告别低效努力,如何解决职场拖延症!
上周日受邀请参加了一场线下知乎快闪课堂,主题是关于如何解决拖延症的,举办方邀请了知乎心理学话题优秀答主冼艺哲老师作为分享嘉宾。
现场认识了很多有趣的朋友,对控制拖延症也有了更深刻的认识,今天我根据老师所讲结合自己的感受给大家做个分享,观点不一定正确,欢迎大家交流。
一、拖延的原因
拖延只是表象,我们该看见拖延背后的原因。
图片
拖延时我们的情绪正在经历什么?
1、畏难情绪
面对困难、不熟悉的情况,没信心没头绪的工作,想到工作会让自己的焦躁不安,充满抱怨。
2、恐惧情绪
担忧不确定性,害怕自己做不好,害怕被责骂,害怕被淘汰,外界压力直击内心。
3、启动焦虑
一边知道自己要开始工作,一边逃避开始,不断推迟开始的时间,但心里又难以放下。
4、逃避冲动
很容易被其他事情吸引,不断打断正要开始或者正在进行的工作。
5、对抗与不满
不断面对别人的否定,变得更害怕去尝试和思考,失去自主性。
6、情绪耗竭
感觉到压力和厌恶,出现情绪耗竭的状态,例如不断想找人聊天、娱乐的冲动变强。
7、陷入逃避--焦虑状态
一旦逃避机制形成,我们就会开始屏蔽一些信号和感受,例如不想看手机,不想打电话,不想回信息,让自己短暂的处于安全的状态中,但问题没有解决并不能真正解决焦虑。
8、效能感和掌控感下降,产生自我怀疑。
拖延状态下,甚至连吃饭洗澡等简单的事情都难以进行,无法掌控自己的行为,失去掌控感让自己感到更痛苦。
9、自信心下降,变得更容易害怕,脆弱,容易被反击。
10、回避思考,与灵魂和身体都脱节的感觉。
二、拖延的本质
我们很容易滥用“自控力”,却达成了自我失控。
冼艺哲老师说她也有很强的拖延症,她说举办方两个月前就告诉了她准确开课时间,但她仍然拖到线下课堂开始的前一天,才把PPT交给工作组。
这件事情,让我不得不重新分析拖延症,拖延症是可以解决和消灭的吗?
我发现很多来听课的人都或多或少存在拖延症状,他们想通过老师讲解来杜绝拖延症。
其实想要完全没有拖延是不可能的事情,我们大部分的拖延其实是因为害怕犯错,我们害怕犯错的底层原因,是因为我们的潜意识想要保护自己。
所以你非要让自己永远不犯错的话,你让潜意识进入不保护你的状态,对你来说是有很大风险的一个行为。
所以我们要做到的是与拖延症一起相处,就是让自己在该拖延的时候可以拖延一下,不该拖延的时候行动力增强,不要妄求让自己成为一个完全不拖延的人,这是一个非常大的心理困扰,甚至比拖延症本身还要严重。
三、要克服的要素
1、从焦虑中把自己找回来
避免完美主义:先完成再完善;
避免及时行乐:反复启动更累,要一鼓作气;
避免消极对抗,自我攻击:缺乏自信,自我怀疑,会让你逃避不前。
2、缓解压力的有效方法
恢复掌控感:关注生活的秩序感,把凌乱的生活,工作整理好,恢复自身的掌控感。
恢复自主性:选择适合自己的,自己需要的,不被他人压力所牵引。
恢复稳定感:内在的稳定,安全的空间,体察自己的情绪、需要,感受自己情绪的冲击感,但不被冲击崩溃。
用管理的思路:好好管理自己的生活、人际与工作,从被动到主动。
四、提高行动力
当你想做某件事情却迟迟未开始,如果是因为恐惧那就按下面的步骤开始。
1、写出你正要做的某件事;
2、写出你正在担心什么
(我们最大的恐惧来自于对未知的恐惧);
3、我们做什么事情可以消除这个恐惧
当你把方案写出来就已经消除了90%的恐惧,这是提高行动力非常有效的方法。
五、用工程思维解决拖延
关注我的朋友,知道我以前是做工程管理的,多年的管理工作让我形成了工程思维,今天就用工程思维说说如何解决拖延。
1、违约代价巨大
工期进度管理是非常重要的一项日常管理工作,如未如期交付将会产生巨额的罚款,所以容不得半点拖延,如果拖延工期,为了如期完成,还会增加高额的赶工费用。
2、结果导向,过程控制
闭口工期,以结果倒排计划,由总计划细化到月计划、周计划、日计划,甚至精确到小时,加强过程管理确保按计划完成。
3、多元的监督机制
除了施工方的自我监督以外,还有甲方、第三方共同监督,一旦出现异常情况立即采取措施,确保进度正常。
4、纠偏措施
如果因为施工失误或者不可抗等原因,造成工期拖延,就要增加人力,物力,财力,机械等方式赶工,确保项目按计划完工。
这个方法用到其他工作上一样能够防止拖延,确定好自己要做的事情,做好方案,细分计划,严格执行,做好监督,检查纠偏,相信再大再难的事情都会顺利完成。
古人云:天下大事必作于细 天下难事必作于易