内控合供应商往来款管理环节有哪些控制点?
一般供应商账款管理环节主要的控制点有以下几点(包括但不限于):
一、内部核对应付账款、预付账款、应付票据的余额
月末,财务部取得经审核的《采购订单跟踪表》,根据此表核对财务系统中供应商的应付账款、预付账款和应付票据的余额,如有异常,应进一步调查核实。核对无误后,以邮件或书面回复至采购部助理。
二、与供应商核对应付账款、预付账款、应付票据的余额
每季度末,财务部指定专人通过函证等方式,挑选出主要供应商(大额交易的、频繁交易的供应商),向其进行函证核对应付账款、预付账款以及应付票据的余额,或者发出书面《对账单》核对相关账面余额,并要求供应商加盖公司公章后寄回。
三、检查与供应商之间的《对账单》
财务部经理检查供应商寄回的《对账单》上是否加盖公章,《对账单》上记录的金额是否与财务账相符。如有差异,需要调查差异原因,并采取适当的措施。财务部经理审核无误后签字确认。