2020年终总结
查看话题 >【干货分享】2021自制计划本日程本yoyo plan&经验分享（长文慎入！）
2021.1.12 最后的预售完结，谢谢喜欢! 新春版多印了2本现货，当天可发。
2021.1.6更 有小伙伴希望详细了解项目计划表的使用方法，特别增加专门使用指南贴一篇。https://www.douban.com/note/790624708/
2021.1.4新春版预定开始了(2021.2-2022.2)，再去做一次，八号左右就截了，价格小涨，如果再出就是明年啦，月中发出。2021.1.1更 谢谢喜欢的小伙伴，第一批做完的已经发出了。打印本数多就比较麻烦，加上打印店年底巨忙，比我想象的费功夫╮(￣⊿￣)╭ 。
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有小伙伴向我咨询可否购买，因为没有想专业贩售，而且时间已近年底，所以也不会批量印刷了。楼主精力有限，近期可以少量制作提供给喜欢的朋友（打印成本比较高，不过质量好）。成品如文内一致，本人细节控，用于贩售的细节会做一些优化。顺利的话争取12月30日左右可以发出，元旦收本。本子的时间 2021.1-2022.1 定价：68元。请尊重原创版权，勿做商用。
购买链接： https://m.tb.cn/h.4THYtVo?sm=ecb4cf 或者直接搜索：yoyo plan
2020年的年底，入坑手账圈6年的我终于动手做了第一本自己的日程本。
做完后使用了近半个月，感受是后悔没有早点自己动手，因为直到此时我才意识到一本对我来说“设计合理”的计划本，可以为我减轻多少负担、带来多大的方便和效率。一直没自己动手的原因大概是我的潜意识过于夸大了商品的专业性。理性的想一下，这些批量生产的商品永远不可能符合我心意，因为它们中间的成功者是在风控指导下最折衷、最惯性的和最具有普遍性的方案，而不是适合我的。本篇分享自己的日程本，其实主要是对于设计日程本的一些想法，顺便也分享一下入坑6年我个人日程管理的经验技巧。
首先总结一下市面上现有的商品。作一个学设计的建筑狗， 目前在售的日程本、手账本对我来说基本都或多或少存在以下问题：
一、外观设计不合理，这类问题是硬伤，比如不可平摊、过于厚重、太大不便携带、或者太小不便书写，属于基本不可调和的矛盾，第一时间可能就决定放弃使用；
二、纸质体验不佳 包括用纸过薄或者过厚，书写的手感不好。纠正一个误区，纸张并不是特厚就是纸质好，且不说环保，日程本中使用过厚的纸既没有必要又增加了携带的负担，翻看的体验也不好。
三、内容冗余或缺失 往往设置了太多对我来说无用或极少有用的信息页，比如换算表区号、一日一页或者变化的空白页格子页横线页，而对我来说重要的内容比如周计划常常缺失；
四、文大于质，过度设计。一个例子就是装饰过度，设计者好像很怕空白，于是疯狂的印上不知何谓颜色图案。或者标注过于详细的假期节日、缺乏灵活性的排版。我对所有“为用”的设计偏向结构主义的观点，认为好的设计应该是“三分匠，七分主人“（《园冶》）。设计者搭建出专业的、具有可参与性的框架和内容，其余的内容由使用者自己根据自身需要完成。设计要实现美学的控制力并保证参与的适应性。过度设计在我看来是设计的自我膨胀，剥夺了真正的主人使用者参与和创造的空间。
所以，我总结了设计合格手账设计的四个关键词，它们是：精简（simple）、效率（effection)、适应(adaption)、参与（engagement)。这四个关键词，表现在设计的各个层面，从立意、外观到功能、内容。
可能是对灵活性的沉迷，鄙人作为一个活页+TN控（具体可见我关于Chic sparrow的那篇分享)要纠结的另一个问题就是到底是活页还是定页更合适。基于这次使用的比较我的答案很确定。活页的好处很多，但是问题也很突出，第一尺寸固定，而A5+环往往自重不轻，A6又嫌小；其次，因为灵活但是也使内容零散，对于日程本往往在是否携带一年的内容上很纠结，带多了重，带少了往往造成遗漏，备用页由于跨越数月，很可能找不到。所以综合比较，我认为使用一个轻巧便携、内容科学的ALL IN ONE计划本，让所有的计划归于一处，随时可以写入、查找、制定任务，是最有效率的做法。
以下逐一介绍我的日程本详细。（条件有限，请忽略乱糟糟的桌面）
PART I: 外观。
1. 尺寸！这是一定要小心选择的部分！轻巧，但保证书写的舒适是我确定尺寸的重要标准！所以，这是一个综合了所有我使用过的本子选取的尺寸，比A5略小，但是大于A6的可爱尺寸。在保证足够的内容和书写空间的同时，做到最小最轻。书写不会感觉局促，也不会觉得尺寸过大形成负担。祭出我钟爱的笔记本PUKKA A5进行对比。
2 装订，圈装，必须是圈装! 相比胶装、线装，任何装，圈装有着不可描述的灵活性和适应性。随意翻折、平摊，随时掏出来就写，扯掉一张完全不会影响整体装订。此外，圈装本可以很方便安全的收纳你的笔，不需要另外增加碍事的笔插，保证随时掏出本子就能记录，这种效率的作风简直不能更适合一个追求高效管理的日程本。
3. 绑带！必须！这个看似很小的设计对于日程本其实非常重要。一根绑带保证所有贴入夹入日程本的便利贴和材料不会掉落，本子放在包里不会散成一堆。另外一个重要的功能，当你的本子位于公共场合，绑带可以有效的阻止它被人随意翻动。想象一下，没有绑带的本子任何无心的人都可能都会随手翻动。但如果加有绑带，那么解开绑带再翻动显然就是少数的有心之人了。很重要的一点，绑带必须和本子设计为一体，不可单独！使用过KK和Hobo单独售卖的美丽绑带，但实际的经验是，这种单独的绑带非常非常容易诡异的消失(不要问我为什么)。
4. 风格 简洁但不是简陋。 内页的色彩只采用黑白灰，保证由书写者添加的内容才是主角。留白的部分给使用者自己装饰预留了空间，已有的设计的目标是保证不管使用者怎么做都不会丑。使用合适的可靠的纸张，不薄不厚。封面使用了300克的哑粉纸外加一片半透明塑料片，第一是保证整个本子有一定的硬度，可以方便的进行悬空的书写；第二，半透明塑料片+卡纸的设计方便使用者自己在封面和薄片之间夹入或贴入一些自己喜欢的图片或文字，添加个性；第三，塑料面既防水又防污，保证本子在一年使用期间的耐久性。总之，功能效率美学，一切都要刚刚好。
PARTII: 内容。核心重点。
在多年使用日程本的经验上，我共筛选了五个部分构成这本日程本的内容。因为不希望携带使用率不高的内容，这五个部分在我看来是必不可少的五个，大多建立在之前自制的模板基础上，对我来说是非常有效率的形式。这五个部分分别是：年计划、月计划、周&日计划，项目计划，笔记，清单，前三个可以归类为时间层级计划部分。
1.时间层级计划。
首先说明一点，之所以要进行年、月、周、日这种层级性的计划，是基于一条原则，即计划必须站在全局考虑，即必须在计划层级的上一层级进行计划。比如，要做每日的计划，那么须跳至周计划层级规划，如果要做一个数周的计划，则要进入月计划安排，同理一个数月的计划就必须在年计划层面进行通盘的观察。这个道理就好像在我们专业里，你永远没办法对着一个1：100的平面图去讨论1：500的图纸上看到的事情。要讨论一个计划，先确定任务的时间范围，过小的层级让你坠入细节无法整理头绪，而过大的层级则会失去具体化的路径。所以，对我来说，如果要具体到某一天的计划，那么应该是从年到月到周自上而下的结果，其上的每个层级都很重要。
但是，我并不认为计划要越具体越详细越好，计划的详细程度，因人而异，因状态而异，具体而言，取决于个人的“可支配时间”和任务的紧迫。你的个人可支配时间越多，任务越紧迫，越需要更详细的计划。例如职场新人，不幸又是996/007的加班狗，那么只使用年计划和月计划，记录重要的会议、DL的时间和个人待办就绰绰有余，过细的计划只会增加你的负担，因为坦白的说，你并没有太多的自我时间需要管理。对于任何有一定的自由时间，同时希望通过自律实现一定目标的小伙伴，详细到周计划，特别是我青睐的直周式就完全够用。而详细的日计划，适合有完整的可支配时间，同时面临紧迫而复杂任务（通常是考试）的小伙伴，例如脱产考研、考公、考证，这种情况一般持续时间有限，我一般使用时间轴进行每日的单独计划。
相比常规的日程本，我将年计划的设计等同于其他层级，尽管占幅很小。大多数的日程本的年计划格式比较僵硬，或者仅仅是置入年历，我需要的是在月计划之上对全年持续较长时间的任务和重要的日子做到心中有数。所以我的日程本中，年计划是将月历和日历分列，空出书写备忘和任务的空间，这样的排版使得全年的大事记一目了然，非常容易follow。此外，所有的日期中仅用灰底显示出双休，方便区分出周历，其他信息一概去除，使用者可以根据自己所处的情况标注假日、节日、生日等等，想想这些未来的假期，自己标注这些日期本身也是一种乐趣啊！除了2021年的年计划，我还排入了同样格式的2022年全年，仅仅占用两面，但是可以记录发生于明年的重要备忘或计划想法，这些信息对第二年的生活非常重要。
在月计划和周计划的部分上，比较重要的一点是我区分出了plan和memo两个内容，一个是计划的部分用于事前，前瞻性的；另一个则是总结的部分，用于事后，没做完的任务、遗留的问题或者对自己的一些提醒，任务的完成情况的评价。总结与计划相比，对我来说同样重要。总结不仅是一种评价，也是对自己行动一种及时的反思和促进，鼓励自己坚持并且提醒调整不合适的习惯和方法及时止损。我的布置原则是，计划的部分位于上部，总结的部分位于下部，有时两个内容在同一个书写空间 ，那么计划是自上而下书写，总结是自下而上书写。
此外，附加一个小TIP, 便利贴是我做日程管理的很重要的帮手，对于没有固定时间的任务我都会先记入便利贴，之后根据情况贴入相应的日期，这对多个任务的管理很有效率。
对于时间层级计划，我的排布方式不是按照单月的月、周进行循环，而按照月计划一个部分、周、日计划一个部分这样的布置。这是保证计划在每个层级可以完整的、连续的进行。而单月循环的方式，如果对下个月进行安排还要跨越数十页翻找下个月的月计划，个人认为不合理、不科学。
2. 项目计划表 （使用指南贴 https://www.douban.com/note/790624708/）
项目计划表在其他日程本中是没有的。这个表的原型来自我做PM时候的项目管理表，靠谱好用，后来被我改用到日程的规划上。这个表的意义可以概括为为我们所要实现的目标与实实在在的每一天建立具体的联系，就是怎么把宏伟的计划变成现实的过程，所以这个表相当于一个战略规划，在我看来至关重要。
学习工作中，我们要面对的问题往往都是要同时完成多个任务，或者是完成一个大的目标但是需要拆解为多个分项目，但是时间层级计划比较适合在对应的时间内填入TODO的任务，而难以以项目为单位规划时间，特别是时间跨度较长的多个项目。这时候就需要在项目计划表中进行统筹安排，将最后结论汇入时间层级计划中用于执行。
我的具体用法是，在左侧的项目栏中填入项目名称及细化后的具体任务。在上部第一行填入时间，注意一格可以是任何时间单位，根据自己的计划周期决定，一般1-2个月用日，以上用周。根据横纵坐标，标注计划完成的时间和时长（马克笔）。左侧第一列用于标记项目进展情况。
做完这个表，基本上你对这个计划周期内的任务，每天（或每个时段）的工作重点都会有比较明确清晰的概念，对应的将任务写入时间层级计划表。这样做的另一个好处是防止超量计划，我们有时会把未来的自己想象的过于强大，以至于安排进过多的任务导致完全无法实施而失败，这种做法的好处是可以清晰的看到时间上的归属，任务量的多少，例如发现某一周的任务其实比较繁重，那么就意味着只能安排碎片时间进行不需要完整时间的任务，而无法让另一项需要完整时间的项目同时进行。
在这张表上做完的安排，要立刻将这个计划排入时间层级计划表，从月计划直到每日，这样就完成了一个计划的闭合循环。出现在我直周表中的每一天，都是和我的项目计划表紧密相扣，这就建立起了每一天和这个目标之间的联系。每一天的任务的完成都关系到目标整体的进度。
3. 清单和笔记
这两个部分也是我在过去的经验中觉得需要加入的部分。
清单以带有框号的LIST出现，使用很灵活，可以任何一种类型的LIST ,比如写一年或者一段时间的大的GOALS，买买买的WISH LIST ，优质的品牌、想看的电影或者书单等等，我做了上下的分隔，方便两个清单的配合，比如完成一个目标,得到一个WISH LIST里面的东西作为奖励。一些临时的清单不用永久保存的，也可以使用便利贴贴入这个部分，总之将信息归类，就不难在需要的时候找到。
NOTES的部分主要用于记录一些偶然的思路或者临时的笔记。使用了简单的横线，不需要太多，一共36页，每月平均可以使用3个页面。同样也可以贴入更多的便利贴或者纸张。
终于写完啦~谢谢看到这里的你。不过，我是真心觉得做日程管理确确实实帮助了我太多，甚至有心理的治愈作用，基本上我内心充满焦虑和不安感觉的时间，都是我没有好好做计划的日子，而做好了计划的阶段心态都比较积极、笃定。所以非常推荐看到这篇日志，没有尝试过日程管理、对生活有些迷茫的小伙伴可以尝试一下，也许会有不一样的发现。如果有其他问题或者想了解的内容可以留言，俺尽量解答~
