘）就是方便工程师选型来编排的，所以可大大提高效率。而且，通过产品目录选型，还可以轻易验证，工程师选的是否为主流厂家都在生产或是偏门的物料。当然产品目录也要有相应的更新频率，通常为一年更新一次。