2020年开始了，8个小技巧告诉你如何完成制定的新年目标与计划
美国心理艾瑞克·伯恩说过：你无法改变历史和与你共事的人，但你可以改变自己和你的未来。
新一年开始了，相信很多人写了新的一年目标与计划。比如，阅读多少本书，看多少部电影，健身减重，工作有什么进步，年收入增加多少等。但是，在做新计划之前，是否有坐下来认真地对去年的目标进行总结复盘呢？那些没有完成、失败的原因是什么？是因为自己的拖延懒散，还是目标订的太多太大？还是因为做事效率不高？新的一年该如何做出改变？
如果你对此还没有清晰的认知与反省，还不知道有什么方法做出改变，这里推荐你阅读日本作家小仓广《做事的常识：事情一来马上就知道怎么做》这本书。（以下简称《做事的常识》。
作者小仓广1965年出生，大学毕业以后进入日本最大人力资源情报公司服务。2003 年担任人事咨询顾问公司董事长，现为小仓广事务所董事长。另外，著有《交办的技术》、《给领导者的七个阶段四十九个绝招》等。
在《做事的常识》这本书里作者结合自己生活和工作经验，深入浅出的告诉我们把一件事情做好的三个重点：1.卸下包袱，开始做就对了；2.不管结果如何，开始就要坚持到底；3.失败了，就重来一次，直到成功为止。每个重点下面都会罗列出简单易学的实用小技巧。比如，为了不让自己逃避，把目标分解到不能再分解； 学会规划自己的时间，拿黄金工作时间做不急却重要的事；拒绝诱惑与解决突发事件的方法；重来的事即使做到70分也要为自己喝彩；计算一年中成功的天数等。以下几点是我认为对自己启发，有用的技巧，希望也能帮助到你。
一、养成立刻开始的好习惯
美国心理学家詹姆斯说过：“思想改变行动，行动改变习惯，习惯改变性格，性格改变命运。”心态和行为，不但会互相影响，也是决定成功的关键因素。
下面将从心态和行动上两方面来说明如何养成马上开始的好习惯。
（1）赶走负面想法的技巧
现在，上班族的工作量越来越多，压力也越来越大。有时候，甚至一想到第二天上班还有一堆待办事项要做，就觉得压力大到喘不过气来。因此，常常没办法打起精神努力工作。那么该如何改善这种状况呢？
首先，不必勉强自己立刻振作起来，或是硬撑。而是抽离烦闷的情绪，尝试用第三者的角度去检讨自己为什么会产生这样的想法？是方法不对？还是工作负荷量太大？
其次，思考解决现状的办法,找到这个关键点，自然能把负面的想法，转变成正面积极的态度。
另外，当事情积累太多时换个角度，多想想成功的可能，并预想完成后的成就感，或是用完成工作后的美景奖励自己，譬如，告诉自己：“事情完成后，奖励自己看一场电影，大吃一顿等。这样不但会让你更有动力，也能帮你消除疲劳和不必要的忧虑。
不过，这里要特别提醒，正面思考的力量，是有时效性的。如果一直拖到工作截止时间的前一刻才临时抱佛脚，那么即使你再努力认真，用正面的积极的态度去思考，也不可能把工作做完。
（2）天大的事，都从小事做起
日本职业棒球员铃木一朗：“完成梦想，就是要累积微不足道的小事。”
随着移动互联网的不断发展，大家获取信息的渠道和速度越来越多，越来越快。每天都会有某个行业的某些人通过某种方法一夜暴富的信息出现在我们的视线。大家也都变得越来越浮躁，仿佛只要做事了，马上就能成功。
本书作者小仓广在找到正确的方法之前也和我们一样，渴望成功又不用花费太多时间，后来经过多次失败以后终于思考出解决困境的办法，让他成功地完成了很多之前一直想做却做不到的事––––连续四年做到一年出三本以上的书；连续三年，每天不间断发表电子报的专栏文章；
他在书中也分享出成功的秘诀––––坚持从一件一件简单的小事做起，养成习惯，并且绝不勉强自己做出成果。
美国畅销书作家马特森说过的一句话：“人创造习惯，习惯造就人。当我们形成习惯后，才能在不知不觉中累计成就，并一步步向理想迈进。因此，抛弃那些不切实际的幻想吧，脚踏实地的一步步地从小事做起。
（3）制作目标分解清单
通常过于远大的目标容易让人产生压力和畏难心理，如果再遇到困难，很容易就会慌了手脚。但是，当你把大目标分解成小目标时，你就会发现，原本以为是不可能完成的任务，其实也没有那么难。只要能找到开始执行的点，即使是大目标也能按部就班地实现。
制作分解清单的方式很简单。首先，把目标写出来。接下来，在目标下面写上完成这个目标需要做的事。如果事情还可以细分，就多写一层，直到分到最小单位为止。这个过程能帮你把一件看似复杂的任务，细分成容易进行的小差事。比如，要找一份新的工作，我们可以把这个目标分解成零散的步骤：
1.设置一个切实可行的目标：多长时间？想要找一份什么样的工作？
2.写好简历：针对将要从事工作写一份针对性简历。
3.回复招聘广告：在不同的招聘网站提交资料，并坚持回复，查看消息。
4.请朋友们帮忙推荐，获得更多的潜在工作机会。
5.学习新技能，增强求职竞争力。
这样分成若干个小计划能让我们做事更积极和有方向。除此之外，它还能帮助在遇到障碍时，能够清晰的看到是哪一个步骤出现了问题，避免因为找不到原因而放弃。
需要提醒的是只要是目标都要有截止日期，即使再小的事，也可以设置截止时间 ，并预估完成的时间。这样无形成就会形成一股力量，让你紧绷神经想要尽快把事情做完。
很多人都知道，好的开始是成功的一半，也知道坚持到底是成功的不二法门；但是，大部分的人都没能体会到，坚持到底也意味着：遇到失败仍要继续尝试，才是真正的坚持到底。
下面我们来看看如何克服成功路上的重重难关养成坚持到底的好习惯？
二、养成坚持到底的好习惯
经过观察和亲身体会，我发现大部分容易半途而废的人，都是因为遇到以下状况：
1.不能抵抗住网络的诱惑
现在，因为科技的进步加上网络发达，大部分的人几乎没办法离开网络，例如，本来只想在工作空当看一下社交网站，心里想着“只是看一下而已”，等回过神来，才发现已经过了两个小时；本来只是想看一下和工作有关的网络新闻，又被旁边的链接吸引，没完没了地看更多新闻，结果一小时就这样过去了。用一句网络名言来形容：拔掉网络线，就等于拔掉生命线。
2.遇到突发状况，打乱工作计划
工作中也很容易出现紧急事件，不仅影响你的情绪还让你不得不先暂停手上的工作。
例如，正在回复一个重要客户的邮件，突然接到一个电话；正在做一份报价单，却得到通知需要配合其它部门参加一个会议，正在写新产品营销方案，领导突然安排其它工作……
既然它们对工作有如此大的影响，那么该如何解决呢？
(1)容易沉迷，那么就干脆远离
在面对我们喜欢的事情和喜欢的东西，大多数人都缺乏意志力，无法抵抗住诱惑，那么我们可以选择主动远离诱惑。比如，电脑桌面上只保留和工作有关的软件的快捷方式，其它和工作无关的不予设置；再比方，关掉各种客户端的信息推送，避免自己看到感兴趣的标题后忍不住打开；另外只登陆工作用的社交软件，避免和朋友在上班时间聊天；甚至还可以关掉手机网络，只接收短息和接打电话。
(2)规划好自己的工作，拿黄金时间做不急却重要的事
曾经，我也是个做事没有计划的人，总是拿到什么做什么，完全没有时间概念，还常常因外在的干扰而分心。但是因为一次惨痛的损失让我学习到，所有工作都一定要有计划，才能让自己更轻松地把工作做完。
那次的事情是这样的。我答应一个老客户周末发新产品的报价单给他，因为是周末没有其它工作和生活琐事的打扰，时间非常充裕。所以，我用非常悠闲的步调做报价单，中途看了一部电影，在楼下商场吃了顿饭，回去后还睡了午觉。不过到了傍晚我开始着急了，我没有预估到这份报价单还需要向同事和供应商核实数据，不是单纯的按格式填数据就完成了。而客户是一个特别在意诚信的人。最后没办法直到第二天下午才匆匆忙忙发给客户，结果是客户已经把订单给了其它的供应商。
那次的教训让我体会到分配时间和工作的重要性。当我看了小仓广的分享的方法后，对自己的工作又重新做了一次调整：
1.在工作开始前，先规划一个星期的工作内容，并确实记录在日程本上，这么一来，就可以随心所欲地利用时间了，不再被工作追着跑。
2.拿黄金工作时间做不急重要的事。经科学家研究证实，上午十分钟的工作效率相当于下午工作半小时。对我来说黄金工作时间也是上午，经过一夜的休息，精神状态比较好，思路清晰，作出比较正确的判断，工作效率也高。所以想把事情做好，一定要把握好上午的黄金工作时间。
3.利用零碎时间把准备工作做在前面。如果把一天的时间做记录会发现很多零散的时间被我们浪费掉。比如，等车、坐车的时间 ，吃饭的时候，开会的间隙，等客户的时间 …… 在这些时间中，我们可以做一些简单的，不需用太用脑力的事情。可以是写工作计划，阅读回复不重要的邮件，听一些提升工作技能的课程，复盘昨天的工作等。
通过这些方法––––事先把自己的时间规划好，就能用适合自己的节奏工作，得到更多自由空间，即使再有意外的工作发生，我们也能从容面对，让工作更轻松、更愉快。
三、养成不怕重复的好习惯
历史上很多伟大的人，就是因为他们能做到坚持到底，才创造出了伟大的成就。像爱迪生当初经过上万次失败的实验，才终于发现碳化纤维丝可以作为灯泡发光的材料。
另外，数据显示，一般来说，制药公司早期开发的新药，只有0.3%的成功率，现在更是难上十倍、百倍。因此，我认为想把事情做好，关键在于能接受失败，并且做到：反复练习，不怕重来。
那么，该如何养成这样的好习惯呢？
（1）珍惜每一次重来的机会，不因相同理由失败第二次
全天下最愚蠢的事就是：每天不断重复做相同的事，却期待有一天会出现不同的结果–––爱因斯坦
我的前同事小金来我们公司的前3个多月没有成交订单，经理给了他三个月的期限，如果再不能开发出来客户就让他自动离职。在这样的压力下，小王每天在公司加班到很晚，积极地上传产品，利用谷歌开发客户，报价等。终于还有一个月的时间陆续成交了几个客户。我离职后，一直还在和他保持着联系，现在他已经是公司做的最好的业务，客户也越来越多，年薪不断上升。后来问起原因，他笑了笑说，没什么特别的方法——他每天都会对当天的工作进行复盘，做了哪些事，花费了多长时间，效果如何。对于跟踪了很长时间却没有成交的客户，分析没有成交的原因，下次出现时如何解决。
很多人只要一听到重复，就会觉得很麻烦，不想继续下去。从这个事例中我们可以看出重复真正的意思，并不是要你一再重复相同的错误，而是在达成目标的过程中，必须一直思考如何从旧的想法中找出更好的做法，并且积极修正错误，完成最终目标。
（2）为失败准备补救方案–––制作B计划
把一件事做好的过程，就像是驾驶一架飞机，从起飞到抵达目的地，中途可能会因为气流、天气、仪器故障等因素，不得不一再修正航道，才能让每一位旅客安全地到达目的地。
工作也是一样，当你在做一个项目时会遇到层出不穷的问题，特别是在遭到失败和打击时，各种失落和烦恼也就随之而来，项目落后的进度就像贷款一样，债务不早一天还清，就会像滚雪球般越滚越大。这时候我们可以拿出B计划，也就是重新翻开日程本，找出次要的工作，整理出空当。比如，暂停隔天早上的晨跑，取消和同事聚餐，延期新学的课程等。优先处理眼前最重要的工作。
另外，需要提醒的是达成目标前，请先做好遭受挫折的心理准备，然后为例外的失败备好补救措施，这么一来，你就能坚持理想，不怕再来一次。
（3）接受不完美––––重来的事降低要求
刚参加工作的时候，在工作中我总是要求自己做到最好，向那些工作了很多年的同事看齐，但是因为没有什么经验，结果不但让自己尝尽苦头，怀疑自己的能力，还浪费时间从头做起。
现在，在经过无数次失败之后，我才发现，世界上没有完美的事，因为不完美才是我们不断挑战自己的动力。所以，我不再盲目要求做到最好，而是告诉自己尽力而为。并且开始学习面对失败–––把及格分数降低到70分，让自己不要过度执着于一时无法改变的困境，最后选择放弃。
《做事的常识》这本书是作者小仓广花了五年的时间检讨并修正自己的态度和行为，整理出来的做任何事，都知道该怎么做才能做出好结果的技巧。作者曾经也是“做事拖延”“半途而废”“不能接受失败的人”。通这些方法完成了以前根本不可能达成的目标：四年内写完20本以上的收，并出版发行；三年内每天在电子报上发表文章，目前读者已突破50000人；一年内成功减掉23公斤等。如果你下定决心在新的一年改变自己，我相信，看完这本书之后，你一定能排除阻碍，掌握做事的常识，摆脱“三分钟热度”的坏习惯，提高效率，事情一来就知道怎么做。
