英文邮件写作技巧全干货
你还在担心课后作业有好多问题不知道怎么和教授交流吗？
你还在因为不知道怎么和学院工作人员沟通而困扰吗？
这篇邮件技巧干货，帮助你搞定未来所有留学期间会用到的邮件回复~
【英文邮件结构】
邮件的结构顺序基本都是大同小异的，不过每一部分都要随时注意自己的表达合理性和语法错误。
1，主题（Subject）
写作模板：事件关键词_姓名_ID
如果紧急：URGENT/Urgent: 事件关键词_姓名_ID
>>避免这样的标题：Subjects like “Quick question,” “Contacting you,” or “Email about an important matter”
>>专业人士认为6-10个字的英文邮件标题，是比较理想的，这样整个标题会显示在预览处
2，正文（Body）
写作模板：(介绍自己)+说明写信目的+CTA(希望对方做的事)
写作顺序：最重要→不重要 Organize the rest of the information from most to least important
>>如果是催促，建议在第一段向对方要一个deadline
>>如果是询问，建议清晰简单明了地把问题列出来
>>如果觉得需要寒暄，控制在1句话
- 列举详尽，强调你的意愿
- 使用“If-Then”statements 有效快速沟通
- 擅于引用截图、文章等
- 控制好单独一封邮件里提出的诉求
- 附件名称要设置好：附件内容关键词_姓名，比较大的附件建议先上传别处，生成下载链接，推荐WeTransfer，google drive等
>> 按照“F”形架构，编辑你的内容，帮助读者快速浏览你的邮件，We don’t read content onscreen word for word. In fact, most of us scan a web page in an F-shaped pattern.
>> 字体统一(Times New Roman and Arial)
>> 按照需求highlight、加粗、改变字体大小(12 point type)
>> 多用bullet points、多分段
>> 擅于使用小标题
>> Keep sentences short
>> Create templates
>> Write briefly and stick to the point: try to keep to 150 words or less
问候（Greeting）
>>一定不要拼错对方名字
>>简洁明了
例句：
Hope this email finds you well
Hope you had a great holiday
Hope you are doing well
收到回信:
Thank you for your prompt reply
Thank you for getting back to me so quickly
写邮件原因（Reason）
例句：
I am writing to enquire......
I am writting in reference to......
I am reaching out to you as/to......
道歉：
Sorry for the late reply
Please accept my apologies for......
Sorry for getting back to you late
感谢：
I would appreciate it if you could......
If.......would be greatly appreciated
3，结尾（Ending）
少用问句，多用I’m wondering if you can… 而不是could you…?
表示感谢
Look forward to hearing from you soon
Thanks in advance
4，落款（Signature）
Yours sincerely,
Yours faithfully,
Kind regards,
Best wishes,
All the best,
- 姓名
- 所属关系
- ID
- 邮件地址
- 电话
更多例句：
TIPS总结
- 主题尽量简洁直接，检查邮件地址正确
- 最好知道你的收件人是谁，注明title
- 使用正式礼貌用语，尽量少用专业技术性语言，
- 按照“F”形架构编辑内容，字体统一，多分段，善用强调
- 发送邮件之前反复检查避免语法错误
