【学习】新的一年,如何进行高效的学习工作
新的一年,一定有很多人又立下了今年的flag,给自己定下了一票目标等待实现。可是现实的残酷在于时间总是不够用,有工作劳神,有家庭分心,应酬绵延不绝,自己连休息的时间都不够,到最后发现所有的目标都遥不可及,人生一直在原地摇摆,每天都为生活和工作所累,无法进步。然而,身边却常常看到大神们十八般武艺样样精通,学习工作生活一样也不落,盘踞在人生巅峰不肯离开。并不是他们的一天比自己的一天更长,也不是自己天生比他们愚钝。其中的差别或许仅仅只是学习和工作的习惯问题。这里,我仅介绍自己浅薄的经验,希望能够帮助可能需要的人。
1. 明确自己对时间有100%的掌控权
认识我的人都知道,我个人认为价值观比方法论重要非常多,单纯学习技巧本质上是没有任何意义的。在改变自己人生习惯之前一定要修正自己错误的认知,之后才有谈论技巧上的细节的必要。要进行高效的时间管理,首先要认识到每个人对自己的时间支配具有100%的掌控。或许在工作时无法做自己想做的事情,但是每天供自己自由支配的时间非常的多,而自己之所以觉得时间不够很多时候只是自己错误的将其用在了不当的地方,那不是客观环境所造成的,而是自己主观上进行了错误的分配,一味的抱怨客观状况而不去反思自己的时间分配对解决问题不会有任何意义。所以每次自己脑中产生“我没有时间做xxx”时,请诚实的问自己另外一个问题:“你真的想要做xxxx”吗?只要有足够的意愿,就会有足够的动力找到一切可以利用的时间不被打搅。相反如果没有充足的热情,即使有整块的时间也会为自己找出无限的理由去回避。
2. 神奇的8/2定律
8/2定律是一个随处可见的定律,经济学家说世界上80%的财富掌握在20%的手中,公司管理层说公司80%的价值有20%的员工所创造。而对于学习而言8/2定律同样适用:一样技能80%的成果在20%的时间里就可以学会,而剩下80%的时间用于精进这门技能。当然,20%和80%并没有真正统计学上的意义,可这的确成为了我愿意尝试新鲜事物的动力之一。我们常常告诉自己想要学一样新的技能,可又觉得学习是一件非常困难的事情,需要消耗大量的时间和精力,想一想之后就会开始打退堂鼓,“以我现在的状况根本不可能习得那种技能”,“人家可是学了好多年才达到那样的成就,我根本没有那么多时间”。我们只是错误的认为100%掌握或者至少专精才算是学习了一项技术,而实际上很多项学习只要做到入门的程度就可以让生活变得更有意思。时刻提醒自己2/8定律,就不会让自己在梦想前望而却步,也不会因为害怕失败而浅尝辄止。为自己的目标勇敢的迈出第一步,第二步往往就会紧随其后。
3. 帕金森定律
帕金森定律并不是老年痴呆定律,而是指出了人性的另一项弱点:你给一项任务指派多少时间,通常这项任务就会消耗多少时间。人擅长拖延,如果deadline定在一周后,那么大家往往会把事情拖到周末才完成,或者至少留出一部分到最后才去做掉。而完全没有deadline的情况则更加糟糕,这就好像将deadline定在了宇宙时间的尽头,因此拖延可以无限的延伸,直到最后不了了之。所以,在开始一项学习和工作时,要养成制定时间表的习惯,明确给自己确定项目的deadline,并且不要超过它。同时,把允许自己完成学习和工作的时间压缩得越短,就越能提高自己的工作效能,反之,给自己制定宽松的时间表只会让自己养成拖沓的习惯。当然,制定时间计划是一项需要训练的技能,刚刚开始时往往会制定得不切实际,但是任何系统总有初始不完善的阶段,随着对自己学习工作效能的逐步理解,这种情况很快就能得到改善。
4. 保护自己的学习工作状态
学习工作的主要器官是大脑而非屁股, 因此学习和工作并不是从坐到椅子上的那一刻正式开始的。 我们的大脑需要一点时间消除掉其他干扰,逐渐的进入到学习和工作的状态中,而一旦进入这种状态,学习和工作就开始步入正轨。相反,如果从这种状态中脱离,即使屁股还在椅子之上,学习和工作的效能就会降低,从此进入摸鱼模式。因此,在学习和工作中竭尽全力的保护好自己的学习工作状态就显得至关重要。每个人会从状态中脱离的因素或许各有不同,但是大体是保持一致的。只要学习工作之外的任何念头在脑中一闪而过,高效的状态就可能会一去不复返。我在学习工作前会准备好充足的饮用水放在桌上,提前使用洗手间,关闭手机,把能够想到一切会临时打搅自己的东西都去除掉。如果有极为重要的课题需要准备,我甚至会关互联网,这样就可以让自己保持在专注的状态中不被打搅。这里强烈建议关闭即时通讯软体和邮件系统,只要一个弹窗或者闪烁图标,我们的大脑就会立刻飞走,屡试不爽。
5. 5分钟定律
我们的生活中有很多细碎的小事,芝麻绿豆,看起来微不足道,最后也躲闪不得。即便当下逃避,最后还是要自己硬着头皮做掉。我们常常习惯性的告诉自己,“这事简单,不着急,等下再做”。然而这种做法既不会为自己节省任何时间,最后还可能会因此耽误到重要的事情。而且,你需要为其在大脑中开建一条待办事项,这本身就是一种资源的浪费,一旦堆积起来,脑中千头万绪,连思考的力气都没有了。我个人在遇到一件突发小事时,会快速预估这件事大概需要花费的时间,如果少于5分钟,那么现在就动手现在立刻处理掉。一旦养成这样的习惯,自己就能够将大块的时间更专注于重要的事情上。
6. 提高工具的使用效能
如果你是樵夫,那么你就需要一把锋利的斧子。能够高效的实用工具是提高学习工作效能最直接的途径。在我看来,大多数学生和白领工作者每天都要在电脑前消耗掉大量的时间,因此电脑的使用水平直接影响到自己的工作效能。每天花一些时间提升自己的打字速度,你就能够在单位时间里做更多的事情,记录更多笔记,回复更多邮件。同时,快速的打字速度会衍生出更多的工作好习惯,例如记笔记,思维整理。这是我认为每个现代人都应该熟练掌握的技能。除此之外,掌握各种常用软件和操作系统的快捷键也至关重要。只要磨好这把斧子,你就可以称霸伐整个木场。
7. 批处理社交
我并不否认社交的意义,可是我个人并不愿意在社交上投入太多的时间。情感的维系更多依靠的是品质而非数量。然而,大多数人在这件事情上与我的看法相左。大量的时间被投入到社交当中,却依旧无法治愈大众集体性的空虚寂寞。我个人的社交媒体软件只有在夜间才会定时开启,而在白天都出于关闭状态。即使是工作需要的邮件系统,我也只在每天的早晨,中午和下班前这三个时间定时开启。管理学上称之为“批处理”,其好处是可以免除自己被无效社交绑架,降低工作效率。而集中时间做一件事情也可以提高单件工作的效率,因为你不必在几件事情间来回切换。而事实上,对于大多数的社交信息,即使你没有及时关注或回复,也不会对你的人生造成任何可怕的影响,而你却可以因此收获大量的自由支配时间。
8. 制定自己的奖惩机制
很多时候我们如此容易被打断只是因为“快乐”垂手可得,玩一下游戏,听一下音乐,看一下电影这些活动都只要在脑中想到,下一秒就可以动动手指将其实现。然而只要简单的将这些诱惑关闭,就可以让我们将精力集中在更重要的事情上。即使没有人监督,我也会给自己制定一些日常的行为限制,例如:在没有完成学习工作之前不允许自己看电影和视频。在没有完成今天的读书计划前也不允许自己花时间在网络上探索其他未知的领域。一旦制定好这些规则并开始严格执行后,你就会大幅度的减少自己因为学习枯燥而想要逃跑的可能。
9. 记录自己的成果
一旦从学校毕业后,很多学习和工作就不再有考核制度,我们也无法因此确定自己的学习工作成果。然而,对自己的学习工作状况缺乏了解会使学习和工作的成果大打折扣,也容易让人产生停滞不前的错觉进而发展成怠惰和放弃。每天记录自己取得的成果,期间遇到的瓶颈,每周和每月进行总结,这样就可以客观的了解自己的学习工作状况。看着自己日积月累所取得的成果,自信心也会随之增长,进而激励自己继续坚持。这种简单的精神上的自我支持,往往能够取得非常明显的效果。让自己在学习和工作中勇往直前。
希望在新的一年里大家能够为自己的梦想和目标披荆斩棘,成为更加了不起的自己。