采购战略要获得公司支持,需要做到这3点
某公司产品去年营业额达到了一个亿,可是采购就花掉了一大半。A在公司创立之初就已经在公司了,因为技术、销售都干不了,所以后期转做了采购。采购花了这么多钱,老板很生气,如果再这样下去,老板就要换掉A。一向努力卖命工作的A,为何前面几年都能和公司一起成长,现在却变成了拖后腿的呢?
这说明老板开始重视采购了,在老板的眼中,采购不再是那个只管花钱、谁都会干的部门了。这给采购从业者提了一个醒:采购不但要有自己的工作规划,还要有整体的战略眼光和切实可行的采购战略。要有好的战略我们得先弄明白什么是战略,战略的目的是用来做什么的?
用一句话概括是:“战略是企业提升和创造核心竞争力的全局方略”。这就说明,战略不是随便可以复制的,采购战略也不是随便制定的,好的采购战略应该具有很好的弹性,能在一定时期内随着企业的发展给企业提供适时的支持。做采购战略不是在小范围关注自己的KPI,而是跳出圈子,从整个公司,乃至于行业的发展趋势来引导需求和选择供应商。这些归结起来,对我们自己的能力和意识提出了更高的要求。
采购从自身出发来获得其他职能,乃至于整个公司对采购战略的支持,应从下面三点去考虑:

一、换位思考。每一个战略的调整或者是现状的改变,都会影响到他人固有的习惯或者利益。采购要注意,我们的战略调整会使哪些财务指标发生变化?会如何影响CEO或者是董事会的决策,他们在整个公司业务中关注的点在哪里?我们的战略能不能支持他们的关注重点?技术创新和产品设计中我们能提供哪些帮助与支持?这些战略决策能不能给企业带来增值,同时带给企业的风险有那些?这些都是在做战略时关注他人立场的一些思考,我们关心别人所关心的,别人才会关心我们所关心的。战略实行起来才能更顺畅。
二、专业能力培养。中国足球国家队以前有一个口号叫“以赛代练”,如果真正踢过球的,或者是做过一些体育训练的人都知道,这是一个伪命题。你总会在你碰到问题和接触球的那一刻,选择你最熟悉的方式去解决和处理。采购也一样,我们要注重自己的能力锻炼和培养。让优秀的能力和行为成为一种习惯。你如果不注重提高专业素养和技能,当你选择供应商时就不可能做出一个相对正确的决定。在管理供应商和培养供应商时,就不会产生一套行之有效的方法。
所以专业能力很重要。他是我们实施战略的引擎和发动机,总不能采购的战略制定好以后让其他职能代为执行吧?另外,完美的计划最终的落实是要有执行力的,执行力就是你能力的体现。在工作中多总结,多与同行交流,多去听一些讲座,多做一些专业方面的培训都是大有裨益的。不要在战略实施中出现理想很丰满,现实很骨感的情形。
比如大家都知道计划很重要,我们要有好的计划,库存不能高,要控制好库存。但是你去问问有多少人在执行层面有这个能力把计划做好,把库存降下来。这些是基本能力,需要我们去积累,进行系统的学习,从知识中产生能力,从能力拓展到执行,才能更好的实行战略。
三、沟通协调,目标一致,催生领导力。企业内耗是一个大家共识的浪费严重的问题,但是内耗的主要起因是内部的沟通不畅。大家没有形成共同的目标,要有战略的眼光就要做leader,而不是member。你所有的决策都要友好的和内部的利益相关者做沟通,并明确双方的分歧;从整个公司的战略和目标出发解决分歧,统一目标。采购是一个跨职能的部门,采购的战略不能离开其他部门的支持,同时要接受他人的反馈和意见。注重培养供应商与内部客户直接的关系,转换大家的固有思维,这样我们才能更好的实现战略推进。