办公软件的独特用法
查看话题 >远程协作利器“石墨文档”，用浏览器应对所有办公需求
一句话总结：国内体验完成性唯一可用的在线文档
使用体验：shimo.im
是Office不够强大，还是WPS不够人性化，为什么要用在线文档？
在线文档，并不是本地文档的在线编辑器，而是全新的操作体验。根据必存君长期的对比体验和观察，石墨文档或许还不是最好的在线文档，但是唯一找准方向的产品。
1、淡化客户端和文件格式
为什么移动互联网时代WPS可以全面逆袭Office？
所有体验都在一个App，打破了客户端和doc、xls、ppt对体验的限制，你开始接受，不论什么文档只要有WPS都能打开。
在线文档只不过是更进一步，不要客户端、不要格式、不要打开方式，只要有一个浏览器、链接、账号就足够了。
这就是All-in-One模式。
浏览器环境下，体验只有横向切换而没有纵深的，这一点上，Google 没有做好、腾讯文档没有想明白、一起写的思路还是严格区分每一个功能，这就造成一个问题：打开超过三个文档，就没有任何逻辑可言。
但是，石墨文档集合了文档、表格、幻灯片、表单、思维导图、白板等多个文档类型，并没有在UI视觉上可以区分，最大限度上将所有文档的体验拍平在一个页面上，不给用户在使用过程中造成任何心理负担。
这一点Notion、Coda显然做得更激进，但是学习成本略高，感兴趣的小伙伴可以查看过往的介绍文章。
Notion相关文章：用链接和模板取代所有在线工具？Notion 是在线文档界「全村的希望」？
Coda相关文章：不用写就能自动生成？远程办公和团队协作利器Coda
2、在线协同、版本和权限管理
任何人都不能保证一稿过，那就意味着本地文档的版本管理很快会变得混乱不堪，在线文档用浏览器和链接打破客户端和本地文档的垄断，所有人的修改记录、建议和评论、版本都已时间线的形式统一管理，权限明确——在线协同是在线文档的灵魂，版本和权限管理是灵魂的灵魂。
在这一点上，所有在线文档都大同小异，石墨文档的优势在于细节优化：
比如优先展示以时间线卡片形式呈现的历史记录中，尽量不让用户触碰「版本」这种晦涩难懂的概念，修改处高亮，还原出现在卡片的右上角；
再比如，在线文档的「分享」和「协作」是产品层面的两个功能，但对用户而言，就是一回事。
Google 的做法，直接取消「协作」，所有人只能看到「共享」，「共享」的发端就是「协作」
石墨文档做法，是分享只配置「编辑」「查案」保障最基本的文档安全，「协作」则处理成团队成员管理的入口。当然也有一个比较谜的设置，就是微信好友6小时内查看被安排在了协作入口。
但是，也有状况外的选手：Microsoft Office Online 和 腾讯文档
「Microsoft Office Online」在线分享功能不值一提，微软成功的将一个简单的功能打散到你不想用为止；而「腾讯文档」则比较可惜，腾讯文档并没有弄明白分享和协作，只是在UI上加以区分：
一个用弹窗展示，一个用侧边栏显示，(⊙o⊙)… 再加上，微信、QQ、企业微信数据互不打通，大家可以想象平时用起来权限有多混乱。
3、沉浸式的跨平台体验
强大，不是在线文档的第一要义，但是沉浸绝对是在线文档最大的优势。
通过邮件、微信邀请好友和团队成员，这一点Google得益于强大的Gmail生态是国外在线文档体验最好的，国内石墨文档则可以通过微信、邮件、链接的方式邀请，是进入门槛最低的一个。
同时，石墨文档还尝试听过基于在线环境的完整体验，比如，实时生成的目录可以辅助快速定位文字位置和文章结构，可以PC和Mac上可以完全脱离客户端用网页提供全部功能，在手机上可以完全脱离App的限制直接通过网页或微信小程序打开。
沉浸式体验，就是开启体验的成本足够低，使用体验可以在所有场景下迁移，结束到再次开启体验的切换足够简单。
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