105 《搞定》

其实在我的书架上有几个月了，但是我一直没有翻阅，最近我又重新开始考虑项目下一阶段的事情，也自然而然想到项目管理乃至压力管理方面的问题。我在翻阅我的书架的时候，目光停留在了这本书上了，无压工作的主题吸引了我。

这本书我读起来觉得比较有意义是因为他几乎就在概况我这一年来的工作方法：1、备忘录，我随时想到任何问题，随时告诉我的实习生记在备忘录里，但不要马上和我讨论，等晚饭之后或者七点半之后再与我讨论，我们过去几个月里一直用这个方法，项目的细枝末节都有条理地照顾到了。2、两分钟原则，虽然我不这么叫，但是我的方法大概是一样的，想到的马上能做好的事情我当场就做掉，比如跟会计师交换看法，打一个电话，买一个东西，上传一个东西等。3、整理工作空间，当我工作上或生活上进入一种卡顿状态的时候，我都会静下心来整理我的工作台，整理我的卧室，整理我的衣帽间，整理让我进入一种安静的状态。4、制定行动计划，我发现所有的事情如果不细化到可操作的行动层面，想法就只是想法，但是一旦细化到参考资料、精度、时间表、效果、人员配置、短期目标等层面，计划就能顺利完成，哪怕出现一些偏差，也是能很快解决的偏差。凭借这些良好的工作习惯，我进入了非常高效和愉快的工作状态。

你承担很重要的工作职责和你工作很愉快，以及和你兼顾工作和家庭，并不一定是冲突的，这是我这半年里觉得最重要最有意义的收获，而且我积极地把这种愉快地体验分享给我了我的家人和朋友。

我是从操作层面摸索出来的，误打误撞地摸着石头过河，所以，当我看到这本书在成体系地讲述这方面的工作理论，我欣然一阅，受益匪浅。

愿我们每个人都能在工作中收获愉快，在无压中健康开心地工作。

另：不知道朋友推荐的墨水屏手机和防蓝光眼镜是不是真的有用，我的眼睛酸的问题最近确实减缓了很多。

搞定Ⅰ：无压工作的艺术（最新版）

[美]戴维·艾伦

最新版介绍 2021-03-04 你是否也像我一样，既希望出色地完成工作，又期待着享受生活的乐趣？ 2021-03-04 放松精神的技巧，远离烦恼与忧虑的能力，很可能就是伟人们成功的秘诀之一。 2021-03-04 焦虑是由缺乏控制、组织、准备和行动引起的。 2021-03-04 对许多人来说更严重的是，人们无法适当关注孩子们的校园表演和游戏活动，也无法与孩子适当地进行睡前人生探讨，甚至在任何地方、任何时间都表现得“心不在焉”。

第1章 新情况，新做法 2021-03-04 你发挥能量的能力与你的放松能力成正比。 2021-03-04 任何没有找到应有的位置和恰当存在方式的事务，都会盘踞在我们的脑海中，成为悬而未决的问题。 2021-03-04 哪一件事最让你心烦意乱？哪一种情况最容易分散你的注意力？哪一个问题令你兴趣浓厚？或者哪一种局面以哪种方式消耗了你大量的精力？也许，正是“摆在你面前的”某项工作或者某种状况必须要处理，而且越早处理越好。 也许，你马上就要背上行囊外出度假。出发之前，你还有几个重大决策要敲定。你刚刚收到的电子邮件事关部门某个亟待解决的新问题。或许你刚刚继承了一笔600万美元的遗产，而你不知道该如何处置它，等等。 明白了吗？好，请用简单的一句话来描述一下，你希望得到的理想结果是什么。换句话说，事情怎样才算得上是完成了呢？这可能非常简单，就像“去夏威夷度假”、“处 2021-03-04 持续不断且毫无成效地深陷于我们不得不处理的事务当中，是对时间和精力的最大浪费。 2021-03-04 任何仅存在于内心的“将会、可能或应该”性质的承诺，都会造成非理性和无法排解的全天候压力。

第2章 掌控生活：横向管理工作流程的5个步骤 2021-03-05 完成你的项目，履行你的义务，兑现你的承诺——然后，你的潜意识和意识都会获得成功，从而令你获得满足感、自尊感和唯一感。

第3章 控制项目：纵向管理项目的5个阶段 2021-03-05 人们喜欢赢，但如果你对自己的行动目标不是一清二楚的话，你将会失去获胜的机会。 2021-03-05 通常，做出一个艰难决策的唯一途径就是，回到目标上来。 2021-03-05 如果你需要面对和处理这类情况，那么，主动与别人交流沟通并澄清这些原则将有助于积聚力量，防止不必要的抵触和冲突。

第4章 准备工作：确定时间、空间和工具 2021-03-05 这通常需要循序渐进才能稳操胜券。 2021-03-05 工作区安排合理，简单高效，能够大大减少处理事务时的内心抵触情绪，甚至还会吸引你坐下来投入工作，并加快你的工作节奏 2021-03-05 我接触过的很多人都多多少少地受到家里杂乱气氛的干扰，根本无法同他们上班时的工作环境相提并论。而当他们在两个地方建立起相似的工作区后，就立刻感到受益匪浅。

第7章 组织整理：建立好清单 2021-03-08 把参考资料混入那些你想要阅读的资料中，你就会对这些需要阅读的资料失去兴趣；如果你把应该列在日程表中的工作（因为这些事情必须在指定日期完成）写在“下一步行动”清单中，你就会不再依赖日程表，转而频繁地查看行动清单 2021-03-08 对于许多人的组织整理工作而言，强行对事情进行排序正是导致挫败感的根源

第9章 执行阶段：选择最合适的行动 2021-03-08 在约束中能感到自如，那你就是自由的了。 ——罗伯特·弗罗斯特 2021-03-08 当底层已经陷入失控状态时，仍然自上而下地进行管理，将有可能成为效率最为低下的方法。 2021-03-08 如果你的船正在沉没，你显然不会在乎它的航行方向 2021-03-08 员工培训、系统设计、长期规划、行政管理、客户服务、市场营销、设备维护、计划实施、质量控制、资产管理等。 2021-03-08 抚育子女、配偶、宗教团体、健康、志愿服务、家庭事务管理、家庭资产管理、自我提升、艺术爱好等。

第10章 学会控制项目 2021-03-08 运气影响一切。让你的鱼钩始终垂放在你认为鱼会出现的溪流里。 ——奥维德

第11章 原则一：养成收集的习惯 2021-03-08 焦虑和内疚并不是因为承担了太多工作而造成的，而是由于你撕毁了同自己的约定而导致的。 2021-03-08 一个团队学会使用完善的收集系统，就好比是大家正在驾驶一艘设备完好的舰船。当然，仅仅这样并不意味着舰船的航行方向正确，甚至也不能保证大家没有上错船，这只能确保他们的船具备了全速前进的能力。

第12章 原则二：确定“下一步行动” 2021-03-08 我是一个年老的人，能预想到许许多多的困难和问题。但是，它们中的绝大部分从未发生过。 ——马克·吐温 2021-03-08 直到最后一分钟压力逼人时才匆忙地做出决策，这导致了低效和不必要的精神紧张。 2021-03-08 采纳“下一步行动”方法的最大好处在于：可以显著提高你推动事务发展的能力，同时增强你的自信心和前瞻能力。

第13章 原则三：学会关注结果 2021-03-08 智慧不在于知晓最终行动，而在于知晓下一步行动。 ——赫伯特·胡佛

第14章 GTD和认知科学 2021-03-08 如果挑战难度超出了你的必要技能水平，你就会感到焦虑；如果你的技能水平超出了挑战难度，你很可能会觉得行动无聊。

第15章 GTD精进之路 2021-03-08 要想重新步入正轨，只需要重演基本套路：拿起纸和笔，再次清空你的大脑；清理你的行动和项目清单；确认并添加新的项目和下一步行动，从而更新你的清单；清理系统遗漏的内容。