汇信外贸管理软件之财务管理系统

外贸财务ERP管理软件，主要是为了降低财务风险，控制运营成本，提高企业利润率。财务ERP系统能够设置应收款的账龄分析与预警，客户对账单的生成，以及收款核销与应收款。将客户进行信用额度管控，严格把控下单与出运环节，降低企业收款的风险。对供应商货的开票与结算进行管理，通过付款申请对货款支出进行有效控制。记录销售、采购、出货过程中各种费用的发生情况，并可以按客户、员工和发票查看相关费用。

对于外贸公司来说，财务经营管理核算方面，主要存在以下6个问题：

1）经营成果量化难。订单笔数多，多品种、小批量，导致具体的数字很难直观体现公司的状况。

2）订单实际利润核算难。订单多，经常变更，增加了订单实际成本核算的难度，无法得知实际利润。

3）报价成本测算难。BOM材料品种多，价格波动大，报价成本估算难度大，极度缺乏决策信息。

4）职能管控不协调。业务主导的销售和成本，与财务主导的资金，完全分属不同的职能线。企业不能充 分有效的使业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合。

5）信息孤岛。业务部门与财务部门各自采用一套软件处理其数据，不能及时沟通信息和协同更正信息。

6）特殊应变能力差。随着企业发展，业务流程、单证手续日趋 复杂，对于不同产品品种、战略品种或不同区域，其业务、财务处理呈现出个性的趋势，企业要经常处理不同的特殊情况。

可以从以下几个方面着手进行解决

自动生成三大账：即库存出口商品、出口商品销售收入、应收外汇账款的制作。可通过相应的发票号直接导入数据，自动形成外贸三大账，便于按不同的发票号和合同号来核算利润。

动态定义凭证库结构：在科目的设置上有很大的灵活性：每个科目可按自己需要设置不同的显示项目、不同的核算方式，结账时可按自行设置的核算方式进行结转。

穿透式查询与统计：财务数据可做到任意切片式查询和穿透式统计。如：凭证查询可按不同年度、不同期间；跨账套等。统计数据输出更为精细，可具体到每个科室和业务员的利润核算。

集团账套处理：支持一个集团下建立多个子公司账套，在集团处理各子公司的报表时，不需要报表合并，就可直接查看每个子公司资产及损益情况。

多种报表灵活统计：除一般财务的所用报表，还包括企业快报，未来现金分析状况表、账龄分析表以及按发票或合同核算利润等，如业务员的利润排行表、费用表、应收外汇账款表、内部银行的利息结转、货币资金日报表、费用分析表。

多级辅助核算项目：通过生产领料、退料、补料等单据确认每个加工任务（加工单）的成本情况；通过生产过程中的领料单据和报表，掌握库存材料收发情况，从而有计划地进行材料使用管理。

多种语言支持：可按其不同的语言来设置对应的模块名称和显示名称，设置前后保障其财务制度不变。

数据共享：以业务数据为前提，以项目数据为核心。业务数据在系统中经过报账、往来管理或项目核算等模块功能以后，逐渐转化成为财务数据，由系统自动生成待处理凭证，财务人员处理之后，最终生成总账信息。

分类处理：对付款申请单、汇款水单等进行分类处理，并反馈业务进度及收款状况，做到实时监控。

分析决策：业务成本分析与预测和财务实际成本比较分析，实现财务业务的互相监督和控制，及时提供决策信息。

信息化处理：建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程，使财务数据和业务融为一体。

汇信财务管理软件不仅具有一般财务软件的功能，还能和外贸业务软件、人力资源管理软件、工资管理软件、综合统计软件相连共享数据，真正实现了公司一体化思想管理、网络的信息管理、资源计划分配管理，是一个综合性ERP管理软件。系统中提供数据接口，以根据税务部门要求进行远程申报，应用完全符合财务制度的要求。其特点是它综合了市面上其他财务软件的长处。重点是针对外贸财务中的一些特有的账务处理，增强了相应账务的处理功能。因此使用起来就更加方便、简洁、灵活。拥有它定会使你的工作成效事半功倍，从而提高了整个公司的管理质量。