“书生报国无长物，唯有手中笔如刀。”

《公文写作心法：笔杆子的写作精进课》，胡森林，中信出版社，2020年7月。

公文文稿的“三无”难题：无明确标准（不同公文签发领导的标准不一），无固定模式（具体情况具体分析），无方法体系（重视和用好公文写作中的默会知识）。

贯穿公文文稿学习过程中的三要素：领悟力、方法论、笨功夫。

领悟力：从领导的未定稿、修改稿中学公文 “不应该怎么写”，更快熟悉领导的思维习惯和表述风格。“不愤不启，不悱不发”，“学而不思则罔，思而不学则殆”。一要持续学习，坚持读书，积累知识，见贤思齐，取长补短。二要思考钻研，在安静中思考，在独立思考中提升领悟力。三要用心观察，“草摇叶响知鹿过，松风一起知虎来，一叶易色而知天下秋”，从事物稍纵即逝的、细微的、不明显的征兆上，及时发现和鉴别问题，预测和把握趋势。四要总结积累，“积之愈厚，发之愈佳”，从个别中发现一般，从现象中抓住本质，从感性认识上升到理性认识。起草一般文稿，要悟到准确把握和深刻理解上级精神，要领悟领导意图的基础上扩展、挖掘、完善、深化、延伸，要把握受众的需求期待、心理特征、所思所想，有的放矢地选择话题、表述方式和话语风格。

误区一“天下文章一大抄”：“年年岁岁花相似，岁岁年年人不同”，不能采取生搬硬套，简单重复的模仿抄袭；入门的做法是可以采取“看两篇写一篇”，的方法，上级相关文件精神要求和领导以前相关内容的讲话稿，通过消化借鉴，化为己用；较高层次的做法是模仿和借鉴别人的构思方法、谋篇布局和结构特征，“内容人人看得见，结构对大多数人是个秘密，含义只有有心人得之”；更高层次的做法是模仿语言风格，“浅者偷其字，中者偷其意，高者偷其气”，汇报材料、理论文章、演讲致辞、总结讲话的风格不一。

误区二“依赖模板写公文”：要正确学习借鉴模板而不是复制+粘贴式的依赖，抓住要领、获得启发，熟悉一种文体，掌握一种写法。

误区三“初稿不用下功夫”：“袖手于前，方能疾书于后。” 避免初稿不下功夫，后面反复“推稿子”的不良工作方式，正确理解“文章不厌百回改”。修改是追求质量、臻于完善的途径，但要尽量少大改，追求成稿效率。 为避免文章大改，首先要清楚意图，其次要想清楚再写，最后自己满意了再提交。

“公文文稿表面上是文字组成的，本质是对事物认识的结果，是实际工作的反映。所以首先要研究‘事’，不要先研究‘字’。要做一个研究者，而不是文字匠。要把更多的精力和时间放在研究工作和问题上，而不是研究材料和文字上。”这种过于耗费精力在研究“字”上的情况，我发现在很多公文写作部门都屡见不鲜，太扣一些不重要的字眼，而忽视内容的重要性、逻辑性和全面性，导致工作效率低下，且无意义。应该研究的首先是上面的文件精神，其次是研究外面的形势，再次是研究下面的好经验好做法，最后是研究自身的情况、成绩、问题、任务、思路和措施。

敬业，是高效率完成工作，出高质量的成果，不一定就是加班加点；职业，是做事严谨有序，懂得沟通协作，踏实靠谱；专业，是钻研业务，本领域的专家和行家，有自己深入的见解，也能形成有效的方法和经验。

积累这项基础性工作，包括：积累范文，积累本单位材料，积累思想观点，积累文献材料。

公文写作者，既要有问题意识，又要做好调查研究，还要能够头脑风暴，学好哲学、逻辑学、心理学三门课程。

把握领导意图：充实完善是讲全，凝练提高是讲好，延伸挖掘是讲透。

领导满意的4个标准：正确领会意图，避免“这些话不是我想说的”；升华领导想法，避免“这些话都是我说的，但没什么新东西”；扮演领导角色，避免“这不像我说的”；体现领导风格，避免“这些话都对，但谁来说都行”。

公文写作过程中的“七步成文法”：定调子（基本要素、原因目的）、理路子（文稿基本框架、内容和形式）；搭架子（写作提纲）；填肚子、梳辫子（填充素材，切题准确、内容充实、观点精准、结构合理、表达得体）；戴帽子、过稿子（观点客观、概括、简明、新颖、协调，修改文稿增、删、整、调、换）。

公文文稿写作中，套路是相对的、暂时的，创新是绝对的、永恒的。所以不要从术的层面去理解套路，而要从道的层面去理解和善用套路，把寻找套路、总结套路作为一种思维方法，一种提高思维效率的途径。

文有常法，要做到心中有数，来之能战；文无定法，要适当创新，形成特色；贵在得法，要经常学习总结，勤写多练，逐渐游刃有余，进入自觉甚至自由状态。

要善于借鉴，在比较中完善文稿形式，在积累中深化文稿内容，在选择中甄别文稿质量；要注重消化，吃透上级精神，分析现实情况，借鉴别人经验，融会贯通，胸有成竹，一气呵成；要大胆创新。

创新路径：一是框架结构创新，结构上有两段、三段或多段式，布局上有按时间或事物的逻辑关系排列的纵向布局，按涉及的并列关系内容分述的横向布局，或者交叉使用。二是阐述角度创新，同一个内容从不同角度切入阐述，比如同样的事情从为什么这样部署工作的视角阐述。三是文字表达创新，生动、简洁、清新、接地气，闪光点。四是观点论断创新。

创新秘诀：一是联系实际，老话题寻找不同时期下的新情况新变化，把握新形势新任务，思考新问题新挑战。二是转换视角，比如转作风抓落实，从它的一般要求、条件、方法、存在的问题上都可以讲。三是拓展思路，为什么，是什么，怎么办的逻辑布局，也可以变为先举经典事例，以事明理，再简明扼要提观点。四是打破套路。

坚持问题导向，起草每一份文稿，至少应该提出一个重大而现实的问题，或者回答一个问题。要带着问题思考，研究清楚了再写，要调查研究到位了再写，着力从发现问题、分析问题、解决问题方面下功夫，使文稿始终聚焦在所要解决的具体问题上，摆事实、讲道理、提措施。

找寻公文写作的灵感：一是要多读书思考，二是要保持头脑清醒，三是要善于保持空杯心态，四是要多交流碰撞。

文稿存在的突出问题：一是主题方面，不鲜明，不醒目，不集中，归纳不准，提炼不够，文题不符等。二是结构层次方面，思路不清，逻辑混乱，主次轻重不当，内部层次不清晰，划分不恰当，相互之间缺乏内在联系。三是内容观点方面，观点不明确，措施不具体，内容不实，表述不恰当。

公文修改的步骤：读、审、查、拔。

公文修改的方法：静思；读校；冷却。把好内容关、文字关、格式关。

如何看待写作这件事？第一，处理好三个关系，学与习，输入与输出，积累与运用，让写作成为自己的一种生活方式和思维方式，而不仅仅只是工作；第二，在写作中提高自己的综合能力素质，让写作成为自己成长的阶梯，而不是无尽的苦役；第三，建立正确的职业认知，在写作中找到成就感和快乐，而不要成为文字匠。

对于常规性工作，要多浏览已有资料，多搜集素材，多做一些研究性的思考，做到心中有数。对于创新性工作，要通过平时的积累和对工作规律的探索，不断提升被动状态下主动做好工作的能力。对于紧急性工作，心中要时刻装着一个预案，始终处于“备战”状态，需要时便能从容应对。

文字的推敲和打磨是永无止境的，有时候需要倚马可待，有时候需要精心打磨。清人有一副对联说：“读书心细丝抽茧，练句功深石补天”。把文字工作看作一种修行，在锤炼打磨当中，修炼的是自己的心性，考验的是自己的人格修为，提升的是自己的人生功底。

在遇到问题后，对这些问题进行解剖，多问几个为什么，在干中思，在思中写，在写中学，逐步学会在实践中把握大局、理清思路，解剖麻雀、提高认识，发现问题、找出对策，深化对现实问题的理性思考，将实践成果转化为文字内容，把工作与文章融合，实现工作能力与写作能力的同步提高。

我们是在以专业知识和能力服务于社会，通过自己的工作创造社会价值，也从中积累阅历和见识，提高素质和能力，涵养心性与情操，砥砺意志和品格。

文字工作的机会：一个发展自己的机会；一个锻炼成长的机会，文字能力、逻辑思维能力、分析判断能力、思想高度、理论深度、知识储备、学习能力等多方面的综合素质的培养；一个学习机会，参会跟会，调研学习，阅读文件，耳提面命。

如何克服文字工作长久的职业倦怠？一是树立远大目标，目标的大小与感受到的苦和累成反比。孟子说“先立乎其大，则其小者不可夺也”。远大目标既可能是职业发展的目标，更应该是理想信念。根据自己的优势特点和实际情况，确定一个值得奋斗的目标，并把大的目标分解成一个个小的目标，分阶段去实现，把自己从外在驱动调到目标驱动和成就驱动的频道上，在这个过程中，苦和累都是值得的。长征那么苦，为什么红军战士能坚持下来，就是因为有理想的支撑，有一个目标在前方召唤。坚持努力，不问收获，只问耕耘。二是敢于迎接挑战，克服挑战的勇气与成长的机会成正比。“要有勇气改变能改变的，用宽容忍受不能改变的，更要有智慧分辨这二者。” 四平八稳、被动地工作远不如主动迎接挑战更能获得成长。大到积极思考系统性的问题，小到努力克服工作中的具体问题，把这些问题当作挑战，在迎接挑战的过程中磨炼和提高自己。三是不断学习，持续改进，工作的用心程度与成就感成正比。像海绵一样吸收知识，做一个“有心人”，从几天才能拿出一个稿件，到一天就可以拿出来，甚至倚马可待；从绞尽脑汁想不出观点，到思路泉涌，新见迭出；从面对一个题材不知如何下手，到心中有数，随手拈来；从掌握了基本套路，到不断打破常规，追求创新。这一切都取决于你的用心程度，如果不用心，工作只是简单的时间累积，而用心会让你的收获和经验不断增加。四是培养兴趣爱好，合理排解压力，身心的愉悦程度与压力大小成反比。“艰难困苦，玉汝于成。” 其实，世界上没有哪项工作是容易的，都各有各的难处，也各有各的动人之处。会休息的人才会更好地工作。保持身心健康，塑造意志品格，拓展心智与视野，追求精神的成长与个人修养的完善，与职业进步同样重要。 文字工作者手中有一支笔，能把自己的辛苦说出来，所以更要慎用自己的这种“话语权”，少一些自怨和自怜，多一些自强和自信。

可翻阅学习蒲松龄的《司文郎》，林肯的《葛底斯堡演说》，李斯的《谏逐客书》、贾谊的《治安策》、魏征的《谏太宗十思疏》、欧阳修的《朋党论》，《敦促杜聿明等投降书》《论持久战》。

公文写作33原理：1.二八法则：抓住重点。有立意，有观点提炼的主题，有提纲设计的结构，有意群组织的内容，有语言，有文气。2.复利效应：持续精进。专注钻研，保持刻意学习，复盘，总结规律，学用结合。3.木桶原理：弥补短板。提升分析、判断等思维能力，钻研业务，掌握实际情况。4.反馈效应：及时总结。梳理过程中的感悟，找出背后的规律和原理，巩固经验，发现不足，明确改进方向和措施，带来理论与实践、理性认识与感性认识螺旋上升的正向增强循环。5.相关定律：找到支援。知识体系层面的综合，实际运用层面的纵深开拓。6.登门槛效应：循序渐进。7.吸引力法则：学会专注。8.凹地效应：影响他人。9.飞轮效应：积蓄势能。一是不能停止，二是要带着学习的目的转，而不是空转。10.长尾定律：广泛积累。11.沃尔森法则：耳聪目明。12.奥卡姆剃刀定律：简单有效。13.头脑风暴法：集思广益。14.期望定律：自我实现。15.首因效应：写好开头。16.凡勃伦效应：啃硬骨头。“伤其十指，不如断其一指。” 承担急难险重任务，更能给人留下深刻印象，让人脱颖而出，而且这个过程对能力的进阶提升最大，能够增强个人的不可替代性。17.参与定律：“管理”领导。18.赫勒法则：引起关注。19.沉没成本：减少后悔。20.机会成本：懂得珍惜。21.蘑菇定律：内心强大。22.需求定律：学会拒绝。23.马太效应：增大压强。24.泡菜效应：选择环境。“蓬生麻中，不扶自直。” 25.聚光灯效应：放低身段。26.墨菲定律：如履薄冰。27.酒与污水定律：防微杜渐。28.投射效应：换位思考。29.鲜活性效应：拓宽视野。30.展望理论：敢于创新。31.鸟笼效应：听从内心。32.隧道原理：道路自信。做一个有目标的人，怀有信心的人，能坚持的人，你将会通过曲折的道路迈向光明的前景。33.边际效应递减：及时改变。

“公文之路是一场修行。它是写作能力的修炼，一旦拥有这项无法估价的能力，你的职场竞争力将大大提升。它是综合素质的修养，能增强人的分析判断能力、洞察能力和运筹能力，让人具有不一样的眼界与思维。它还是心性境界的修为，让人变得笃定自信，宠辱不惊，获得更丰富的心灵体验。走过这条路，你会发现，眼前的风景与原来的大不相同。”