美好的一天从学会管理时间开始：《小强升职记》方法整理

美好的一天从学会管理时间开始：《小强升职记》方法整理

我不知道什么样的日子在大家眼里才会是不后悔的一天，或许芸芸众生实在太多，每个人对此问题也都会有自己的不同见解。但对于我来说，我想我会以三毛在一篇文章中曾谈到的一句话来表达我的观点。“我们可以高高兴兴的活着，不但只是存活，更要过得饱满而热烈。将每一个平凡的日子，都发出光和热来。每一天，平平安安地去把握，就无愧与天地。”而要做到这一点，我以为我们必须学会管理好自己的生活，处理好自己生活中的各种琐屑杂事，从容且淡定的度过每一天。这也是《小强升职记》中真正教会我们的东西。

想要做到从容且淡定的度过每一天，第一步就是要先统计下自己每天的时间到底花在哪儿了。《在小强升职记》中作者告诉了我们怎样去统计自己每天浪费的时间：1.先记下自己认为的分别花费在集中精力工作，无意义浪费时间和真正休息上的比例。2.记下自己对于这三种情况的一个描述。3.连续记录一个星期，并且每隔一个小时记录一次。4.在周末统计在过去的时间里自己的三种在状态所占时间比。（可用表格记录）

《小强升职记》中的小强照着做了一周，发现自己浪费的时间远远超乎自己的想象。这时候，上司老付为他解疑了，老付告诉他一切都是时间黑洞搞的鬼，而应对时间黑洞的办法就是些时间日志：1.每隔一个小时写出下一个小时计划要做的事情。2.一个小时之后记录下结果。3.坚持一整天。当然除了写时间日志外，更为重要的是去分析自己的时间日志，分析自己为什么能够完成一些事，有些事又为什么没有完成亦或是延时完成。老付在帮小强分析完一天的时间日志后，还额外的教了小强怎样去避免时间黑洞（见相册）

老付工作四步法：1.将所有的人物放入工作蓝，不论是谁在什么时候交给我的任务，统统放进工作蓝了。2.将可以置之不理的任务清理掉；将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来；将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。3.将需要在特定日期处理的事情写进日程表；将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒；将需要现在处理额事情摆在办公桌上。4.在自己的高效时间段做最重要的事情，其他事情合理安排。

提高工作效率的技巧：1.找出重要的事情在高线时段内完成。每天早晨先看看今天的工作重点是什么，那些事情是重要且紧迫的。2.回顾你需要发布或者呈送给上司的资料，尽量一次性做好。3.看新闻用RSS。4.减少看信息的次数

四象限法则：1.改造清单的方法：1.先轻重，给所有的任务以职业价值观为标准标出重要或者不重要。2.再缓急，给所有任务以截止日期为标准标出紧急或者不紧急。3.最后按照自己的意愿标出高中低三种优先等级。4.将事情放入四象限中。

处理四象限的原则：1.立即去做。2.有计划去做，我们应该讲时间投资于第二象限，在第一时间将它拆解并且制定时间表。3.交给别人去做。4.尽量别去做。

应用猴子法则走出第三象限：1.明确职责，确定这只猴子不是你的。2.注意沟通方式，明确，坚决，不生硬。如果一定有猴子，则一定要沟通清楚别人对此事的想法和预期的结果，不要不明不白的接下来。

走进第二象限：进行任务分解和目标描述。（相册）并且做好四象限工作跟踪表。

衣柜整理法：捕捉，明确意义，组织整理，深思，行动。捕捉一切引起我们注意的事情，放进收集篮中，每天需要清空，处理收集篮的原则：1.每一件事获得均等机会处理，明确意义只是判断事情的实实质，决定下一步的行动方案，然后放在相应的地方去。2.一次只处理一件事情。3.永远不要再放回收集篮中，除非被迫中断。明确意义：先迅速分辨出手机篮里的杂事，哪些是可以行动，那些是不可以行动的。