怎样将PDF转换成Excel,必须用OCR文字识别软件
互联网时代,大家的办公需求都在变化,比如都是依靠电脑办公,那么就少了不有PDF转换成Excel这种需求,如果不备有一款好用的格式转换工具的话,那么工作效率就太低了。所以这里推荐大家使用以下这款OCR文字识别软件进行处理。
ABBYY FineReader 15 不仅支持多国文字,还支持彩色文件识别、自动保留原稿插图和排版格式以及后台批处理识别功能,使用者再也不用在扫描软件、OCR、WORD、EXCEL之间换来换去了,处理文件会变的就像打开已经存档的文件一般便捷。
处理大型、多页文档更加容易,不用预先完成整份文档的转换,就可查看、管理、编辑和提取已识别的区域。最关键的是,扫描后的文件可进行编辑,转换后同样操作便捷。
第一步:原料,素材
原料:ABBYY FineReader 15
素材:手头工作量大的可以批量处理,这里仅以单篇PDF示例
第二步:将PDF转换EXCEL
打开软件,在如下界面,可以在转换文档中找到“转换为Microsoft Excel”并点击。

图1:执行转换为Excel
在弹出窗口中选择需要转换的PDF文件,注意,如果是多批量转换,可以按住Shift进行多选连续操作,这里小编以单篇为例,所以点击就可以,然后打开。

图2:打开PDF文件
在下拉窗口中,选择需要修改的数据。

图3:点击保留格式和修改语言
如格式化文本或纯文本,或者更改语言类别。

图4:保留格式下拉菜单

图5:OCR语言设置菜单
点击PDF转换为Excel,确认保存类型格式及位置,再点击保存即可。

图6:保存为Excel
等待弹窗完成转换保存,自动跳转EXCEl界面。

图7:转换窗口

图8:Excel的表格文件
ABBYY FineReader 15将转换格式界面放置第一打开界面,能够快速解决用户的急切处理要求,免去了一系列繁琐的打开步骤,转换效率也不俗。
快速实现将PDF转换为Excel的方法到这里就介绍结束了,大家都掌握了吗?