总是粗心大意怎么办?
我是一个十分粗心的人,小时候考试每次都会因为粗心丢掉几十分,微信邮件经常有错别字。于是我痛定思痛,总结了一些可以解决粗心的好方法,在此分享给大家,希望大家可以从中受益。我将从调整心态,巧用工具,习惯养成三方面来阐述这些方法。
你是一个细心的人
首先要从心态上改变自己。告诉自己,你是一个追求极致的人。你可以把工作、生活打理得井井有条。你的每一封邮件,每一件作品,每一个项目无一不是你的名片、简历。别人可以从你的作品中见微知著,发现你是一个细致的人。你相信,经过努力,你会变成一个细心的人并从中受益。
巧用工具,避免人为失误
每个人都会有疲惫不堪,注意力不集中的时候。工具的出现可以帮助我们减少这些失误。借用工具,可以大大提高效率,事半功倍。
如果你总是忘记家人的生日,那么一些生日提醒软件就很适合你,比如生日管家。
如果你总是忘记要做的事情,可以使用一些便签软件来帮助你跟踪事项,这些软件可以根据时间,地点对你进行提醒。
如果你写文章总是出现,可以每次发布前使用一些错别字检索工具,如office word。
如果你经常因为找不到一些资料而痛苦不堪,那么电子化这些信息则显得十分重要。重要的资料都拍照备份存档。
方法总比困难多,针对自己的问题多做些思考调研,看看市场上有没有可以用的工具。如果市场上没有,而你恰好是个程序员,那么可以自己开发一个。
养成好的工作、生活习惯
习惯决定性格。习惯对人的影响不着痕迹却巨大到难以想象。更多关于习惯对人生的影响可以参加书籍《习惯的力量》。
养成有条不紊的生活习惯
不难发现,许多粗心的人生活上也是邋里邋遢。一个粗心的人,他的字迹可能是潦草的,他的办公桌可能是杂乱无章的,他夏天的衣服可能是皱巴巴的,他的鞋子上的白边可能是脏兮兮的,他的文件归档可能是混乱不堪的。不要以为这些都是小事,不会对你的生活产生任何影响。要知道,正是这些“不拘小节”造就了你粗心大意的性格。你的每一次不在乎、不注意、不小心都会一步一步把你拉向邋遢的深渊。
养成细致入微的观察习惯
良好的观察能力可以让你的思维更加敏捷,做事情的时候考虑尽可能的周全,进而减少出错的可能。许多小朋友可以通过学习绘画来提升观察能力。但是对于大多数成年人来说这有点不太现实。一些更适合成年人的方法有,欣赏名人的画,回顾刚刚见过的场景,有尽可能丰富的语言描述你的场景等。更多关于如何提升观察力的方法,推荐阅读书籍《洞察,精确观察和有效沟通的艺术》的观察部分。
养成从容不迫的习惯
许多人马虎大意都是因为着急。时间紧迫的情况下人就会容易出错。做每件事情前给自己预留足够的时间,哪怕时间紧急,也要从容淡定,深呼吸,理智的告诉自己,如果不按部就班的去做,推导倒重来岂不是更加浪费时间?
养成良好的思维习惯
每件事情,都可以拆分为几个步骤,项目分解,项目实施,项目核查,项目总结。大多数人会在项目实施的事情非常用心,但还是会出现或大或小的失误,这是因为忽略了前后几个更重要的步骤。
1.项目分解,提前预演
提前思考这件事情可以拆分为哪些步骤,每个步骤有什么坑点,哪些注意事项,哪些难点。不是走一步看一步,而是走一步看十步。 久而久之,会帮助你增加对事物的预测能力。
2.反复核查,多角度测试
事情做完了不意味着项目结束了。最后的核查也十分重要。核查不单单是反复的检查,更需要多角度的测验。你可以大开脑洞,从多个角度对你的项目进行测试,角度越多,可以暴露出来的问题就会越多,项目也越接近完美。举个简单的写邮件的例子。邮件写完后,可以从以下几个角度检查。
挑毛病。站在第三者角度,对这封“别人”的邮件吹毛求疵,看看是不是能挑出什么错别字,语法不通顺的地方。
看结构。你的邮件是否重点足够突出。如果用一句话总结你的邮件,这句话在邮件中有没有体现,是不是在明显的位置。如果读者只有很短的时间阅读邮件,是否会漏掉重要信息(千万不要把重要信息放在邮件尾部)。
别人看了这封邮件会有哪些思考和行动。如果需要找到这封邮件中的信息,是否足够方面?重要信息有没有用特殊颜色或字体提示?
这部分的重点就是,不要对自己太有信心,不要心存任何侥幸心理!跳出思维定势,多角度、多频次的检查。
3.事后复盘,再接再励
对于每次粗心造成的失败,我们都需要仔细思考原因,并提出改进方案,吸取教训,以防相同的错误再次发生。这一步骤其实适合项目分解的部分是相辅相成的。你遇到的问题越多,你下一次做项目时可以预测的风险也就越多,你就越有前瞻性。
每次总结可以通过一个excel 表格来记录。记录的内容包括但不限于错误/失误,带来的损失,感悟,以及解决办法。
希望每个读到这篇文章的人可以长期坚持,收获一个更加细心的自己。关于改掉粗心的毛病,你还有哪些方法呢?欢迎分享给大家。