职场普通人和潜力股之间,只差这两个技能的距离!
我妈总是教育我做人不能好了伤疤忘了痛,长大后学到一句鸡汤,表达更文艺:人不能总是跌倒在同一个地方。
但实际情况是,明明我们自己痛得要死,看到别人比自己暂时难受一点,就开始幸灾乐祸,甚至觉得自己的情况还挺好的,真是伤疤没好就忘了痛。
又或者,明明知道贪图小利赔大钱,覆巢之下无完卵,结果给一点点甜头,或者看到身边人一眉飞色舞,就一头杀进去,还是跌倒在同一个地方。
怎么避免这种事?——痛了,就要学会复盘;不想再痛,就要列出清单。
复盘什么?——我们为什么会犯错,而不是只总结我们跳出错误的心得;
清单哪些?——要建立哪些制度,要改变哪些做法,我们才能下一次把事情做对。
——秋叶大叔
1 职场新人分两种 职场新人分两种,一种是被动拖延帮你把事情搞砸,一种是主动乱来帮你把事情搞砸。
相比被动的,其实我还是愿意要主动的,因为主动的人好带,怎么带?教他写工作复盘。
凑巧在看我司小伙伴写的一篇日志,就已经养成每天复盘的习惯,不论事情大小,有复盘这个思考认知是非常重要的。
日志提到一件事,说一个新来的小伙伴,接手一个新项目,基本是按上一次跟进流程,按部就班走。 但这次客户配合度不如前一家,进度拖延,小伙伴没意识到一个项目经理,应该是主动控制进度的,而不是因为客户耽误了,就被动推迟。 在复盘中她就注意到了这个问题,她的反思是: 不能只求项目完成,而是要去思考如何把这个项目做出亮点,做出口碑,做出复购。要抓住这些重点,主动想办法去做工作促成,做对的事,汇报给对的人。 用我的话说,很多人工作忙归忙,但是忙的是工作量,不是在动脑筋,辛苦也改变不了什么。 这位小伙伴在复盘时,给自己总结了项目灵魂3问,很有意思,分享给大家: 【1】项目的亮点是什么?客户看中什么?【2】如果客户想要复购可能是因为什么?【3】我们怎么去做到? 她第一次站在客户和学员的角度,去思考客户的想法,这个复盘有价值了,开始有换位思考的能力了。 【1】项目亮点是什么? 我们的OFFICE训练营设置了PPT作业和word作业,那么应该将学员完成的PPT作业打造成作品集。 我们设计一个模板,将学员的作品填充到作品集中。 既可以让客户在工作汇报中,有“成果”可以汇报。也可以激发起学员扩散宣传的欲望。 这才是项目亮点!让客户可以汇报,让学员可以得瑟,否则做作业交作业有什么好说的? 【2】如果客户想要复购可能是因为什么? 和客户沟通作业的时候,客户更希望我们在设置作业时能够提高作业的量和难度。 从这个角度我认为客户希望在培训后,能够有一个可以看得到的“成果”——一份好看且“长”的PPT。 就是在工作中可以直接拿去用的PPT,如果训练营课程设计最终围绕这个目标做到了,这才是产品进化到良性阶段了,任何一个客户看到了,都会心动的! 要围绕客户的工作场景中的问题去设计产品! 【3】如何去执行? ①以加餐的形式给学员介绍PPT样品,并提前准备好样机让学员自己填充PPT作品。有参与感,有获得感。 ②在结营的时候,表彰优秀作业用优美的样品激励所有人。 如果一个职场新人都能这样复盘思考,我觉得特别好。

2 要是只复盘不做清单 如果只做复盘,不改进我们的工作清单,复盘价值很容易流失。 白做呢,别不信。 爱看我微信公号的人,都是爱复盘的人,问题是你下次就不犯错了吗?我们不相信一个人的记忆力。 我们要么相信你为了解决问题反复刻意训练了,要么你为了解决问题改进了工作程序,让问题很难再次发生了,否则一定会再次犯错的。 那像PPT设计这样的创造性和突发性强的工作,也适合用清单管理吗? 清单,并不是说只适用于基础性的工作,一切需要重复进行的工作都适合做清单来检查。 对于PPT设计过程中出现突发情况,其实并不罕见,哪一次设计不是各种甲方爸爸突发神经? 即便一件事情从未发生过,但突然之间发生了,就应该在工作结束后进行复盘,然后整理出对类似工作出现的应对清单,那么以后遇到突发情况,也能进行处理。 有了这样的清单,下次就尽量不培训,小伙伴按照工作流程走,才是省事省钱的方法,否则永远是人管人,累死人。 像在航空航海航天工程中,工程师几乎穷尽了每一种可能的情况,在设备交付给用户之前,就设置了严格的操作流程,操作员必须把这些操作程序烂熟于心,加以反复训练。 这些工作步骤流程就是一种清单,不管事情有没有发生,先考虑到可能发生的情景,一样一样提前建立应对清单,反复演练,避免出现意外时束手无策。 新人或普通人很难真正做绝对原创的事情,所以对照清单把简单的工作每次都做对其实就是不简单! 很多人不知道做工作清单,或者不舍得花钱去请人设计这样的清单,以致每一次工作都依赖自己的经验去完成,结果换个人工作质量就很不稳定。 要记住:客户不怕你工作质量不好,就怕你工作质量不稳定。每次都一样的烂,也可以给一个一样烂的价格啊。 如果想听更多复盘和清单的“故事”,欢迎来我的直播间听干货。只要大家喜欢,我就一直讲下去,免费讲下去。我的直播地址在这里:
