2020年,我的未完成
查看话题 >村花小翠的小区事务参与记(四):向业委会提出四个问题
原本与业委会陈若立副主任,约好了周末当面沟通,但双方工作生活都挺忙,最终时间也没对上。于是经陈主任同意,决定由我列出问题,陈主任一一回复。经过整理,列出了四个问题,包括工作的不透明、功能组问题、收益下降以及违建问题,如下:
一、关于工作不透明。根据《南宁市翡翠园一期小区管理模式大纲》公告、公示的方式为业委会公众号、公告栏、小区Q群、微信群等。但是业委会总是回避通过公众号、小区Q群、微信群这样更为便捷、受众更广的方式公示、公告重要信息,给人一种遮遮掩掩,害怕更多人知晓的感觉,让人不得不怀疑业委会操作的公正性和透明性。比如:
(1)新一期的业主大会即将召开,并准备同时发放福利。根据小区《议事规则》,业主大会召开会议前15日召集人应当将召开会议的时间、地点、内容、形式等以书面形式向全体业主公告。目前(截止到12月21日,距离业主大会召开不足5天)尚未在相关业主群以及业委会公众号上看到相关信息。
(2)上一次发放小区福利的公示(这一次发放福利的公示也还没见到),也是多位业主再三催促追问,业委会才将公告拍照后转发到小区群(第一次还发的不是原图,根本无法看清)。而且公示错漏百出:首先电话不留、地址不留、邮箱不留,根本没有给予业主提出反对意见的渠道;其次,公示到9号,11号就发放福利,30余万的项目,如何在短短一天之内完成采购工作;第三,发放的东西不选择广泛性的、大家可以比价的品牌,而选择不知名的杂牌,又是为何?或者为何不直接发放现金?第四,当时有许多业主提出不领取福利,将收益用于抵扣公共维修事务支出,业委会也表示同意并在此后拿出方案,但福利发放后,此事就不了了之。第五,上次福利发放情况如何,实际有多少人领取,开支了多少,也未见相关情况通报。
(3)根据小区管理模式大纲,公共收益开支,包括收入明细、支出明细,上期余额、本次结余等,每半年公布详细情况,也没有在小区群和公众号上看到相关公示信息。为增加透明性,提升业委会的公信力,业委会应该将上述信息应该在公众号上长期公示,方便业主随时查询、对比。
请陈主任对上述问题进行解释。
二、关于功能组。根据小区管理模式大纲,非法定要求召开业主大会的小区事务及单项20万元以内公共支出,由业委会组织相关功能组成员讨论拟定方案雏形,再由业委会提前七天公告全体业主开会内容、时间、地点,邀请广大业主召开专题研讨会形成方案初稿。
(1)据此前跟业委会秘书电话了解情况,不了解功能组的情况,请问业委会此前相关支出都是通过什么样的程序开展的?
(2)据了解,当时功能组成员已经选出,但是业委会不予通过?请问是否有此事?功能组又是为何不了了之?
(3)目前业委会仅5个人,且都是利用工作生活之余的时间服务,却掌握管理着小区上百万的资产。为了发挥好业委会的作用,同时也加强管理,增加公正性和透明性,是不是应该进一步推进功能组的成立,以发挥其作用?
三、关于小区收益。小区内的几项常规收益都出现了明显下降,原因何在?
比如,根据审计报告的数据,2019年上半年的电梯广告费收入是24.7万,下半年就只有13.7万;会所出租收入上半年为28.8万,下半年12.37万。
四、关于违建。目前小区内各种违建日益激烈,这很大程度上源于物业和业委会没有及时进行有效的管理。村花小翠建议由业委会出面,要求物业就小区违建上报政府的情况列出清单,及时梳理、追问政府管理部门没有及时进行执法处理的原因。如果是政府部门处理不力、不及时,建议业委会通过政府官网、人民网书记信箱等途径进行投诉,提供有力的上报记录和证明。
请问业委会是否接受上述建议,或者是否能提供更好的解决方式?
-
六边形纸篓 转发了这篇日记 2020-12-22 07:18:35