为什么那些混得好的人,前途会越来越好?
如果你是公司老板,你要给一个员工加薪,在月薪3W和月薪1W的员工中你会选择哪一个呢?
答案显而易见。

一个老板如果要通过加薪来留住人才,肯定会选择那些业务能力更强、对公司更有帮助的人,而这种人很难被替代,稀有性强,自然是薪酬更高的那一类,即月薪3W的人。
还有一个类似的问题是:为什么那些优秀的人,会越来越优秀?
当我们达到一定的社会层级,水平越来越高的时候,资源倾斜度也会越来越高。所以,无论是在公司,还是其他地方,少数极度优秀的人总是能获得行业内大部分资源的使用权。
意大利经济学家帕累托在19世纪的经济调查中发现了这样的现象:意大利约有80%的土地居然由仅20%的人口所有。

这就是现在的“帕累托法则”(也叫二八定律),常常用来指生活和工作中那些不平衡的现象。
对我们来说,二八定律到底有什么用呢?
工作中,如何运用二八定律?
二八定律在很多地方都能得到体现:
公司的产品80%销售额来自20%的客户,公司80%业绩来源于20%的项目,80%的工作成果由20%的时间完成......
具体到运用中,可以在时间管理、目标管理、效率管理等几个方面来运用二八定律。
1.时间管理
二八定律在时间管理上的体现,可以分为两种:
第一种是,我们在工作中仅有20%的时间是在创造价值的,80%的时间是在做机械化的工作或者说是处于精力不集中的状态。
第二种则是,我们工作价值中的80%,是由我们20%的工作时间创造出来的。

从第一种角度出发,我们之所以只有20%的时间是在创造价值,是不是因为机械化的工作内容太多占据了我们的时间?或者是我们的注意力不集中,只能挤出来20%的时间用来专心工作?
所以解决的办法是尽量使用工具来解决机械化的工作,提高工作效率;也可以通过番茄工作法提高自己的专注力,延长专心工作的时间。
从第二种角度出发,说明那20%的工作时间内产生的工作附加值高,要想进一步提高自己的工作附加值,就需要提高自己的专业能力,在那20%的时间内处理更多有难度的工作。

2.目标管理
这里的目标主要是指客户目标、工作目标等。
例如,我们发现,公司80%的销售额来自于20%的客户,我们首先要做的就是提高对这些客户的待遇,如在出货时给予折扣价,让他们产生购买更多产品的想法,并要积极维护好这些客户,尽量减少他们的流失。
除此之外,还可以重点研究分析这些客户的特点,为什么他们会采购这么多的产品呢?对他们采购的动机、因素进行分析后,可以重点拓展这类型客户的数量,为销售额提供贡献。
我们的工作目标也可以用到二八定律,如果我们发现在工作中,某个节点的工作内容花费了我们20%的工作时间,却创造了80%的工作价值,可以考虑在这个节点多花费一些时间创造更多价值,或者把工作的重心转移到这个节点上,把它处理得更好。

3.效率管理
二八定律对提高效率有一定的启示。
我们如果可以用20%的时间和精力来达到80%学习的目标,那么是不是可以在5个不同学科,用100%(5个20%)的时间和精力,达到400%(5个80%)的学习目标呢?
二八定律的二次和三次运用
20%的工作内容可以完成80%的目标,那么是不是可以做好20%里的20%工作内容,来完成80%目标里的80%呢?这样算下来,就是4%的工作内容完成64%的目标。这是二八定律的二次运用。

在二八定律二次运用的基础上,可以提出三次运用的观点,即20%的4%工作内容,达到64%里的80%目标,即0.8%的工作内容,完成51.2%的目标。效率比没有运用二八定律提高了64倍。
而要做到如此,就需要找到这0.8%的工作内容是什么,这可能是二八定律最难的地方。
如何找到二八定律里的“二”?
1.从成本—收益的结果找
一般来说,二八定律中的“二”是收益远远大于成本的。可以考虑从成本支出和最终收益(结果支持)的角度来找到它。
例如,某公司的产品在全国内可以分为华北、华中、华南等几个大区,在过去的一个季度中,公司在这几个大区内的广告、人力、折扣等投入是不同的,如果在某大区出现了广告投入并不多,没有太大力度的宣传,销量反而很高的情况,那么这个大区很可能就是二八中的“二”。

在二八定律的二次和三次运用中,还可以把这个大区继续划分为几个小区,小区再划分为更小的区,精准地找到这个“二”。不断缩减范围,进行细分。
2.在工作流程中不断尝试
在一条线性的工作流程中,如何找到二八定律的“二”呢,最好的方法就是尝试。
首先要做的就是把工作流程中的几个重要节点划分出来,在其他因素不变的情况下,去改变某一个节点的工作内容,如果发现最终成果并没有什么变化,那就再去尝试下一个节点,直到找到这个节点为止。
例如在某产品的生产线上,分为原料、一次加工、烘干、二次加工、质检、包装这几个流程。如果想要提高生产效率,就可以在其他流程不动的情况下,对这几个流程分别进行尝试,最后可能发现在烘干流程进行了改善,大大提高了生产效率。

总而言之,二八定律给我们的启示是无论是在社会生活中,还是在工作中,都会存在对全局有重大影响的局部,与其花费时间关注全局,不如找到二八定律中的”二”,深入钻研,形成优势。
一个优秀的人一定会越来越好的,对我们来说,这其实也是一种激励。
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