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资深职场人舍不得分享的办公神器（上）

小职同学 2020-07-20 19:55:16

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01iSlide

推荐理由：PowerPoint插件，快速进行字体统一、色彩统一、矩形/环形布局、批量裁剪图片

下载链接：https://www.islide.cc/

推荐指数：★★★★★

功能详述：一款基于PowerPoint的插件，支持Win和Mac系统，内置了38个设计辅助功能，8大在线资源库，20万+专业的PPT素材等资源，丰富的资源模板库，可以让职场人士或学生群体快速做出好看专业的演示PPT。如果你只是使用iSlide的图片或插图资源，则不需要开通会员，但如果你经常需要用到PPT模板或可视化的图表模板，开通会员则无疑是一件省时省力的事情。

新手小白易上手功能：A、一键统一字体、段落；B、全文档统一中/英文字体；C、全文档统一行距/段前/段后距；D、批量删减文本；E、图文一键对齐；F、PPT配色自动载入；G、PPT长图；H、矩阵复制：通过一系列参数化设置，帮助实现一个元素在ppt中的快速阵列复制。

02方方格子

推荐理由：Excel插件；主要功能：文本整体处理和宏收纳箱

下载链接：http://www.ffcell.com/

推荐指数：★★★★

功能详述：这就是一个Excel偷懒的工具，将一些常用的需要写函数或写宏的功能给封装成现成的按钮。比如：过滤文本、删除文本、汇总拆分、重复值工具、数据对比、高级排序、颜色排序、合并单元格排序等等。提供了大量常用宏及函数。日常的表制作，配上这个插件可以大大提高工作效率。

新手小白易上手功能：A、一键删除空格；B、提取数字文字英文；C、文本的批量修改；D、常见信息提取；E、表格变形。

03小恐龙公文助手

推荐理由：Word插件

下载链接：https://xkonglong.com/

推荐指数：★★★★

功能详述：快速设置页面版式、常用文字格式、公文页码等，支持对文字进行快速排版。虽然主要面向公文排版，但其实论文报告等 Word 排版工作都可以使用。插件支持 Windows 7/8/10，Office 2007-2019 和 WPS 2013-2019。

新手小白易上手功能：A、一键删除页眉横线；B、删除空行和空格；C、一键首行缩进；D、插入横页；E、文档保护；F、生成副本。

04EXCEL必备工具箱

推荐理由：EXCEL插件，专业水准的套表数据汇总、穿透查询。

下载链接：http://www.ahzll.top/

推荐指数：★★★★

功能详述：EXCEL必备工具箱是一个同时支持EXCEL/WPS插件，自带免费多标签（类似于OfficeTab），安装后就可以使用，与excel/wps完全融为一体，绝大部分操作执行后可撤销。

新手小白易上手功能：A、个税计算；B、列表合并；C、数据转换；D、隐藏/取消隐藏工作表；E、工作表排序及生成目录。

05PickForm

推荐理由：在线文件编辑工具；网页文章转格式，网页端视频下载，文档格式转换。

网站链接：https://zh.pickfrom.net/

推荐指数：★★★★

功能详述：这是一个全能型的扒图、扒视频工具，只需要将网址的链接复制进去，就能嗅探到视频、图片，并下载到本地。

新手小白易上手功能：A、视频的任意格式转换（包括GIF）；B、视频播放（包括翻转、镜像、倒放）；C、网页转PDF、图片等；D、视频、图片下载。

06OneNote

推荐理由：笔记类；多端协同同步。

下载链接：https://www.microsoft.com/zh-cn/microsoft-365/onenote/digital-note-taking-app?rtc=1

推荐指数：★★★★

功能详述：OneNote，是一套用于自由形式的信息获取以及多用户协作工具。OneNote最常用于笔记本电脑或台式电脑，但这套软件更适合用于支持手写笔操作的平板电脑，在这类设备上可使用触笔、声音或视频创建笔记。

新手小白易上手功能：A、图片转文字；B、自动记录页面版本；C、自定义功能区；D、插入标记；E、制作长图。

07天若ORC文字识别

推荐理由：文字识别

下载链接：https://tianruoocr.cn/

推荐指数：★★★★★

功能详述：天若 OCR 是支持截图识别文字的 Windows 工具，简单来说只要你截个图，就可以直接获取文字。

新手小白易上手功能：A、自带谷歌翻译；B、数学公式识别；C、竖排文字识别。

08万彩办公大师

推荐理由：办公工具合集；格式转换、图片编辑、视频编辑。

下载链接：http://www.wofficebox.com/

推荐指数：★★★★★

功能详述：万彩办公大师是一款免费小巧的国产办公小工具百宝箱，它内置了60多款绿色办公组件：PDF工具集；文档/音视频/图片转换工具集；OCR工具集；屏幕录制工具集；图片处理工具集；文件处理工具集；可以说，这款软件可以满足你平常办公的所有基本需求。它内置史上最全的PDF工具集，满足日常办公各种PDF处理的方方面面；它包含一系列万能格式转换工具，支持所有视频、音频、图片、文档等类型的格式转换；它包含了办公常用的图片编辑或处理小工具；它包含图像识别工具、PDF文档识别工具、屏幕识别工具等。它还支持办公网址导航，并且软件所有的工具不需要安装，直接可以绿色加载启动。

新手小白易上手功能：A、格式转换；B、图片批量处理；C、OCR识别；D、屏幕录制；E、PDF页面编辑。

09Snipaste

推荐理由：取代微信/QQ 截图，取代便利贴（不支持长截图）。

下载链接：https://www.snipaste.com/

推荐指数：★★★★

功能详述：可以将剪贴板里的文字或者颜色信息转化为图片窗口，并且将它们进行缩放、旋转、翻转、设为半透明等功能。

新手小白易上手功能：A、自动检测界面元素区域；B、取色器；C、画图工具；D、标注工具。

10。7-Zip

推荐理由：强力压缩文件

下载链接：https://sparanoid.com/lab/7z/

推荐指数：★★★★★

功能详述：看到压缩，你可能就会吐槽了，这算神器？但其实更多人应该都是用WinRAR来压缩吧。7-Zip是目前我用过的压缩软件中,压缩率最惊人的压缩工具为什么用惊人这个词儿呢？给大家做个试验。这份文件有1.48G,无论是上传到百度云还是发给别人，都很慢。而使用 7-Zip 压缩之后，咱们再来看下文件大小，只剩下了284M，是不是很强悍！