为什么有的人在工位睡觉效率都比你高？提高工作效率——4D工作法

网络上有句话很火：不要用战术上的勤奋掩盖战略上的懒惰。

在职场中很多人常常忙忙碌碌却很难出成效，工作太多太杂，时间又少，容易陷入忙碌陷阱。工作中常常很混沌，不知道怎么去做一堆事情，效率一直得不到提升，到下班的时候才发现重要的事很多都没有做，不禁问自己：效率怎么这么低？

想要改变，就要用到4D工作法：4D工作法是管理每天工作的一套实用系统。

1、Do it now：立即去做；这里包含紧急重要事件、急迫的问题，有期限压力的计划，需要优先去完成，如果事情太多可以和领导确认优先级别，确保公司关注的事得到有效实施。

2、Delay it：计划去做；包含专业提升、工作流程梳理等等，这些事是重中之重，前面讲的三只青蛙就从这些事情里面筛选出来，需要计划去做。而计划去做的事情也可以分为两类：

1）今天要做的事，写在计划清单里，复杂事情做好分解，确定时间的借助电子设备进行提醒；

2）今天别人交代的事情，将来做，可以写在待办事项里，避免遗忘。

3、Delegate it：授权去做；包含一些电话、邮件、报告、会议和事情；授权去做的事并不等于放权，当授权给别人做的时候，需要确认时间和要求，中途跟进，确保自己了解进展。

4、Don’t do it：尽量少做；包含一些电话、会议、邮件和浪费时间的事，需要合理拒绝。这些事不要列入计划或者清单里，不然会扰乱思绪。

职场中一定要分清哪些工作是需要立即去做、计划去做、授权去做、尽量少做及其应用的。要根据实际情况合理安排时间与精力。